Hoe om 'n voornemende beplanningsbesigheidsvoorstel voor te berei
Daarbenewens benodig gebeurtenisbeplanners sekere besigheidsvaardighede om 'n gebeurtenis beplanningsbesigheid effektief te bestuur.
Een daarvan is om te weet hoe om 'n voornemende beplanningsbesigheidsvoorstel op te stel, 'n belangrike stap in die bemarking van u dienste en die beveiliging van 'n kliënt se besigheid.
Hoekom het ek 'n besigheidsvoorstel vir 'n gebeurtenis beplan?
Hier is 'n bekende scenario vir 'n gebeurtenis beplanner: jy het 'n besigheids vergadering met 'n voornemende kliënt om 'n komende gebeurtenis te bespreek.
Dit het goed gegaan. Jy het jou ervaring uiteengesit, die gebeurtenisbeplanningsdienste wat jy verskaf en verduidelik hoe jy 'n goeie passing is vir wat die kliënt soek. Jy het hande geskud, hulle gedank vir hul tyd en dan ... wat? U volgende stap is om op te volg en die kliënt 'n gedetailleerde gebeurtenisbeplanningsbesigheidsvoorstel te stuur.
Wat presies is 'n gebeurtenis beplanning besigheid voorstel?
'N Gebeurtenisbeplanningsbesigheidsvoorstel is 'n omvattende dokument wat die dienste wat u vir 'n geleentheid sal voorsien, uiteensit. Dit is jou maatskappy brosjure, jou bemarkingsveldtog, en jou verkoopspatroon is alles in een toegedraai.
Hierdie gebeurtenisbesigheidsvoorstel moet u as 'n ervare, bekwame professionele persoon stel wat uniek gekwalifiseer is om hierdie geleentheid uit te voer. Dit moet u onderskei van ander gebeurtenisbeplanners en u vestig as iemand wat die kliënt kan vertrou.
'N Voorstelle vir die beplanning van gebeurtenisse moet goed geskryf wees, bevat besonderhede oor watter dienste in die voorstel ingesluit is (en wat nie) en illustreer hoe u die geleentheid sal uitvoer, die nodige besonderhede verskaf sodat die kliënt maklik kan sien wat u stel voor.
Gee dit die persoonlike kontak
Sure, dit is makliker om 'n sjabloon vir "besigheidsvoorstel" af te laai en eenvoudig die ontbrekende inligting in te voer en dit uit te stuur met u besigheidskaartjie. Maar is dit regtig hoe jy jou maatskappy of dienste wil verteenwoordig?
As jy nie die tyd sal neem om 'n deurdagte, nagevorsde gebeurtenisbeplanningsbesigheidsvoorstel vir 'n voornemende kliënt saam te stel nie, wat sê dit oor die moeite wat jy sal instel vir 'n kliënt wat jou reeds 'n deposito gegee het?
Jou besigheids verhouding begin met die eerste kommunikasie wat jy met enige kliënt het, en eerste indrukke tel. So neem jou tyd en doen dit reg. Skep 'n gebeurtenis beplanning besigheid voorstel wat is professioneel en aangepas by jou kliënt se gebeurtenis - 'n weerspieëling van die professionele, deurdagte, unieke gebeurtenis beplanning dienste wat jy verskaf.
7 dinge wat ingesluit moet word in 'n gebeurtenisbeplanning-besigheidsvoorstel
- Besigheid Inleiding - Stel kortliks jou gebeurtenis beplanningsbesigheid voor. Bespreek jou agtergrond, enige professionele sertifisering, en tydsduur in besigheid, relevante ervaring en jou spesifieke nis as jy een het.
- Beskrywing van die gebeurtenis - Voorsien 'n algehele omvang van die gebeurtenis, insluitende besonderhede wat tydens jou aanvanklike kliëntvergadering bespreek is , soos die doel van die geleentheid, moontlike datums, plekke om te oorweeg, aantal gaste, ens.
- Gebeurtenisbeplanningsdienste wat voorsien moet word - B e baie spesifiek in hierdie afdeling, met al die dienste wat u vir hierdie geleentheid sal voorsien. Om items met kolletjies of subopskrifte te lys, is baie effektief, aangesien dit die maklike manier is om die kliënt te sien wat die verskeidenheid dienste insluit. Lys enige verkopers wat u sal gebruik en enige dienste wat opsioneel is vir 'n bykomende fooi. Dit is belangrik om in hierdie afdeling baie gedetailleerd te wees sodat die kliënt 'n duidelike begrip het van wat ingesluit is en wat addisioneel is.
- Voorbeelde van u werk - As u 'n gebeurtenis soortgelyk aan die een wat u aan hierdie kliënt voorgestel het, is dit u kans om daardie vaardighede aan te toon. Sluit foto's, sketse, nuusuitslae of enige ander beeldmateriaal in wat jou help om 'n prentjie te verf in die kliënt se gedagtes. Dit is 'n goeie manier om u besigheids beplanningsbesigheid te bemark.
- Voorgestelde koste - Voorsien noukeurig al die koste verbonde aan die beplanning en uitvoering van hierdie gebeurtenis. Deur hierdie gedeelte as 'n reeks stappe te formateer, sal u kliënt deur al die fases van die gebeurtenis lei, en help hulle om elke aspek te visualiseer soos dit ontvou. Wees spesifiek binne 'n algemene kategorie koste. As u byvoorbeeld 'n lynstuk vir spyseniering het, moet u die individuele koste vir voedsel uiteensit wat die bedrag per persoon, die aantal bedieners wat benodig word en die uurlikse tarief, uitgawes vir tafelhuur, linne en so aan, uiteensit. In plaas daarvan om 'n voorstel saam te stel met 'n groot pryskaartjie onderaan, skryf 'n gegewe voorstel sodat u kliënt individuele koste kan verstaan. Dit is behulpsaam om twee redes: dit verbeur die onvermydelike "plakker skok" wanneer alle items getel word en daar is 'n groot prysjie onderaan en dit gee jou kliënt die geleentheid om te besluit of die koste vir die ekstra cocktailuur die moeite werd is. die onkoste.
- Volgende stappe - Onderaan jou gebeurtenisbesigheidsvoorstel, sluit enige besonderhede oor tydsberekening of volgende stappe in. Indien die gebeurtenis 'n vaste datum het, maak seker dat u aandui dat 'n getekende kontrak teen 'n sekere datum ontvang moet word sodat u die geleentheid kan beplan en uitvoer.
Spesifiseer die deposito wat benodig word en die datum waarop dit ontvang moet word.
Kontakinligting - Maak seker dat u u besigheids kontakbesonderhede onderaan die besigheidsvoorstel vir die geleentheid insluit. Lys jou webwerf, e-pos adres, telefoonnommers, faksnommers en posadres. Heg ook 'n besigheidskaartjie aan jou voorstel vir maklike verwysing.
Hou die kommunikasielyne oop
Nadat u die kliënt gestuur het om u voornemende beplanningsbesigheidsvoorstel te bereik, reik hulle uit om hulle te laat weet dat die voorstel op pad is. Sê vir hulle jy sal oor 'n paar dae opvolg om te sien of hulle enige vrae het. Hou die kommunikasielyne oop. Wees sensitief en gee persoonlike aandag. Dit is 'n aanduiding van hoe jy sake doen en die transaksie sluit.