Vorm W-9 is 'n belastingdokument wat deur onafhanklike kontrakteurs geteken moet word, om 'n belastingpligtige ID-nommer (Maatskaplike Sekuriteitsnommer of Werkgewer-ID) te verskaf. As die werkgewer nie 'n belastingbetaler-ID het nie, of indien die belastingbetaler-ID verkeerd is, moet die onafhanklike kontrakteur federale inkomstebelasting teruggehou het (dit staan bekend as "back-uphouer"). Hier is 'n paar van die belangrikste punte van sy artikel, met my kommentaar.
Vorm W-9 is 'n standaard belastingdokument wat dikwels in besigheids- en finansiële transaksies gebruik word. So, 'n W-9 vorm vorm nie veel probleme nie. Tog is daar enkele eenvoudige kwessies om bewus te wees van.
Maak seker dat jy die persoon of besigheid weet wat jou vra om die W-9-vorm in te vul
Aangesien die vorm W-9 u naam, adres en sosiale sekerheid of werkgewer identifikasienommer vra, moet u versigtig wees om die inligting uit te gee. Maak seker dat jy weet wie jou vra om die vorm in te vul, en hoekom, en hoe jou belastinginligting gebruik sal word.
Maak seker dat jy jou besigheidsinligting korrek voltooi het
Die W-9 vorm vereis dat u inligting oor u besigheidstipe insluit.
Die IRS het die W-9-vorm (ietwat) vereenvoudig. Om die nuwe W-9-vorm te voltooi , volg hierdie stappe:
- Maak seker dat jy jou belastingbetaler ID korrek invoer en dat jy die korrekte belastingbetaler ID invoer. Dit is die hoofdoel van die vorm om hierdie inligting te verifieer. Die vrae kom wanneer jou besigheid 'n LLC is. 'N Enkellid-LLC lêer federale inkomstebelasting opgawes as 'n eenmansaak, en verskeie lede LLC lêers as 'n vennootskap. Hierdie artikel bevat meer inligting oor watter belastingbetaler ID om te gebruik.
- U sal gevra word of u onderhewig is aan rugsteun. Die meeste mense is nie, maar as jy vrae het, sien hierdie artikel oor rugsteunhouers .
- U sal gevra word of u aan buitelandse bates moet voldoen. Tensy u bates in 'n vreemde land het, sal hierdie afdeling nie van toepassing wees op u nie.
Maak seker dat jy die W-9 veilig stuur
Die W-9 bevat sensitiewe inligting wat privaat en veilig gehou moet word. Moenie u voltooide W-9 as 'n onversekerde of ongecodeerde e-pos aanhangsel stuur nie. Gebruik eerder veilige metodes van oordrag, soos handlewering, pos of versleutelde lêer aanhangsels na 'n e-pos aan die persoon wat dit versoek het. (Werkgewers van onafhanklike kontrakteurs stuur nie W-9 vorms nie, hulle word in die werklêer aangehou.)
Ontvang 'n W-9 wanneer jy 'n W-4 verwag het
As jy 'n nuwe werk begin en jou nuwe werkgewer jou 'n W-9 gee om in te vul, vra of jou nuwe werk as 'n selfstandige kontrakteur of as werknemer is. Werknemers vul die vorm W-4 in om hul belastingheffing te bepaal.
Selfstandige persone (onafhanklike kontrakteurs) het geen inkomstebelasting of sosiale sekerheid / Medicare belasting teruggehou nie. Jy en jou werkgewer kan die kwessie van jou status bespreek, maar dit is die IRS wat uiteindelik besluit of 'n werker 'n werknemer of 'n onafhanklike kontrakteur (selfstandige) is.
As jy nie seker is oor jou status nie, lees meer oor die verskil tussen werknemers en onafhanklike kontrakteurs .
Wees bewus van rugsteunreëls
Die IRS wil seker maak dat alle belastingbetalers alle bronne van inkomste rapporteer. Hulle het dus reëls ingestel om te verseker dat alle W-9 vorms 'n korrekte en volledige belastingbetaler ID nommer het. As u 'n W-9 sonder 'n geldige belastingbetaler ID indien, of indien u belasting ID ongeldig is, sal u werkgewer verplig wees om federale inkomstebelasting van u betalings te weerhou. Hierdie regulasie heet " back-up weerhouding ."