Verskaffers evaluasie gereedskap kan optimaliseer verkryging vir supply chain spanne
As verbruiker, as jy 'n item wil koop, of dit nou 'n nuwe motor of 'n platskerm televisie is, sal jy heel waarskynlik navorsing doen oor die pryse van jou plaaslike winkels of van verkopers op die internet.
As jy jou soektog verklein het, kyk jy na ander kriteria wat vir jou belangrik kan wees, soos waarborg of beskikbaarheid. Ten slotte kyk jy na ander minder tasbare kriteria soos jou vorige ervarings met die verkoper en hoe hul kliëntediens was.
Hierdie gedrag is presies dieselfde vir maatskappye wanneer hulle die verskaffers in hul verskaffingsketting wil evalueer.
Tensy u maatskappy slegs een verskaffer gebruik vir elke item wat hulle koop, sal daar altyd geleentheid wees om te besluit watter verkoper u besigheid kry. Daar is 'n aantal verskillende scenario's wanneer dit sal gebeur, byvoorbeeld wanneer die item vir die eerste keer aangekoop word en wanneer 'n item nie meer eenmalig verkry is nie.
Aankoop van 'n item vir die eerste keer
Wanneer 'n besluit geneem moet word tussen verkopers, sal die aankope- of voorsieningskaart-afdeling enige verskaffer-evalueringsmetode gebruik om hul hulpmiddel in die besluit te wees.
As die item vir die eerste keer gekoop word, kan die aankope- of voorsieningskettingafdeling 'n aantal verkopers gekontak het en 'n RFQ gestuur het. Elke verkoper sal dan die RFQ voltooi met die inligting wat vereis word, gewoonlik prys en terme.
Die aankope- of voorsieningskettingafdeling sal dan hierdie voltooide kwotasies gebruik, tesame met ander inligting wat hulle op die verkopers ingesamel het, om kortlys vir verdere evaluering te maak of 'n finale keuse te maak.
Die aankope- of voorsieningskettingafdeling sal die verskaffers evalueer aan die hand van 'n aantal kriteria wat hulle besluit het, wat objektiewe kriteria insluit, soos prys en waarborg en subjektiewe data wat vorige ervaring met die ondernemer insluit.
Op grond van die gewig wat aan hierdie kriteria gegee word, sal die aankope- of voorsieningskettingafdeling elke verkoper redelik kan evalueer.
Keuse tussen verkopers
As die verkryging van 'n item van 'n enkele verskaffer is, maar 'n ander verkoper is goedgekeur om dieselfde item te lewer, moet 'n besluit geneem word op verkoperskeuse wanneer 'n rekwisisie deur die aankoop- of voorsieningskettingafdeling ontvang is.
Baie maatskappye gebruik 'n verskaffer evaluasie instrument wat toelaat dat transaksie data ontleed word om 'n vergelyking tussen verkopers te gee. Die verskaffer se evaluering gebruik kriteria wat deur die aankoop of departement bepaal is om verkopers te vergelyk soos:
- prys
- Delivery betroubaarheid
- Afleweringsdatum nakoming
- En kwaliteit van die item
Daar is 'n aantal kriteria wat in vergelyking gebruik kan word en dit word gewoonlik geweeg sodat belangrike kriteria meer geloofwaardigheid gegee word.
Byvoorbeeld, 'n maatskappy kan besluit dat die kwaliteit van die items wat dit van verkopers ontvang, belangriker is as die prys, wat op sy beurt belangriker is vir die lewering van betroubaarheid. Die maatskappy sal dan hierdie kriteria gewig, sodat die algehele telling daardie vereiste weerspieël.
Afsluiting
Verkopersevaluering is belangrik aangesien dit die voorsieningskettingkoste kan verminder en die gehalte en tydigheid van die lewering van items aan u maatskappy kan verbeter.
Die vaardigheid in die evaluering van verskaffers is om te bepaal watter kriteria belangrik is en die gewig wat hierdie kriteria gegee word.
Dit is belangrik om te onthou dat hierdie kriteria vir elke item wat u verkry, moontlik verskil tussen streke of lande, verskil.
Objektiewe data is nuttig om die inligting wat u van elke aankoopbestelling en goedere ontvang, te vergelyk, maar soms is die subjektiewe data wat u aankoopagente kan voorsien soos kliëntediens en die bereidwilligheid van die verkoper om u behoeftes te akkommodeer , soos of meer. belangrik in 'n verskaffer evaluasie.
Optimalisering van u voorsieningsketting beteken dat u en u maatskappy u kliënte lewer wat u kliënte wil hê, wanneer u kliënte dit wil hê - en doen dit deur so min geld te spandeer.
'N robuuste verskaffer evaluasie praktyk sal help om die proses te begin deur die waarborg van die laagste koste, hoogste gehalte en op tyd aflewering.
Opgedateer deur Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert, by The Balance.