Alles wat jy moet weet oor die ROE vir die Kanadese werkgewers
Wat is die doel van die rekord van indiensneming?
Die rekord van indiensneming, sê Service Canada, "is die enkel belangrikste dokument in die vestiging van 'n EI-eis.
gebruik die inligting op die ROE om vas te stel of 'n persoon kwalifiseer vir EI-voordele, die voordeelkoers en die duur van sy / haar eis. "
Diens Kanada gebruik ook die ROE om te verseker dat niemand werkversekeringsfondse misbruik of foute ontvang nie.
As werkgewer is dit egter belangrik dat u 'n Rekord van indiensnemingsvorm moet invul vir enige werknemer wat 'n onderbreking van verdienste ervaar, selfs al is die werknemer nie van voorneme om aansoek te doen vir diensversekeringsvoordele nie.
Let daarop dat u ook ROE's aan u werknemers moet uitreik indien u 'n nie-Kanadese werkgewer is wat in Kanada bedryf word.
Wat is 'n onderbreking van verdienste?
'N Onderbreking van verdienste vind plaas wanneer:
- 'n werknemer sluit
- 'n Werknemer word ontslaan of beëindig
- 'n Werknemer het of is verwag om sewe opeenvolgende kalenderdae sonder werk en geen versekerbare verdienste van die werkgewer te hê nie. Dit heet die sewe-dag-reël. Die sewe-dag-reël geld nie vir makelaars, werknemers wat nie-standaard werkskedules of kommissieverkopers het nie.
- 'n Werknemer se salaris val onder 60% van gereelde weeklikse verdienste weens siekte of besering, swangerskap, die behoefte aan 'n ouer om te sorg vir pasgebore of aangenome kinders, of die behoefte om versorging of ondersteuning aan 'n familielid wat ernstig siek is met 'n beduidende risiko van dood.
In elkeen van hierdie gevalle, as 'n Kanadese werkgewer, moet jy 'n ROE vir die werknemer voltooi - of hy of sy dink om aansoek te doen vir werkversekeringsversekering of nie.
Hoe gou jy die ROE met Service Canada moet lê, hang af van die feit dat jy 'n papier ROE indien of elektronies stuur. (Sien onder.)
Voltooiing van rekords van indiensneming
Op die rekord van indiensnemingsvorm, gee u besonderhede van die werkgewer se werkgeskiedenis by u besigheid in , insluitende sy of haar versekerbare verdienste en versekerbare ure.
Rekords van indiensneming kan in papiervorm of elektronies gedoen word.
Gebruik papierrekords van indiensneming
Papier ROE's mag steeds gebruik word as jy nie elektroniese ROE's kan uitreik nie.
As u die papierformaat vir ROE's gebruik, moet u een binne vyf kalenderdae van die eerste dag van die werknemer se onderbreking van verdienste uitreik of binne vyf dae die eerste dag wat u bewus word van die werknemer se onderbreking van verdienste.
Sodra jy die vorm voltooi het, sal jy:
- Gee die 1ste kopie (die oorspronklike) aan u werknemer as bewys van versekerbare verdienste om EI-voordele te eis.
- Stuur die 2de kopie (blou) na Service Canada soos aangedui op die vorm.
- Hou die 3de kopie (wit) vir 6 jaar in u lêers.
Benodig u meer papier ROE vorms? Kontak die Werkgewerskontaksentrum om dit te bestel.
Die gebruik van elektroniese rekords van indiensneming
Rekord van indiensneming op die web (ROE Web) is 'n veilige webgebaseerde program wat deur die Kanadese regering geskep en onderhou word sodat werkgewers elektronies 53 weke ROEs kan skep, indien, verander en druk.
U kan ook ROE-data weer in u eie betaalstaatstelsel invoer. U kan aanlyn vir ROE Web registreer.
Die sperdatum vir die uitreiking van 'n elektroniese rekord van diens is afhanklik van u besigheid se betalingstydperk.
As u besigheid se betaalperiode weekliks, tweeweekliks of halfmaand (twee maal per maand) is, het u tot vyf kalenderdae na die einde van die betaalperiode waarin 'n werknemer se onderbreking van verdienste plaasvind om 'n elektroniese ROE uit te reik.
As u besigheid elke maand 'n maandelikse betaalperiode het of werknemers betaal elke 4 weke, moet u ook 'n ROE uitreik:
- 5 kalenderdae na die einde van die betaalperiode waarin 'n werknemer 'n onderbreking van verdienste ervaar; of
- 15 kalenderdae na die eerste dag van onderbreking van verdienste afhangende Op watter datum ook al, vroeër.
Diens Kanada het 'n grafiek wat die ROE-sperdatums per betaalperiode opsom.
Wanneer u elektroniese ROE'e invul en indien, hoef u nie 'n papierkopie vir u werknemers te druk nie. Werknemers wat by die My Service Canada-rekening aanlyndiens geregistreer is, kan afskrifte van hul elektroniese ROE'e sien en druk.
Help Voltooiing & Rekord van Werkgeleenthede
Service Canada's Hoe om die rekord van die diensvorms gids te voltooi, verskaf besonderhede hieroor en gee blok-by-blok instruksies vir die voltooiing van die rekord van indiensneming. Dit bevat ook voorbeelde van beide voltooide papier en elektroniese rekords van indiensneming.