Wanneer die deure oop is en die ligte aan is, word die kassa meer as 'n veilige plek om geld te stoor. Dit het die vermoë om geld te spaar, vinnig 'n kliënt se transaksie te verwerk en akkurate rekords te hou.
Een rede vir die hoë aanvanklike uitgawe wat verband hou met 'n kasregister of verkooppuntstelsel is dat 'n onderneming kan verwag om baie jare diens te kry vanaf die eerste masjien wat hulle koop. Die lewensverwagting van 'n kasregister is tussen 10-15 jaar, met opgraderings sowat 5-7 jaar.
Bepaal jou behoeftes
Die hoeveelheid klokke en fluitjies wat vir 'n kasregister benodig word, sal wissel volgens tipe besigheid. Sommige vrae om te vra voordat u 'n verkooppuntstelsel of kasregister kies, is:
- Watter belasting moet u besigheid versamel op 'n verkoop?
- Hoeveel departemente of kategorieë wat dopgehou moet word, is in u winkel?
- Hoeveel produkte dra jy nou?
- Hoeveel in die toekoms?
- Hoe besig sal jou winkel wees?
- Sal u meer as een register benodig?
- Sal jy koepons aanvaar?
- Hoe sal u klerke proses terugbetalings verwerk?
- Watter tipe betaling aanvaar jou besigheid?
- Sal jy geskenkkaarte doen?
- Sal jy 'n lojaliteitsprogram hê?
Vergelyk Kontantregisters en 'n POS-stelsel
Vir 'n nuwe besigheid kan die keuse van 'n kassa of POS-stelsel eenvoudig afhang van die begroting van die kleinhandelaar.
Moenie die verantwoordelikheid aanvaar om die kassier aan werknemers of 'n konsultant te kies nie. Doen jou huiswerk. Voordat u 'n kasregister of POS-stelsel kies, verstaan u u besigheidsbehoeftes, die kontantbestuuropsies en POS-hardeware beskikbaar en maak u keuse gebaseer op 'n opgeleide besluit.
Een ding is duidelik, maar vandag se kleinhandelaar vereis die vermoë om databasisbemarking uit te voer en dit kom slegs uit 'n POS-stelsel.
Hiermee bedoel ek die vermoë om kliëntinligting en aankoopgeskiedenis vas te lê. Jy benodig die vermoë om te bemark vir die persoon wat waarskynlik sal koop, en nie almal wat ooit van jou gekoop het nie.
Voordele van POS Systems
- Meer gedetailleerde verslae
- Voorraadbestuur en -beheer
- Customer Relationship Management (CRM)
- Bemarkingshulpmiddels
- Omni-kanaal vermoëns
- Verbeter akkuraatheid
- Lojaliteitsprogramme
- Geskenkbewyse
- Maklik groei met besigheid
Voordele van kontantregisters
- Lae koste vir opstart
- Die meeste modelle is maklik om te gebruik
- Minder komponente
- Basiese funksies en verslagdoening
- Langer lewe omdat dit nie voortdurend opgedateer moet word soos 'n POS nie
Voordat jy óf 'n kasregister óf 'n POS-stelsel koop, leer watter soort waarborg of ondersteuning by die masjien kom. Beplan hoe jy of jou personeel opgelei gaan word om die toerusting te gebruik. Sodra jy jou aankoop gemaak het, voorraad op enige nodige voorraad soos inklintjies of kwitansiepapier.
Waar om te koop
Volledige verkooppuntstelsels kan oral in die omgewing van $ 1.500 tot $ 20.000 hardloop. Hoe meer POS-hardeware aan die stelsel bygevoeg word, hoe hoër die koste. Kleinhandelaars kan 'n eenvoudige kassa vir minder as $ 200 vind, maar verwag om tussen $ 250-800 te betaal vir meer gevorderde registers met skandeerders, vertoonpaal en ander funksies.
Dit is goed om 'n lae-end model te kies om te begin met so lank as wat jy later opgradeer, namate die besigheid groei.
Kyk in jou plaaslike koerant vir besighede wat hul deure sluit. 'N Tweedehandse kasregister of POS-stelsel sal baie goedkoper wees as 'n nuwe een. As die besigheid onlangs gesluit het, kan dit 'n taamlik nuwer model wees. 'N Ander opsie vir kontantgegronde opstartondernemings is om 'n stelsel van 'n besigheids toerusting verskaffer te huur.
Voordat u 'n kassa of POS-stelsel koop of verhuur, kry die advies van 'n ervare professionele persoon voordat u u finale besluit neem. 'N Swak keuse kan lei tot verlies aan verkope of negatiewe kliëntediens . Op die ou end weet jy maar net wat reg is vir jou kleinhandelonderneming.