Aftrekking van etes en vermaak as besigheidskoste

Om kliënte, verkopers of potensiële werknemers vir 'n ete en vermaak te neem, is 'n goeie manier om jou besigheid te bou. En etes en vermaak vir besigheidsdoeleindes is 'n wettige besigheidsbelastingaftrekking , maar daar is perke op wat jy kan aftrek.

Om hierdie aftrekkings vir etes en vermaak te neem, is 'n drie-stap proses:

Eerstens moet u seker maak dat hierdie uitgawes wettige besigheidskoste is.

Sommige van hierdie uitgawes is aftrekbaar, terwyl ander nie mag wees nie. Ek sal meer verduidelik oor wat aftrekbaar is en wat nie.

Tweedens, moet u die dokumente hê om die aftrekking terug te maak. U hoef nie hierdie dokumente in u besigheidsbelastingopgawe in te sluit nie, maar u sal dit nodig hê in die geval van 'n oudit.

Ten slotte moet jy bepaal of jy die volle bedrag as 'n aftrekking kan neem of as die bedrae onderhewig is aan die "50% reël" wat die aftrekking beperk tot 50%.

Hier is die besonderhede:

Hoe Maaltyd uitgawes af te trek

U kan 50% van die koste vir sakemiddels aftrek, of u net middagete met 'n kliënt gaan of uit die dorp reis. Die twee maniere om etekoste te bepaal is:

Met enige metode moet u steeds kwitansies hou en die werklike koste dop. U kan die standaard maaltydtoelaag vind (die "Meal and Incidental Expense" -koers (M & IE) vir die meeste groot Amerikaanse stede in IRS-publikasie 1542 (Per Diem-tariewe) (PDF)

Hoe om aftrekkoste af te trek

As u kliënte of kliënte vermaak, kan u tot 50% van hierdie koste aftrek. Maak seker dat jy goeie rekords hou oor wie daar was, die datums en tye, en die redes vir die vermaaklikheids- en besigheidsbesprekings wat plaasgevind het.

Meer riglyne oor aftrekking van etes en vermaak uitgawes

Ingesluit in die limiet van 50% is:

Etes en Vermaak Uitgawes NIE Onderhewig aan die 50% Limiet

U mag maaltye wat aan werknemers verskaf word, aftrek . As die kos of drank wat jy aan werknemers verskaf, kwalifiseer as 'n de minimis- voordeel (dit is, hulle is klein bedrae wat af en toe verskaf word), jy is nie beperk tot die 50% nie. U kan die volle koste aftrek. Voorbeelde van de minimis- voedsel en drank vir werknemers kan koffie en donuts wees by 'n personeelbyeenkoms of 'n af en toe pizza as werknemers oortyd moet werk.

Die aftrekkingsgrens op etes word in hoofstuk 2 van IRS Publication 535 - Business Expenses bespreek. As die uitgawes nie as de minimis beskou word nie , is hulle onderhewig aan die 50% reël.

Sommige etes en vermaak uitgawes kan ten volle afgetrek word. Dit beteken dat u aftrekking nie beperk moet word tot 50% op hierdie aktiwiteite nie:

Etes en vermaak uitgawes wat u NIE mag aftrek nie

Jy mag nie die koste van etes en vermaak vir persoonlike redes afneem tydens reis nie. As die reis hoofsaaklik besigheid is, sal die meeste uitgawes as besigheidskoste beskou word. As die reis "hoofsaaklik" persoonlik is en jy 'n mate van minimale besigheid uitvoer, kan slegs die koste wat direk verband hou met die besigheid wat jy bedryf, aftrekbaar wees.

Waar om hierdie uitgawes te wys op u besigheids belastingopgawe

Vir meer inligting oor besigheids ete en vermaak uitgawes, kyk IRS Publication 463, Hoofstuk 2.

Rekord hou op besigheids etes en vermaak uitgawes

Omdat hierdie uitgawes dikwels gebeur terwyl jy reis, kan dit moeilik wees om goeie rekords te hou, maar dit is belangrik om alle besonderhede oor die sakedoeleindes vir hierdie uitgawes op te teken. Let op die sakedoeleindes op kwitansies, gebruik 'n program, of neem foto's van kwitansies en lêer alle kwitansies in, sodat jy dan kan wys in die geval van 'n oudit.

Disclaimer Hierdie artikel bied algemene inligting en is nie bedoel om belasting of regsadvies te wees nie. Verwys na IRS-publikasies en bespreek moontlike belastingaftrekkings met u belastingvoorbereider.