Vir die meeste maatskappye is die inkomende en uitgaande afleweringsproses noodsaaklik vir die logistieke operasie. Die verkryging van materiaal moet by die fasiliteit op hul leweringsdatum geskied sodat dit beskikbaar is vir die vervaardiging van klaarprodukte. Die aflewering van voltooide goedere aan kliënte is ewe belangrik om te verseker dat die kliënt die hoogste vlak van kliëntediens het.
In SAP sluit die inkomende logistieke funksionaliteit inkomende aflewerings, inkomende verskepings sowel as goedere ontvangste. Die uitgaande logistieke funksionaliteit dek die pluk en verpakking van materiale, sowel as die uitgawe van aflewering en goedere.
Inkomende logistiek
Dit is belangrik vir maatskappye om die totale sigbaarheid van hul inkomende logistieke funksie te hê. As die logistieke bestuur kan sien watter inkomende aflewerings aankom, kan hulle die korrekte hulpbronne skeduleer om op die korrekte tye beskikbaar te wees sodat materiaal betyds afgelaai word sonder om 'n knelpunt by die ontvangende dok te veroorsaak. Die inkomende logistieke proses in SAP begin wanneer aankooporders by die verkoper verwerk word en 'n gevorderde verskepingskennisgewing (ASN) word terug gestuur.
Wanneer 'n ASN ontvang word, kan dit 'n inkomende aflewering in SAP skep. Die aflewering sal inligting bevat oor die verkoper, die items, hoeveelhede wat verwag word en die afleweringsbesonderhede.
Die afleweringsmonitor word gebruik om oop en voltooi aflewerings te vertoon en te verwerk. Dit is 'n enkele lys wat maklik nagegaan kan word. Dit toon aflewerings wat betaalbaar is vir die pluk of opruiming en die skepping van oordragorders, aflewerings waarvoor gekose hoeveelhede of losstaande aandele bevestig moet word, en die aflewerings wat vir goedere ontvang word, moet verwerk.
Goedere ontvangste word gebruik om die items wat van 'n verskaffer ontvang is, aan te teken wat met die inligting uit 'n aankoopbestelling gestuur is . Die goedere ontvangs is belangrik aangesien dit die voorraad in voorraad beweeg, die voorraadvlakke opdateer en die items in die produksieproses gebruik. As 'n item in voorraad ontvang word, word die waarde van die item na die maatskappyrekeninge gepos. Die goedere ontvangs proses kan geaktiveer word uit die inkomende afleweringsdokument wat reeds in die stelsel of 'n handgemaakte goeie kwitansie dokument is, indien geen inkomende aflewering bestaan nie.
Uitgaande Logistiek
Die uitgaande logistiek gee sigbaarheid aan die uittredende aflewerings, wat voorsiening maak vir gedetailleerde beplanning vir verpakking en verskeping. Wanneer kliënte items bestel van 'n maatskappy, word verkope bestellings geskep en die uitgaande afleweringsdokument word gegenereer om die pluk, verpakking en uiteindelike goedere uit te voer van die items soos dit aan die kliënt gelewer word. Wanneer die uitgaande afleweringsdokument geskep word, kan dit met behulp van die afleweringsmonitor besigtig word.
Die plukproses behels die verskuiwing van items uit 'n stoorplek in 'n pakhuis en die hoeveelheid in 'n plukarea waar die items verpak word en dan na 'n kliënt verskeep word.
Die pluk van items kan 'n outomatiese deel van die uitgaande afleweringsproses wees, of dit kan handmatig uitgevoer word soos benodig. Wanneer die pakhuispersoneel pluk voltooi en dit na die opvanggebied geneem het, kan hulle die uitgaande afleweringsdokument bywerk om aan te toon dat die pluk voltooi is. Die verskeping kan gestuur word aan die kliënt deur middel van 'n logistieke maatskappy, soos FedEx of UPS , of deur gebruik te maak van maatskappye in besit van voertuie. Sodra die items die fasiliteit verlaat het, is die skeeproses voltooi en die goedere-uitgawe kan dan gepos word.
Die goedere-uitgifteproses lei tot 'n aantal gebeure wat in die SAP-stelsel plaasvind. Aanvanklik word die voorraadvoorraad verminder deur die verskeepte hoeveelheid, en die finansiële besonderhede word op die balansstaatrekeninge gepos.