Vraag: Wat sluit ek in 'n werknemerhandboek of beleids- en prosedurehandleiding in?
Elke besigheid wat werknemers het (selfs net een werknemer) moet 'n werknemerhandboek hê . Hierdie artikel beskryf die gedeeltes wat ingesluit moet word en sommige regsaangeleenthede wat deel van die handboek moet wees.
antwoord:
1. Werknemervoordele.
Beskryf die voordele wat aan werknemers gegee word. Verduidelik hoe werknemers in aanmerking kom vir voordele en of alle werknemers kwalifiseer.
Sommige werkgewers beperk sekere voordele slegs aan voltydse werknemers, dus verduidelik wat "voltyds" beteken. U kan voordele beperk tot werknemers wat hul proeftydperk voltooi het; verduidelik hoe dit werk. Sluit voordele wat deur die wet vereis word, soos werker se vergoeding en werkloosheidsversekering. Jy moet hiervoor betaal, so jy kan net so goed vir hulle kry. Laastens, sluit jou bespreking van verhogings en promosies hier in, eerder as in die evalueringsgedeelte hieronder. Evaluasies moet nie direk gekoppel word aan verhogings nie, hoewel hulle dikwels moeilik is om te skei.
2. Tyd af
U is nie wettiglik verplig om werknemers tyd af te gee, vir vakansiedae, vakansie, siek tyd of persoonlike tyd nie. Dus, as jy tyd gee, kry 'n mate van krediet daarvoor. Verduidelik watter dae vir vakansiedae gegee word en hoe vakansieberigbaarheid bepaal word. Sluit 'n beskrywing van hoe betaling vir afspraak bepaal word, byvoorbeeld vir deeltydse werknemers.
Verduidelik omstandighede wat kan veroorsaak dat 'n werknemer tyd verbeur; Byvoorbeeld, as 'n werknemer nie die dag voor en na 'n vakansie werk nie, word geen betaling vir 'n vakansie gegee nie.
e. Kantoorbeleid.
Verduidelik alle beleide, insluitende beperkings op rook en dwelmgebruik ("Ons is 'n nie-rook, nie-dwelmgebruikskantoor."> Verduidelik die redes vir beleid, indien u wil.
Sluit 'n beleid oor nie-diskriminasie in. Belangrikste, verduidelik beleide vir bywoning en die gevolge van oormatige afwesigheid en traagheid. Sien hierdie volledige lys van kantoorbeleid .
4. Werknemersevaluasies, dissipline en beëindiging. Verduidelik in hierdie afdeling hoe en wanneer werknemers geëvalueer word. Bespreek die dissipline proses vir oortredings van beleid. Byvoorbeeld, hoeveel waarskuwings kry 'n werknemer om laat op te wys? Sluit inligting in oor die oortredings wat so ernstig is, dit is die rede vir onmiddellike beëindiging (dwelmgebruik, steel, teistering, ens.), En verduidelik wat gebeur met werknemersvergoeding in geval van beëindiging. U moet ook 'n sin of twee in kennis stel (u wil natuurlik twee weke kennis hê). Maar u moet nie kennis gee aan werknemers wat beëindig word nie, tensy u dit wil.
5. Kantoorprosedures.
'N Werknemerhandboek is 'n goeie plek om deur kantoorprosedures te gaan. Wat gebeur die eerste ding in die oggend? Wat doen ons in die geval van 'n vuur? Hoe word eksterne verskaffers hanteer? Om die beste kwessies in die handboek te dek, maak opleiding van nuwe huurgeld makliker en gee personeel 'n plek om te kyk wanneer iets opduik.
Twee wettige items wat ook in u werknemerhandboek ingesluit moet word:
1. Verklaring van "Geen Kontrak" nie.
Jy wil nie hê dat enige werknemer moet dink hulle het 'n kontrak waardeur jy dit vir 'n spesifieke tydperk moet hou nie. Maak seker dat werknemers weet dat jy hulle nie 'n geïmpliseerde dienskontrak gee nie. U moet op enige tydstip 'n werknemer kan beëindig. Wees versigtig om nie soos "Na jou 90 dae proeftydperk" te sê nie. "Hierdie stelling impliseer dat die persoon vir 90 dae gehuur word, en jy mag besluit dat hulle nie na een dag uitwerk nie! Kry die hulp van 'n prokureur om hierdie "geen kontrak" taal op te stel.
2. Die Werknemer se Handtekening. Gee elke nuwe werknemer 'n afskrif van die handboek aan huur, lees die werknemer en teken dan dat hy / sy die inhoud van die handboek verstaan. Alhoewel dit nie werknemersprobleme sal voorkom nie, kan dit help as 'n werknemer 'n regsgeding aanhangig maak teen jou en sê dat hulle nie geweet het nie, hulle gedrag kan hulle ontslaan.
Meer oor werknemerhandboek s