'N Plaaslike Professionele Hulpbron vir Buite-Gebeurtenisbeplanning
'N DMC kan van groot hulp wees vir 'n korporatiewe geleentheid en ontmoetingsbeplanner wat aangestel is om 'n buite-byeenkoms te koördineer.
Wie huur DMC's?
Enige gebeurtenisbeplanner mag kies om met 'n DMC te werk as die gebeurtenis buite hul plaaslike gebied is. Die redes is eenvoudig:
- Slegs 'n plaaslike beplanner weet watter spyseniers, vervoerdienste, hotelle en ander fasiliteite die beste diens binne die beskikbare begroting sal lewer.
- 'N Plaaslike beplanner verstaan kulturele norme en verwagtinge - en weet wanneer pryse aangeval word of onnodige ekstras word by 'n rekening gevoeg.
- 'N Plaaslike beplanner weet waar en hoe om die beste vermaak, varsste kos, mees nuttige personeel en beste reisroetes te vind.
Wat 'n bestemmingsbestuursmaatskappy (DMC) doen
'N Bestemmingsbestuursmaatskappy (DMC) behou deeglike plaaslike kennis van die gebied en / of streek wat hulle verteenwoordig, veral met betrekking tot die plaaslike koördinering en implementering van alles van program- en gebeurtenislogistiek na gebeurtenisaktiwiteite.
Kortom, 'n DMC is in wese 'n hoogs gespesialiseerde konsultant vir feitlik elke aspek van buite-stad gebeurtenisprogrammering.
As 'n plaaslike konsultant val die meeste van 'n DMC se dienste in een of meer van die volgende kategorieë:
- Programontwerp (soos lokaalkeuse en bespreking, organisasie van gebeurtenisaktiwiteite, en selfs geleentheidsversiering)
- Logistieke Bestuur (soos gebeurtenis tydlyn en skedule, vervoer, en selfs koördinasie van gas aankomste en vertrek)
- Verskaffersbestuur (soos verkopersseleksie en verskaffersprysonderhandeling)
- Rekeningkunde (soos ouditering en betaling van verkoper fakture, finansiële onderhandelinge, en die verskaffing van gedetailleerde rekeningkunde aan die kliënt)
'N DMC kan 'n korporatiewe gebeurtenis beplanner help om koördinering van vervoer, hotel accommodaties, etes en plaaslike aktiwiteite. Maar terwyl 'n DMC verhoudings met alle gasvryheidsverwante dienste in hul omgewing behou, is die firma se primêre diens die organisasie en beplanning van die hoofgebeurtenis self of dit 'n gala-dinee, korporatiewe vergadering of konferensie is, of selfs 'n korporatiewe aansporingstoer.
Benewens die verskaffing van plaaslike kundigheid dien 'n DMC ook as een sleutelkontak tydens die geleentheidsbeplanningsproses. Dikwels sal die DMC ook laer pryse kan benut deur hul groot koopkrag te gebruik om te onderhandel vir voorkeurkoerse met plaaslike verskaffers en verskaffers. In nie-Engelssprekende lande kan 'n DMC ook help om taalgrense te oorkom.
Hoe om 'n bestemmingsbestuursmaatskappy (DMC) te huur
Bestemmingsbestuursmaatskappye behoort dikwels aan die Vereniging van Besturende Bestuurs Bestuurders (ADME), 'n voorste hulpbron vir onderwys, standaarde en praktyke vir die DMC-bedryf.
Die ADME is ook betrokke by die sertifisering van bestemmingsbestuurspersoneel en die akkreditasie van bestemmingsbestuursmaatskappye.
As u 'n DMC soek, beheer die ADME 'n gids van al sy lede per streek, wat 'n goeie plek bied om u soektog te begin. Die DMC's wat in die ADME-gids gelys word, voldoen almal aan die lidmaatskapskriteria van die vereniging wat vereistes bevat vir die dienste wat die DMC verskaf, asook ander belangrike vereistes soos die verskaffing van 'n voldoende algemene aanspreeklikheidsversekering .