Hoekom hou meer voorraad is 'n slegte idee

Meer voorraad beteken dat jy spandeer en spandeer - meer geld

Drie keer die afgelope week is ek deur ' n nie-voorsieningskettingpersoon vertel dat ons meer moes maak van wat die warm produk van daardie spesifieke oomblik was.

"Ek het geweet ons moes net meer daarvan gemaak het," het 'n lang tyd ingenieur gegroei.

"Hoekom het ons nie meer meer aan die hand nie?" het 'n besigheidsontwikkelingsbestuurder gewonder.

"Ons skrootkoers sal nie saak maak as ons meer voorraad hou nie," mompel 'n vervaardigingsdirekteur.

Waaraan ek my tande gryp en probeer uitvind of hierdie pilare van die industrie my been trek. "Om meer voorraad te maak, is nie die manier om kliëntevoorsieningsprobleme op te los nie," antwoord ek soms - as hierdie voorrade vir voorrade nie reeds gestamp het nie.

Soms - herhaal soms - bou meer voorraad. MAG wees die oplossing. Maar ek sal dit nooit in die openbaar erken nie. Altyd - weer, altyd - dit behoort nie die knie-reaksie op 'n gemiste verskeping te wees nie.

Die Pro's

Hier is wat bou meer voorraad kan kry:

So, as jy meer voorraad bou, het jy meer produk beskikbaar om aan kliënte se vraag te voldoen. Trouens, in my eie vereenvoudigde definisie van 'n geoptimaliseerde voorsieningsketting , dit wil sê om jou kliënte te kry wat hulle wil, wanneer hulle dit wil hê, en so min geld te spandeer om dit te doen.

Maar wat van daardie laaste vereiste:

Nie so veel nie.

Die Con's

Dié drie keer die afgelope week, toe die langdurige ingenieur, die besigheidsontwikkelingsbestuurder en die mompelende vervaardigingsdirekteur elkeen gevorder het om meer voorraad te hou, is ek nooit versoek om te kapituleer nie.

Ek weet wat die koste om meer voorraad te hou, is. En wat die ander potensiële landmyne kom met die bou van meer voorraad. Asof ek nog 'n herinnering daaraan gehad het, het ons finansiële direkteur my 'n e-pos gestuur tussen die langdurige ingenieur se moedeloosheid en die bestuursontwikkelingsbestuurder se verontwaardiging.

Die e-pos van die finansiële direkteur lees iets soos volg: "Wil jy asseblief verduidelik waarom ons al hierdie voorraad dra wat ons nooit sal verkoop nie omdat die kliënt die produk waarvoor hierdie voorraad gebruik word, gestaak het?"

Duisende tot duisende dollars spandeer:

Dit is nie rekeningkundige mumbo-jumbo geld of teoretiese geld nie. Dit is werklike geld wat 'n wesenlike verskaffer of ander verskaffer gefaktureer het vir jou maatskappy - en jou maatskappy betaal.

So, ja, supply chain help jou om jou kliënt te kry wat die kliënt wil hê, wanneer jou kliënt dit wil hê.

Maar die geoptimaliseerde voorsieningsketting fokus op die "besteding so min geld as moontlik om dit te doen" deel van die definisie.

Voorsien Kettings Kostegeld

By jou maatskappy spandeer jy geld op baie dinge. Loon, huur, versekering en koffie vir die breekkamer. Maar een van die hoogste kostepunte is jou voorraad.

Inventaris is wat jou maatskappy 'n bietjie van sy geld bestee - en dankie, want jy het waarskynlik daardie voorraad nodig om aan jou kliënte te verkoop .

Maar die koste moet bestuur word en die optimalisering van die voorraadketting is hoe dit gedoen word. Enige bestuurskodebestuurder wat meer as vyf minute in die werk was, weet dat sy of hy beter kyk:

Dié vier gebiede is die hoofrede dat 'n hou van meer voorraad 'n slegte idee is.

Koste van goedere

Elke item wat jy in voorraad het, het 'n koste van goedere wat daarmee gepaard gaan. As daardie koste van goedere $ 10 vir Produk X is en jy 100 stukke produk X in voorraad sit, is daardie koste van goedere vir daardie 100 stukke produk X $ 1.000.

As jy Produk X vir $ 15 verkoop en jy verkoop al 100 stukke produk X, goed vir jou.

Dat $ 1,500 wat jy verdien het, het alles verkoop, wat alles die moeite werd gemaak het.

Maar as jy Produk X vir $ 15 verkoop en jy verkoop slegs 50 stukke van die 100 stukke wat jy in voorraad het, het jy net $ 750 verdien terwyl jy $ 1,000 spandeer. En as jou kliënt nie meer Produk X bestel nie, word die 50 stukke wat jy verlaat, verouder.

Finansies en mense van die voorsieningsketting en bestuurslede hou nie van verouderde voorraad nie.

Vrag en Logistiek Koste

Hoe meer voorraad jy maak, hoe meer moet jy dit oor die dorp of oor die land of oor die oseane van die wêreld beweeg. En dan moet jy dit pakhuis.

Selfs as jy dit verkoop, word daardie vrag- en logistieke koste in jou winsmarge geëet. En as jy dit nie verkoop nie, wel, jy kan 'n e-pos van jou finansiële direkteur verwag.

Voorraadbeheer

Sommige maatskappye sal meer voorraad dra en nie besef dat hulle dra vir meer as wat hulle nodig het nie. Dit is omdat hulle waarskynlik nie baie goeie voorraadbeheer het nie.

Voorraadbeheer beteken dat jy 100 persent sekerheid het oor wat jy het. Dit is nie 'n maklike prestasie nie, en vereis fietstellings, fisiese inventarisse en noukeurige aandag aan detail.

Maar voorraadbeheer is noodsaaklik - want alhoewel jy dalk nie presies weet hoeveel voorraad jy het nie, betaal jy dit alles.

Moenie 'n gebrek aan voorraadbeheer gebruik as 'n verskoning om meer te hou as wat jy nodig het nie.

Wat is die antwoord dan?

Soos ek genoem het, is die punt van die geoptimaliseerde voorsieningsketting om te lewer wat u kliënte wil hê, wanneer u kliënte dit wil hê - en spandeer so min geld as moontlik om dit te doen. Deur meer voorraad te hou beteken meer geld spandeer - so, wat is die sleutel tot die optimale voorsieningsketting?

Die gebruik van robuuste vraagbestuur sal jou op pad daarheen kry. Werk saam met jou kliënte om hul vraag te verstaan ​​en ook die ander faktore wat hulle sal beïnvloed:

Deur robuuste vraagbestuur te gebruik, kan jy voorraad bou om jou kliënte se behoeftes te bevredig - sonder om te veel te bou. En ja, sterk vraagbestuur is moeilik - maar dit is waarom geoptimaliseerde voorsieningsketting hier is om te help .