Pas voorstelle aan om unieke dienste en vaardighede te weerspieël
Om te weet hoe om 'n gebeurtenisbeplanningsdiensvoorstel te skryf, is 'n belangrike deel van die bedryf van 'n suksesvolle gebeurtenisbeplanningsbesigheid. Enige besigheid wat 'n diens verkoop, sal 'n soort besigheidsvoorstel moet voorberei om hul maatskappy en dienste aan 'n potensiële kliënt te bied. Maar gebeurtenis beplanning dienste is uniek en die voorstel wat jy skep, moet die persoonlike dienste wat jy sal voorsien, weerspieël.
Hier is 'n paar wenke om 'n effektiewe gebeurtenis beplanningsvoorstel te skryf.
'N Gebeurtenisbeplanning Diensvoorstel
'N Gebedsbeplanningsdiensvoorstel is 'n omvattende voorstel wat die gebeurtenis en dienste wat u sal voorsien, uiteensit. Hierdie voorstel is u geleentheid om u besigheid, vaardighede, idees en visie van die geleentheid aan 'n voornemende kliënt te verkoop. Dit is ook ontwerp om u aan te bied as die beste persoon om die geleentheid uit te voer, een wat die kliënt kan vertrou. Voorstelle moet goed geskryf, deeglik nagevors en verskaf die nodige besonderhede sodat die kliënt kan voorspel wat u in gedagte het.
Moenie die snelkoppeling neem nie
Templates oorvloedig vir allerhande besigheidsdokumente, van diensvoorstelle en fakture tot boekhoudingrekords en uitgaweverslae. Die gebruik van hierdie sjablonen kan u verseker dat u 'n voorstel vinnig en doeltreffend opstel. Maar weerstaan die versoeking om 'n generiese sjabloon af te laai, vul die leë spasies in en stuur dit af as 'n voorstelling van u besigheids- en gebeurtenisbeplanningsdienste.
Jou gebeurtenisvoorstel is 'n weerspieëling van jou, jou gebeurtenisbeplanningsbesigheid en die dienste wat jy verskaf. Aangesien die beplanning van 'n gebeurtenis vereis dat die gebeurtenis aangepas word om by u kliënt se behoeftes en begroting te pas, moet u voorstel 'n persoonlike en unieke gebeurtenis weerspieël. U kan 'n sjabloon gebruik as 'n algemene riglyn om u gebeurtenisvoorstel te begin skryf, maar pas dit aan en sluit die individuele dienste in wat vir elke kliënt voorsien word.
Eerste stap: Die vergadering
Die eerste stap is om jou voornemende kliënt te ontmoet om te bespreek wat hulle in gedagte het vir hierdie gebeurtenis, wat die doel is, die aantal gaste en wat hulle hoop om te bereik. Benewens datum, tyd en gewenste plek, let op enige idees rakende die tema, spyseniering, algehele estetika, kleure of atmosfeer wat tydens hierdie vergadering bespreek is.
Aan die begin van die gebeurtenisvoorstel
So jy het 'n aanvanklike vergadering met jou kliënt gehad en het 'n idee van wat hulle in gedagte het vir hul gebeurtenis. En jy het 'n paar algemene templates afgelaai om jou te laat begin skryf. Nou kan jy na 'n leë rekenaarskerm staar en wonder wat in jou gebeurtenis beplanningsvoorstel ingesluit moet word.
Elke voorstel moet met die kliënt in gedagte geskryf word. Maar moenie eenvoudig al die idees wat hulle met jou gedeel het tydens jou vergadering herhaal nie, en moenie net 'n prijskaartjie vir jou dienste regkry om presies te lewer wat hulle net beskryf het nie. Gebeurtenisbeplanning is 'n diensbesigheid en dit is daardie diens, persoonlike kontak en kreatiewe benadering wat 'n gebeurtenis nie net suksesvol maar onvergeetlik maak nie. En gebeurtenisse wat onvergeetlik is, kan 'n lang pad in die skep van nuwe kliënte vir jou besigheid.
So berei jou voorstel voor in 'n toon en styl wat jou en jou besigheid weerspieël.
Bied u gebeurtenis idee so dat dit vir u kliënt duidelik is dat u hul gedagtes, verwagtinge en bekommernisse in u benadering tot hierdie gebeurtenis inkorporeer. Om u kliënt se behoeftes te verstaan, is baie belangrik en om dit in u voorstel te vervoer, kan die verskil maak tussen u of iemand anders. Hier is wat ingesluit moet word in 'n gebeurtenisbeplanningsdiensvoorstel:
inleiding
Begin met 'n kort inleiding tot jou en jou gebeurtenis beplanning besigheid. Sluit in besonderhede soos hoe lank jy in besigheid en jou professionele agtergrond was.
Gebeurtenis Beskrywing
Hierdie volgende afdeling is 'n opsomming van die werklike gebeurtenis. Dit moet die besonderhede bevat wat tydens u vergaderings voorsien word, soos die doel van die gebeurtenis, algemene tydraamwerk, aantal gaste en moontlike lokale.
Dienste Met dien verstande
Hierdie afdeling is veral belangrik.
Die kliënt sal moet weet - spesifiek - watter dienste u vir hierdie geleentheid sal voorsien. 'N kontrolelys met koeëlpunte is 'n goeie manier om die verskillende dienste wat ingesluit is, te wys. Dit werk goed vir kleiner funksies soos bruidsgeriewe of feestelike etes en dit is maklik vir die kliënt om te sien wat jy sal doen en enige verkopers wat jy sal gebruik. Vir groter gebeurtenisse wat verskeie funksies het, soos 'n skemerkelkie of middagete, wil jy dalk afdelings maak vir elke aspek van die gebeurtenis en dan die dienste wat onder elke afdeling verskaf word, lys.
Wys jou werk
As jy soortgelyke gebeure in die verlede beplan het, sluit foto's van hierdie gebeure in om jou werk te vertoon. Hierdie visuele kunste kan die kliënt letterlik help om te sien wat jy kan doen.
Geld, Geld, Geld
Terwyl die kliënt dalk jou voorlegging kan lees, neem al die besonderhede en beelde van die gebeurtenis wat jy in die gesig staar in, verander hierdie ingesteldheid gewoonlik ratte wanneer dit kom by die afdeling wat oor geld praat. Dikwels is dit 'n skielike stop. Om dit te vermy, verander nie die taal of toon van u voorstel skielik vir alle sake en feite nie.
Benoem hierdie afdeling "Voorgestelde Kostes" en gaan voort om die kliënt deur die aspekte van hierdie gebeurtenis te lei deur die koste deeglik te artikuleer. Help jou kliënt om jou voorstel as 'n reeks stappe te sien, elkeen met verskillende dienste en verwante koste.
Gee 'n gedetailleerde opsomming wat die prys vir elke item en die doel daarvan lys. Byvoorbeeld, as u tafeldoeke huur, lys dit as 'n aparte koste. As u bedieners aanstel, lys die aantal bedieners, koste per uur en totale koste vir die duur van die gebeurtenis. Gebruik hierdie metode vir elke lynitem, beskryf elkeen sodat die kliënt kan voortgaan om die gebeurtenis te sien en die verwante koste te verstaan.
Eers nadat hierdie afdelings gespecificeerd is met hul koste, tel hulle hulle onder aan jou voorstel om 'n totale koste van die geleentheid te lys. As u enige afslag aanbied om vroegtydig te bespreek, lys hulle onder hierdie finale nommer.
sluiting
Die laaste stuk van u voorstel is 'n dankie vir u oorweging. Verskaf kontakbesonderhede, insluitend die webwerf, e-pos adres en telefoonnommer sodat potensiële kliënte met u in verbinding kan tree, of beter nog, om u vir die werk te huur.