'N Onbillike voordeel - Bring Event Sponsors vir jou volgende spesiale geleentheid
Om te verseker dat u volgende korporatiewe geleentheid se finansiële sukses behaal, oorweeg om gebeurtenisborge te lok en dus 'n invloei van kontantvloei in u koffiekoers. Aan die ander kant, as jy 'n gebeurtenisbestuurder is wat nog nie oor die finansiële voordele van borgskap gedink het nie, kan die volgende stappe jou help om dit te doen.
Hier is 10 wenke om gebeurtenisborge vir u volgende spesiale geleentheid te lok om sodoende winsgewende borgskap te verseker wat wedersydse voordeel vir u en u bydraers tot gevolg het.
10 wenke om gebeurtenisborge vir jou volgende spesiale geleentheid te lok
Stap 1 - Skep 'n lys van potensiële borge
By die saamstel van 'n gebeurtenisvoorstel is die eerste en mees voor die hand liggende stap 'n lys saamgestel van maatskappye en individue wat dalk belangstel en sal baat vind by die borg van u korporatiewe geleentheid.
Die beste borge is waarskynlik diegene wat jou potensiële gehoor waarneem as 'n direkte voordeel vir hul organisasie. Met ander woorde, jy moet jou potensiële deelnemers se psigografie en demografie ken om hulle versigtig te pas by moontlike byeenkomsborge.
Stap 2 - Ondersoek jou potensiële borge deeglik
Maak seker dat u potensiële borge se verkoops- en bemarkingsdoelwitte ondersoek, asook enige uitdagings wat hulle tans in die gesig staar. Deel van jou navorsing moet wees om te kyk na watter gebeurtenisse hulle in die verlede geborg het.
Probeer die produkte en / of dienste wat deur u potensiële byeenkomsborge verskaf word, uit om die fiksheid van u komende gehoor goed te pas.
Stap 3 - Sit jouself in jou borgskoene
Vir 'n potensiële borg om jou geleentheid te borg, moet daar duidelike voordele vir hul organisasie wees. Deur die voordele op grond van jou potensiële borge se verwagtinge te plaas en die vraag te vra, "as ek in hul skoene was, hoekom sou ek die geleentheid wil borg," maak jy meer van hulle as van jou - en mense wil altyd weet wat daarin vir hulle is!
Stap 4 - Pitch Past Events
As hulle oorweeg om 'n belegging in jou korporatiewe geleentheid te maak , sal maatskappye die demografie van deelnemers van vorige gebeure duidelik wil verstaan. Hulle sal wil weet presies wie jou gebeure in die verlede bygewoon het en hoe die gehoor die potensiaal het om hulle te bevoordeel.
Maak seker dat u dit volledig in u gebeurtenisvoorstel dek.
Stap 5 - Stel jou gebeurtenisstrategie noukeurig op
Event sponsors wil weet wat jou opkomende spesiale geleentheid sal lyk en voel. Daarom is dit noodsaaklik dat jy 'n duidelike konsep vir die geleentheid het en beskryf hoe die konsep ontwikkel sal word. Illustreer jou konsep deur sulke dinge soos die bemarkingsmateriaal van jou geleentheid, sal ongelooflik help.
Met ander woorde, verf jou potensiële borge 'n prent sodat hulle kan visualiseer waarvoor hulle belê.
Stap 6 - Event Marketing Strategy
Bespreek u gebeurtenisbemarkingstrategie in detail met potensiële borge, insluitend inligting oor watter tipe media u van plan is om te gebruik. Vra op hierdie stadium potensiële borge oor hul eie promosie-pogings en probeer om te sien of u die strategieë van u aanstaande gebeurtenis met hul bestaande strategieë kan ooreenstem.
Dit is 'n goeie manier om verslag te maak met u borge en media.
Stap 7 - Bou verhoudings
Eerder as om jou borge moeilik te maak vir hul borgskap dollar , wees so empaties as moontlik vir hul eie behoeftes en behoeftes in jou gebeurtenisvoorstel. Jy sal baie beter in jou borgskapseisoen wees as dit gesien word dat jy werklik jou borge se behoeftes op jou hart sowel as jou eie het.
Skep wen-wen situasies wanneer jy kan.
Stap 8 - Opvolg
Sodra jy jou gebeurtenisvoorlegging neergeskryf het, moenie vergeet om betyds op te volg nie. Net so belangrik as wat u komende korporatiewe geleentheid vir u mag wees, is dit onwaarskynlik dat dit hul hoofprioriteit sal wees.
Dit is goed om u opvolgroetine met u byeenkomsborge te bespreek, sodat hulle deel van die proses is. Byvoorbeeld, bespreek 'n gesprek oor wanneer en hoe jy dit sal volg - maak dan seker dat jy betroubaar is en by die skedule hou.
Ek gaan saam met hulle - maak seker jy is betroubaar en hou by die skedule. Ek belowe dit alleen gaan 'n lang pad in die bou van verslag en die verkryging van gebeurtenis borge.
Stap 9 - Spoel jou borge
Nadat u al die moeite gedoen het om 'n borg te verseker, maak seker dat hulle na die geleentheid self versorg word. Maak hulle belangrik en versorg en gee hulle die aandag wat hulle verdien.
As hulpbronne toelaat, gee 'n spanlid aan ons gebeurtenisborge tydens die geleentheid, sodat hulle 'n puntpersoon het wat aan hulle toegewy is.
Stap 10 - Na-gebeurtenis
Ten slotte, dit is belangrik om te verseker dat die byeenkoms borgskappe ten volle betrokke is by u na-evaluering. Maak seker dat hulle verstaan dat hul opbrengs op belegging om u gebeurtenis te borg, vir u van uiterste belang is.
Vra hulle mening oor wat goed was met jou gebeurtenis en wat vir hulle gewerk het en ook wat hulle voel kan verbeter word vir toekomstige gebeure. Onthou om hulle 'n dankie kaart of geskenk te stuur en hulle na jou volgende geleentheid uit te nooi.
Deur hierdie 10 wenke toe te pas om gebeurtenisborge vir u volgende spesiale geleentheid te lok, is u seker om 'n sterk verbeterde ROI te spyker deur wedersyds voordelige borgskappe.