Aankooporder - Definisie van Handelsvoorwaardes

As jy ooit produk of voorrade vir jou kleinhandelwinkel bestel het, het jy dalk gevra of jy 'n posnommer het. 'N Bestelling (PO) is 'n geskrewe verkoopsooreenkoms tussen die koper en verkoper wat die presiese handelsware of dienste wat van 'n enkele verskaffer gelewer moet word, uiteensit. Dit sal betaling terme, aflewering datums, item identifikasie, hoeveelhede, gestuur voorwaardes en alle ander verpligtinge en voorwaardes spesifiseer.

Aankooporders is gewoonlik voorafgedrukte, genommerde dokumente wat deur die kleinhandelaar se finansiële bestuurstelsel gegenereer word. Met ander woorde, as u 'n rekeningkundige sagteware soos QuickBooks gebruik , as u produkte van 'n verskaffer bestel, sal dit 'n bestelling vir u in die stelsel skep. Die doel van die PO is om 'n spoorbare dokument in u rekeningkundige of posstelsel te skep wat gebruik kan word in allerhande voordelige maniere om u besigheid te bestuur.

Hoe dit werk met 'n voorraadstelsel

  1. 'N PO vertel jou voorraadstelsel wat jy op bestelling het. As jy 'n oop stelsel gebruik , kan jy nie meer van 'n produk bestel nie, want hulle is reeds bestel.
  2. Dit kan aankoop besonderhede spesifiseer met die verkoper. Byvoorbeeld, dit bevat natuurlik die hoeveelhede van elke produk wat jy bestel, maar ook die metode van betaling, die bepalings waarvan jy vir die produkte sal betaal (insluitende die datums ) en die metode waarin jy die produkte na jou wil verskeep winkel.

    Baie verkopers het 'n stel of verstekstelsel wat hulle gebruik vir faktuur en vrag. Dus, sonder enige instruksies, sal hulle standaard op UPS-grond wees wanneer hulle byvoorbeeld na u gestuur word. Maar jy kan dit vinniger nodig hê, en die PO kan dit kommunikeer.
  1. 'N PO is 'n aanspreeklikheidsdokument vir alle partye. Dit is baie maklik om foute te maak wanneer jy bestel. Maar wanneer alles op skrif is, is dit moeilik om te argumenteer. Ek kan baie keer onthou wanneer ek gefaktureer en foutief gefaktureer is van 'n ondernemer, maar my aankoopbestelling het om dit terug te maak en dit omgekeer of vas te stel.

    Een voorbeeld hiervan, ek het 'n faktuur vir 300 bokse skoen creme gekry en toe ek 300 stukke bestel het. Daar is 100 stukke in 'n boks, so jy kan jou voorstel hoeveel hoër die faktuur was as wat dit veronderstel was om te wees.
  1. Wanneer die goedere van die verkoper aangekom word, kan u dit na die Posbus nagaan en seker maak die verskeping is korrek. Vyfde, dit laat al u werknemers toe om betrokke te wees. Byvoorbeeld, een werknemer kan bestel, en 'n ander een kan ontvang.

    Ek onthou my eerste kleinhandelwinkel 26 jaar gelede toe ons nie 'n PO-stelsel gehad het nie. Aangesien ek die een was wat bestel het, moes ek ook alles kontroleer om seker te maak dit was reg. Nie doeltreffende gebruik van my tyd as 'n winkel eienaar nie.

Een van die ander voordele van bestellings is jou kredietwaardigheid. Banke sal dikwels na jou PO's kyk om te bepaal of jy solvent is. 'N vaste bestelling proses kan jou help om goedgekeur te word. 'N arm een ​​sal lei tot die feit dat jy nie 'n lening kry nie. Dit kan ook vir krediet met die verkoper gebruik word. Byvoorbeeld, sommige verkopers mag u vereis om kontant te betaal wanneer u bestel. Na 'n tydperk van sake met u, kan hulle u toelaat om 'n pos teenoor 'n kredietkaart in te dien. Dit is groot in die bestuur van u kontantvloei .

PO's is 'n algemene praktyk in die kleinhandel. En enige pos of rekeningkundige sagteware wat u in u winkel kan installeer, sal 'n PO-komponent vir u hê.