Hoe om jou kleinhandel voorraad te beheer
Oop-tot-koop-beplanning
Goeie voorraadbeheer is van kritieke belang om te verseker dat voldoende voorraad beskikbaar is vir die aantal verkope wat gegenereer word.
As u te veel voorraad (of die verkeerde tipe) gedurende sekere tydperke het, kan u kontantvloei stadiger word en u winste met te veel opsies verminder . Aan die ander kant, as jy onderverkoop (wat beteken dat te klein produk koop) en misverkoopgeleenthede misloop, maak jy nie jou potensiële wins nie (plus die kliënt ervaar). 'N kleinhandelaar kan seker wees om die korrekte hoeveelheid regte produkte op die regte tyd te voorsien deur 'n oop-tot-koop-plan te gebruik.
Oop-tot-koop kan bereken word in eenhede of dollars. Dit is egter die beste om dollars te gebruik, aangesien daar aansienlike kosteveranderings tussen produkte is. OTB is in wese die verskil tussen hoeveel voorraad benodig word en hoeveel werklik beskikbaar is. Dit sluit in fisiese voorraad voorhande, vervoer en enige uitstaande bestellings.
Om voordeel te trek uit spesiale koop of om nuwe produkte by te voeg, moet sommige van die OTB-dollar teruggehou word. Dit stel ook die handelaar in staat om vinnig te verkoop en vinnig rakke te herstel.
Oorweeg die handhawing van 'n OTB plan vir u besigheid as 'n geheel, maar beplan ook vir elke kategorie handelsware wat u voorraad. Die plan kan op papier, in 'n sigblad gehandhaaf word, of deur een van die verskeie kleinhandelprogrammatuurpakkette beskikbaar te koop wat Open-to-Buy-programme bevat.
Die oop-tot-koop-formule
Beplande verkope
+ Beplande Markdowns
+ Beplande einde van die maand voorraad
- Beplande begin van die maand voorraad
----------------------------------------
= Open-to-Buy (kleinhandel)
Byvoorbeeld, 'n kleinhandelaar het 'n voorraadvlak van $ 150,000 op 1 Julie en beplan $ 152,000 einde van die maand voorraad vir 31 Julie. Die beplande verkope vir die winkel is $ 48,000 met $ 750 in beplande afmerkings. Daarom het die handelaar $ 50,750 oop-tot-koop by kleinhandel.
Nota : Vermenigvuldig daardie nommer deur die aanvanklike opmaak om die OTB teen kosprys te bereik. As ons opmerkings 40 persent is, is ons Oop-tot-koop teen kosprys $ 20,300. Hierdie aanvanklike opmaak is ook bekend as IMU.
Voordat u Oop-tot-Koop-plan in werking gestel word, vra uself af of elke nommer realisties is. Maak dit sin vir die manier waarop jy sake doen? Hou in gedagte dat baie van die syfers in u voorraadplan slegs riglyne is. 'N Goeie reël is as jou werklike eindvoorraad binne vyf persent van jou plan is, jy doen dit baie goed.
Nog 'n oorweging hier is voorraadomset. Gaan terug na wat ons voorheen gesê het waar te min produk kan veroorsaak dat u die verkope en te veel produk misloop, sodat u u kontant kan opeet, soos ons dit meet deur voorraadomset .
Voorbeeld 6 Maand Plan
| 6-Maand OTB Plan | Junie | Julie | Augustus | September | Oktober | November |
| Begin van maandvoorraad $ | 155000 | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 |
| verkope | 47000 | 48000 | 50000 | 50000 | 52000 | 48000 |
| prysverlagings | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Oop-tot-koop | 43000 | 50750 | 55750 | 51000 | 61500 | 37000 |
| Einde van maand voorraad $ | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 | 153000 |
Elke jaar moet baie kleinhandelaars hul deure sluit omdat hulle nie hul voorraad goed bestuur het nie. Een van die grootste bydraende faktore tot wanbestuur is 'n gebrek aan 'n oop-tot-koop-stelsel in die winkel. Dit hoef nie ingewikkeld te wees nie en baie POS-stelsels sal jou hiermee help. Bottom line, begin vandag 'n soort OTB-plan. Gebruik die eenvoudige plan wat in die bostaande grafiek geïllustreer word en jy sal goed op pad wees na kleinhandel gesondheid.