Hoe om jou bestelling en instellingskoste te bestuur

Hoeveel kos dit jou onderneming om 'n bestelling te plaas?

Daar is 'n aantal koste wat die totale voorraadkoste vir 'n maatskappy uitmaak. Een van die koste is die drakoste wat 'n besigheid uitoefen terwyl die materiaal in die pakhuis is, maar daar is ander koste soos die bestelling en opstellingskoste.

Bestellingskoste sluit die uitgawes in wat 'n bestelling vir 'n hoeveelheid materiaal plaas, maar dit sluit nie die werklike koste van die materiaal in nie.

Opstellingskoste word aangegaan wanneer produksie- of monteerlyne verander word, byvoorbeeld wanneer die vervaardigingsafdeling toerusting moet verander vir 'n ander produk of deel wat vervaardig moet word.

Bestellingskoste

Wanneer 'n besigheid materiaal bestel, is daar 'n koste verbonde aan die proses. Die koste bestaan ​​uit twee komponente; 'n vaste koste en 'n veranderlike koste . Die vaste koste bly dieselfde vir enige bestelling wat deur die besigheid aan 'n ondernemer geplaas word.

Hierdie tipe vaste koste sluit die koste van die maatskappy se fasiliteite in, en die instandhoudingskoste van die rekenaarstelsel wat gebruik word om bestellings te verwerk. Hierdie koste bly dieselfde indien een of 'n duisend aankope bestellings gemaak word.

Die ander komponent van bestellingskoste sluit die veranderlike koste in. Hierdie koste sal wissel afhangende van die aantal bestellings wat verwerk word.

Die veranderlike koste kan beduidend wees en sluit die koste in om 'n aankooprekwisisie op te stel, die koste van die aankoop van die bestelling, die koste van die hersiening van voorraadvlakke, die koste verbonde aan die ontvangs en kontrolering van items soos dit van die verkoper ontvang word, en die koste aangegaan met die voorbereiding en verwerking van die betalings aan die verkoper gemaak wanneer die faktuur ontvang is.

Bestellingskoste word dikwels deur maatskappye oor die hoof gesien aangesien hulle die optrede van werknemers waarneem, soos om voorraad te kontroleer of die gehalte van inkomende materiaal te toets, as deel van 'n werknemer se normale funksie.

By die berekening van die koste van bestelling van items, is dit egter dikwels 'n verrassing vir maatskappye wanneer hulle uitvind hoeveel dit eintlik kos om 'n materiaal te koop wat by hul pakhuis beskikbaar is.

Maatskappye vergeet dikwels dat dit baie meer kos om tien bestellings vir vyf items te maak, elk van 'n verkoper as een bestelling van vyftig.

Setup koste

Dit is makliker vir besighede om die kostes betrokke by produksiestellings te verstaan ​​en te waardeer as die koste van die bestelling van materiaal van 'n ondernemer.

Vervaardigingsondernemings is dikwels bewus van die koste van die verandering van die vervaardigingslyn van die skep van een item om 'n ander te skep. Daar is dikwels baie bespreking en analise van die beste manier om die tyd en koste van die verandering van produksie op die winkelvloer te verminder. Maar met setup koste is daar nog twee komponent koste; vaste en veranderlike.

In 'n produksie-opstelling sal die vaste koste insluit die koste van die hoofgereedskap wat gebruik word om die produksielyn wat vir die ou items gebruik word, te verskeur en die masjien vir die nuwe items op te stel.

Die veranderlike koste in produksieopstelling sluit in die personeelkoste in die verandering van produksie, sowel as die verbruikbare materiaal wat gebruik word in die skeur af en opstelling. Hoe langer die produksie skeur en die opstelling neem, hoe hoër is die veranderlike koste.

Drakoste en bestelkoste

Wanneer 'n onderneming na hul totale koste kyk, moet hulle die drakoste van voorraadvoorraad ondersoek teen die koste van bestelling van materiaal van verkopers.

Dit is duidelik dat bestelkoste baie hoog is as 'n klein aantal items bestel word, terwyl die drakoste baie laer is as die voorraad in die pakhuis baie laag is.

Die totale koste van voorraad bestaan ​​uit die twee koste, die koste en bestellingskoste dra, en op 'n sekere punt is daar 'n optimale bestellingsgrootte waar die totale koste op sy minste is. Na daardie punt, gewoonlik as daar nie meer voordele in groter bestellings verkry word nie, weens die vaste koste van aankope, bly die drakoste van bykomende voorraad styg en dwing die totale koste van voorraad nog hoër.

Meer oor Warehouse Logistics

Opgedateer deur Gary Marion, Supply Chain Expert.