Soos baie sake-eienaars sukkel om balans te handhaaf binne te midde van 'n hektiese skedule, val boekhoudingstake dikwels langs die pad. Egter 'n akkurate boekhouding kan die verskil beteken tussen verblyf in werking en sluiting as gevolg van kontantvloeiprobleme of belastingprobleme. As jy agterkom in jou rekeningkundige pligte, is dit tyd om dinge skoon te maak voordat jou besigheid die slagoffer word van een van hierdie algemene probleme.
Verliesinkomste
Om nie debiteure na te spoor nie, kan jou in die posisie stel om 'n groot hoeveelheid potensiële inkomste te hê, maar min werklike geld kom in. Sonder 'n manier om al die uitstaande fakture gelyktydig te bestuur en te monitor watter van jou kliënte jou steeds geld skuld, loop jy die risiko van verlies van inkomste uit verouderende rekeninge. Hierdie ontwrigting in kontantvloei kan jou dwing om 'n lening uit te reik om uitgawes te dek of jou onderneming tot stilstand te bring. Die beste manier om te verhoed dat u rekeninge te lank gebruik, is om faktuurprogrammatuur te gebruik wat outomatiese onthounotas aan kliënte stuur as vervaldatums.
Onderskatting van uitgawes
Klein aankope, herhalende betalings, verborge fooie en rentekoste voeg vinnig by. As u nie by hierdie "ekstra" uitgawes hou nie, kan u 'n groot verskil tussen die geld wat u dink en die werklike fondse vir u besigheid beskikbaar het. Baie sake-eienaars vergeet ook om klein aankope met kleinkas te hou, 'n versuim wat die deur ooplaat vir minder as omsigtige gebruik van die kleinkasrekening.
Oorbetaalde belasting
Onvolledige of morsige boeke verskaf nie 'n akkurate rekord van die besigheidsuitgawes wat u op u jaarlikse belastingopgawe kan eis nie. Dit kan beteken dat jy op baie aftrekkings verloor en veel meer betaal as wat jy moet. Die regering gaan nie deur jou opbrengs vir jou gaan en wys op waar jy beter kon gedoen het nie. Dit is jou verantwoordelikheid om elke koste wat verband hou met besigheidsaktiwiteite te teken en hulle te lys, kom almal op belastingtyd.
Hou jou persoonlike en besigheidstransaksies afsonderlik en hou vas aan kwitansies om jou aankope te bevestig.
Word geouditeer
Die IRS kyk na sekere " rooi vlae " wanneer hulle besluit om 'n individu of besigheid te oudit, waarvan een konsekwent 'n verlies vir 'n tydperk van drie jaar of meer toon. Sommige mense stel vals besighede op om net uitgawes af te skryf, en die IRS sal uiteindelik nagaan of hierdie maatskappye regmatig is. Foute in boekhouding wat 'n verlies toon wat nie bestaan nie of 'n groter verlies as wat u besigheid werklik ervaar het, kan die oog van iemand in die IRS kry en 'n oudit tot gevolg hê.
Betaalstaat en verkoopsbelasting
As 'n sake-eienaar, is dit aan u om belasting te hou wat verband hou met betaalstaat en enige goedere wat u verkoop wat onderhewig is aan verkoopbelasting. Dit moet betaal word as deel van u gereelde belastingopgawe. Onakkurate verslagdoening en betaling kan veroorsaak dat die IRS kennis neem. As hulle besluit om u betaling te bevraagteken, kan u uself verstrengel vind in 'n lang, duur stryd wat u wegneem van u besigheid en die wins nadelig beïnvloed.
Tyd mors
As jy nie 'n prioriteit maak nie, hoef jy nie op te tel nie, elke keer as jy boeke benodig vir 'n finansiële transaksie.
Hoe meer jy moet jaag, hoe groter is dit dat jy foute moet maak wat regstel. Die tyd wat verlore gaan aan hierdie opruimingsproses, kos jou besigheid baie meer as om 'n paar minute elke dag te neem om die boeke in te vul. As jy ernstige probleme in jou haas maak, kan jy in die toekoms met groter probleme in die gesig staar.
Vermy boekhouding foute
Die bestuur van 'n klein onderneming is moeilik genoeg om sonder gereelde rekeningkundige take te doen. Die huur van 'n ervare boekhouer neem die las van jou af en verminder die kanse om probleme met besigheidsfondse te verminder. Gee jou boekhouer enige inligting wat hy of sy benodig om akkurate rekords te handhaaf, en hou die kommunikasielijnen oop om te verseker dat die data nie weggelaat of verkeerd oorgedra word nie.
Deur die hou van georganiseerde lêers en rekords vanaf die begin, maak u boeke aan die einde van elke maand, kwartaal en belastingjaar baie makliker.
Met 'n duidelike beeld van inkomste, uitgawes, winste en kontantvloei, kan jy jou besigheid bestuur deur te weet dat jy genoeg geld het om daaglikse bedrywighede te ondersteun en langtermyngroei te bestuur.