As u per sterftes vir werknemersreis gebruik, is alles wat u werknemers betaal teen die per diem-tarief, aan die werknemer belasbaar.
Hoe Per Diem Tariewe Is Bepaal
In die VSA stel die Algemene Dienste Administrasie (GSA) die per diem-koers vir elke Amerikaanse stad en staat en vir buitelandse reise vas.
Die pryse per jaar wissel elke jaar, gewoonlik op 1 Oktober. Die Departement van Verdediging en ander federale agentskappe gebruik die GSA per diem-tarief tabel. U kan die huidige per diem tariewe nagaan deur na hierdie Algemene Dienste Administrasie webblad te gaan: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Die persentasie tariewe is belangrik vir werkgewers om te volg, aangesien terugbetalings aan werknemers bo die toelaatbare per diem-tariewe aan inkomste as werknemers belasbaar is. Werkgewers moet 'n verantwoordbare plan hê vir werknemersvergoedingsuitgawes ten einde te voldoen aan IRS-regulasies ten opsigte van koste per dag.
Hoe om die per diematemportabel te lees
GSA Per Diem- tariefstafel ( CONUS verwys na die kontinentale VSA; OCONUS verwys na buite die kontinentale VSA). Hierdie inligting is hoofsaaklik vir Amerikaanse staatsamptenare, maar dit kan gebruik word deur private werkgewers wat die per diem-tariewe wil gebruik.
Die per diem tafel is nou soekbaar.
U kan deur die staat en stad of per poskode soek. Jy sal 'n uiteensetting van die verblyf tariewe per maand en die per diem vir etes en toevallings aan die regterkant sien. Sommige maande kan anders wees. Let daarop dat dit die "maksimum verblyfkoers per maand, insluitende belasting." Tariewe wat oorskry word, is as inkomste aan werknemers belasbaar.
Maak seker dat jy die korrekte tabel gebruik. die CONUS vir die kontinentale VSA en die OCONUS vir buite die vasteland van die VSA. Jy kan nie per sterftes vir internasionale reise gebruik nie.
Per Diem Tariewe en Belasting
Die IRS sê dat per diema vergoedings nie belasbaar is nie, selfs as hulle die werklike uitgawes oorskry, maar nie as hulle die federale koers oorskry nie. Byvoorbeeld, as 'n werknemer in Mei 2016 in Tampa vir 'n konferensie is, kan daardie werknemer die bedrag van $ 106, plus $ 54 vir etes en toevallings, verander.
As u per diem vir werknemers wil gebruik, moet u dit vir die hele kalenderjaar gebruik, maar u kan werklike uitgawes terugbetaal of maaltye en toevallings vir spesifieke plekke gebruik.
U kan ook net die etes en toevallings gebruik as u regstreeks verblyf betaal, inskakeling verskaf, vergoeding van werklike verblyfkoste. U kan ook per maaltyd gebruik vir etes en toevallings vir daguitstappies waar daar geen verblyfkoste is nie.
Meer besonderhede, beperkings en kwalifikasies van die IRS
Soos gewoonlik by die IRS, is daar baie meer besonderhede wat jy moet weet as jy per sterftes vir werknemersreis wil gebruik. Meer inligting oor Per Diem Tariewe in IRS-publikasie 463: Reis-, vermaak-, geskenk- en motoruitgawes.