Van A na B
Jou implementeringsplan is die gedeelte van jou groter sakeplan, waar jy doelwitte sal verduidelik, take met sperdatums sal opstel, en jou vordering met die bereiking van doelwitte en mylpale wat die groei van jou onderneming sal aandui, moet bepaal.
Definisie van duidelike doelwitte
U doelwitte moet kristalhelder en spesifiek uitgespel word, aangesien u dit as 'n bousteen vir die res van die implementeringsplan sal gebruik. Byvoorbeeld, laat ons aanneem dat jou aanvang 'n klein konsultasiemaatskappy is. Jou doel moet moeilik wees maar bereikbaar wees, en kan so iets lees:
- Veilige kantoorruimte en oop in besigheid vir drie maande.
- Teken drie kliënte binne die eerste drie maande van bedrywighede.
- Teken 10 kliënte binne die eerste jaar.
Om die regte doelwitte en doelwitte vir die implementering van u sakeplan vas te stel, sal u elke dag opdaag en optree. As jy nie doelwitte stel wat jou daagliks uitdaag nie, is dit maklik om in jou besigheid te stagneer en bloot te dryf om goed te doen . Jou doelwitte is waar hoop en idees in aksie vertaal word.
Breek hulle in take
Hierdie deel van u besigheidsimplementeringsplan bevat besonderhede wat bereik moet word om u groter doelwitte te bereik.
Sluit 'n taakbestuurder in vir elke stap, sodat rolle duidelik gedefinieer word en daar aanspreeklikheid is.
Aangesien u goed gedefinieerde take en opdragte vir jouself skep, moet hierdie beskrywings duidelik en algemeen gestel word; kry nie 'n stap-vir-stap, mikroverantwoorde verduideliking van hoe die take uitgevoer sal word nie.
In plaas daarvan, beklemtoon die verwagte resultate wat met hierdie take verband hou. As jy voortgaan met bogenoemde voorbeeld, kan die take-afdeling van jou implementeringsplan soos volg lyk:
- Veilige kantoorruimte - makelaar
- Verkry lisensies en permitte - jy
- Kantoorfone en rekenaars opstel - kantoorbestuurder
- Begin werwing van kliënte - verkoopsbestuurder
- Skep bemarking kollateraal - bemarkingsbestuurder
- Versoek verwysings van kliënte - verhoudingsbestuurder
Hierdie lys is natuurlik baie spesifiek vir hierdie spesifieke firma en is 'n kort illustrasie. U sal dalk meer besonderhede wil hê, naamlik take aan jouself toe te ken, soos die verkryging van finansiering, netwerk met voornemende kliënte , ensovoorts.
Toewysing van tyd
Om te bepaal hoe realisties u implementeringsplan is, moet elke taak gepaard gaan met 'n toepaslike tydsraamwerk vir voltooiing. Sommige take sal natuurlik meer tyd neem as ander, so doen jou bes om realistiese ramings te stel. As u enige van u planne in onbekende gebiede betree, is dit u verantwoordelikheid om die navorsing te doen, opleidingshulpbronne op te spoor wat u help deur implementering, of 'n vennoot, mentor of kontrakteur te vind met meer direkte ervaring om te help uitvoer. .
U moet aggressief wees, maar redelik met u tydstoewysing om nie net voltooiing te verseker nie, maar ook bevoegde werk.
Gebruik 'n program soos Microsoft Project, of skep jou eie Gantt-grafiek, 'n nuttige hulpmiddel wat wys hoe lank dit sal neem om verskillende take te voltooi en in watter volgorde die take voltooi moet word.
Vordering maak
U of 'n lid van u bestuurspan moet in beheer wees van die monitering van elke taak se vordering en die voltooiingspersentasie van elke doelwit indien u hoop om u sakeplan suksesvol te implementeer.
Wanneer daar egter vertragings voorkom, probeer om die wortel van die probleem te kry. Het die verantwoordelike persoon die bal laat val? Het hy of sy te veel verantwoordelikhede om te hanteer? Het 'n derde party, soos 'n verskaffer of die bank, nie die einde van 'n ooreenkoms beëindig nie? Pas jou Gantt-grafiek op om die vertraging te verantwoord, maak kennis van die vorige sperdatum en die rede waarom dit gemis is.
Alhoewel die bogenoemde stappe oorskiet kan lyk, is die vroeë dae van implementering in 'n aanvang krities belangrik; Dit is 'n tyd wanneer goeie bestuurspatrone ingestel is en waarskynlik ook 'n maer era wanneer inkomste nog nie begin rol nie. Hoe meer effektief jy begin om jou sakeplan te implementeer, hoe groter is dit dat jy hierdie vroeë tydperk sal oorleef.