Dit is moontlik om 'n wins te maak en steeds bankrot te gaan.
Kontantvloei is die hoeveelheid geld wat elke maand deur u besigheid vloei. In sy eenvoudigste terme, as jy meer geld in (verkope) elke maand het as wat jy uitgaan (uitgawes), dan het jy 'n positiewe kontantvloei. Maar as die teenoorgestelde waar is en jy het meer uitgawes as die verkope wat inkom, het jy 'n negatiewe kontantvloei. Die konsep is nie moeilik om te verstaan nie, aangesien dit dieselfde is vir u persoonlike tjekrekening.
Maar weet dit, die grootste rede waarom 'n kleinhandelsonderneming vandag misluk, is die onvermoë om kontantvloei te kry.
Dikwels benodig kleinhandelaars bedryfskapitaal, in die vorm van 'n lening of kredietkaart, om tekorte in kontantvloei te dek - veral gedurende die stadige seisoene elke jaar. Maar as jy jou kontantvloei korrek bestuur, sal jy dit nie nodig hê nie.
Die grootste drein op jou kontantvloei is voorraad. Aangesien u huur en nutsdienste vaste koste is, is dit maklik om dit te voorspel of te beplan. Maar as dit by voorraad kom, is dit baie moeiliker om te voorspel wat sal verkoop en wat sal nie verkoop wanneer jy vir jou winkel koop nie. Trouens, die meeste kleinhandelaars het 'n omset in sy voorraad wat stadiger is as die vervaldatum van die rekening. Met ander woorde, as jy vandag 12 hamers koop en slegs 4 per maand verkoop, moet jy 8 van die hamers betaal voordat jy dit selfs verkoop het. Dit neem kontant uit jou bankrekening selfs voordat die verkope gaan.
Hierdie slegte bestuur sal lei tot afmerkings op die hamers net om die inkomste te kry.
Dit is hoekom slim wees in jou koop en gebruik van gereedskap soos 'n oop stelsel om te koop, 'n groot verskil vir jou kan maak. Daarbenewens kan onderhandeling van goeie terme vir die dateer van jou fakture ook help. Dating is die term vir die hoeveelheid tyd wat u 'n faktuur moet betaal.
Byvoorbeeld, as u 'n termyn van 30 het, beteken dit dat die faktuur binne 30 dae betaalbaar is. Die beste kleinhandelaars probeer om hul voorraadopslag te pas by hul datering. Dit is die presiese strategie wat Wal-Mart in diens geneem het om te groei tot die dominante kleinhandelaar ter wêreld. Die meeste van die goedere wat in Wal-Mart winkels verkoop word, dateer ver bo die verkoopsdatum. Trouens, miskien sal Wal-Mart uit die voorraad maande voor die sperdatum van die rekening verkoop. Hierdie positiewe kontantvloeiposisie stel hulle in staat om in ander instrumente te belê om te groei soos bemarking en sagteware.
Terwyl jy nooit die koopkrag van Wal-Mart sal kry nie, kan jy 'n hoofstuk uit hul speelboek leen. Eerstens, beheer jou koop. Weerstaan die versoeking om 12 van 'n item te koop as jy net 6 benodig, net omdat jy 'n ekstra 20% van die koste kry. Die probleem is dat terwyl jy 20% in marge spaar, jou kontantvloei negatief beïnvloed. Probeer om items te versamel wat " gelyktydig " van u verskaffers sal stuur, wat beteken dat dit te alle tye in die verkopersentrum beskikbaar is. As jy voorwerpe wat gelyktydig voorraad bevat, dan kan jy minder voorraad voorhande hou en verkoop deur daardie voorraad voordat die rekening verskuldig is. Dit sal jou in 'n positiewe kontantvloeiposisie plaas.
Die fout wat die meeste mense maak, is elke maand hul P & L (wins en verliesstaat) en gebruik dit om die besigheid te bedryf.
Hier is die probleem daarmee. Die P & L is 'n blik op die verlede en jy moet vir die toekoms beplan. As u 'n goeie maand in verkope (en dus 'n goeie P & L) het, kan u versoek word om 'n klomp voorraad te koop. As die verkope egter verlangsaam is, het die wetsontwerp steeds dieselfde betaaldatum en skielik het jy nie soveel geld om rekeninge te betaal soos jy gedink het nie.
Hoë vlakke van kontantvloei beteken nie hoë vlakke van wins (of enige wins nie). Net soos hoë vlakke van wins beteken nie hoë vlakke (positiewe) kontantvloei nie. Maak seker dat u 'n rekeningkundige stelsel gebruik wat u 'n kontantvloei-analise kan toon. Om die maandelikse kontant wat u byderhand het (dit beteken die aantal maande wat u kan voortgaan teen die huidige verkoops- en uitgawetarief), is van die grootste belang om vandag in die kleinhandel te oorleef.