Dit word verskaf omdat ander pers- of mediadokumente soos mediaadviserings en persvrystellings noodwendig kort en bondig gehou word.
Die backgrounder verskaf meer inligting aan die joernalis of media-uitlaat sonder om die leesbaarheid of standaardformaat van die media-advies of persverklaring te benadeel.
Hoe om 'n backgrounder te skryf
Om 'n agtergrond te skryf, begin met 'n kort inleiding tot die onderwerp. Voeg dan ondertitels in, gebaseer op die bykomende inligting wat u die media wil voorsien. Enkele voorbeelde van algemene agtergrondondertitels of onderafdelings word hieronder gelys. Laastens, vul die inligting in soos toepaslik onder u onderafdelings.
Aangesien die meeste van u dokumente op media-organisasies gemik is, skryf die agtergrond volgens AP-styl . Hou in gedagte dat jy vir besige professionele persone skryf, so maak ook van subkoppe en maklike verwysingsgrafika gebruik. Jou navorsing mag behels dat u kliënt of ander lede van die organisasie onderhoudvoering doen; Buitelandse navorsing moet swaar aangehaal word in die agtergrond, aangesien joernaliste dikwels jou inligting wil opvolg en verifieer.
Oorweeg dit om die backgrounder te wysig gebaseer op jou geteikende media-uitset. Dink na oor wie jou ideale media-uitgawe vir die geleentheid is of begin om aan te werk en oorweeg of hulle meer belangstel in die geskiedenis van jou gebeurtenis, die rolle van die mense in die organisasie of die geografiese toepaslikheid van die werk byderhand (vir meer oor hierdie afdelings, lees verder na die volgende onderafdeling!).
Ten spyte van die bogenoemde voorstelle, moet agtergrond - soos alle artikels wat op joernaliste gemik is - kort gehou word. Die laaste ding wat 'n PR-skrywer wil doen, verloor die belangstelling van die media!
Dele van 'n Backgrounder
Tipiese afdelings van 'n backgrounder kan geskiedenis van die organisasie, gebeurtenis of onderwerp in die hand, toepaslike statistieke of ander data insluit, die name, beskrywings en kwalifikasies van belangrike mense binne die organisasie, direkte stellings oor waarom die gebeurtenis of saak van toepassing is en die moeite werd is om te dekking in vandag se nuusiklus (en in die algemeen), geografiese of bevolkingsdata wat verband hou met die probleem, en 'n paar emosionele, interessante vignette wat die joernalis kan gebruik om hul storie te skep.
Freelance Writers en die Backgrounder
Freelance skrywers kan die behoefte om 'n agtergrond te skryf vir kliënte wat op soek is na media aandag, of dit 'n begin, 'n non-wins of 'n besigheid in die algemeen. U mag aangestel word om net 'n backgrounder te skryf, maar dit is meer waarskynlik dat u kliënt verskillende soorte media-georiënteerde dokumente benodig, indien nie 'n hele mediapakket nie. Weereens kom die behoefte aan mediadokumente dikwels in die loop van 'n bekendstelling, geleentheid of perskonferensie voor, hoewel dit nie altyd die geval is nie.
Hoe om 'n Backgrounder te gebruik
Backgrounder-dokumente kan gebruik word as deel van 'n mediapakket, soos een wat op 'n organisasie se webtuiste gestoor word of tydens 'n persgeleentheid uitgegee word. Let daarop dat dit beteken dat dit goed in druk en elektronies moet wees.
Hulle word dikwels gebruik in samewerking met persgeleenthede, soos verhoogde byeenkomste of perskonferensies. Weereens word hulle oor die algemeen voorsien van verskeie ander dokumente as deel van 'n mediapakket of perspakket.
Hulle kan ook ander maniere gebruik word, soos 'n manier om 'n nuwe organisasie, probleem of gebeurtenis aan die media voor te stel of as 'n aanraking basis vir praatpunte.
'N Backgrounder met enige ander naam
Agtergronders kan dikwels deur ander terme verwys word. Byvoorbeeld, hulle kan gekombineer word met of verwar word met 'n " feiteblad ." Dikwels gebruik as deel van 'n groter "media kit."