Vir veiligheid en sekuriteit kan die lopende saldo 'n loon beheer.
Die kwessie van kleinkas moet aangespreek word tydens die sakebeplanningstadium terwyl stoorprosedures gevestig word . Die hoeveelheid geld wat 'n kleinhandelaar moet handhaaf, sal wissel van die verkope, die vermoë om die geld veilig te stoor en die tipe betalings wat die handelaar van kliënte ontvang. Dit kan 'n paar weke eintlik met die publiek handel, voordat jy presies kan bepaal hoeveel geld op jou hand en in die kontantlaaier moet wees.
Behalwe die begin bedrag kontant in die register, bepaal 'n maksimum bedrag. Om oortollige geld uit die kontantlaaier te trek tydens 'n skof, wat soms 'n 'kontantverlies' genoem word, is goeie kontantbestuur wat die hoeveelheid geld op die verkoopsvloer sal verminder. Hierdie proses is veral nuttig tydens swaar verkope tye soos Kersfees-inkopieseisoen. Alhoewel dit goed is om hoë bedrae kontant in jou besigheid te laat rol, om veilig te wees, is dit beter om dit nie te sigbaar te maak nie.
Gebalanseerde Bedrag
Ondersoek die aantal en dollarbedrae van rekeninge en gerolde verandering elke dag om seker te maak dat jou winkel nooit kort loop nie. As jy vind dat jy voortdurend uit die kwartaal of ander munte loop, oorweeg dit om die hoeveelheid kleinkas te verhoog . Let daarop dat nie al die winkel se kontant die register behou moet word nie.
Kleinhandelaars wil dalk 'n bykomende hoeveelheid gerolde munte en ander kontant in die kluis as 'n winkelbank hou. Dit kan gebruik word vir noodgevalle en onvoorsiene situasies, soos om papierprodukte in die toilette uit te voer, of minder dringende dinge soos om die personeel op 'n besige dag op koffie te behandel. Maak seker dat u die toegang tot hierdie kontant aan vertroude winkelpersoneel beperk.
Stel as deel van u standaarde die dollarbedrag kontant in die laai. Dit is nie nodig om elke aand te bekommer oor die tipes rekeninge of munte nie, want hierdie oefening beheer die totaal. Beste praktyk vir meeste kleinhandelaars is $ 200 per laai of registreer. Dit sal gebaseer wees op die kaartjie gemiddeld van minder as $ 200. As u kaartjie gemiddeld oor hierdie bedrag is, moet u slegs aanpas as u 'n hoë volume kontantbesigheid het. Maar die realiteit is, met vandag se mobiele betaalmetodes soos Apple Pay, word die dae van kontant genommer.
As u besluit dat u kleinhandelwinkel te alle tye $ 200 in die kassa moet hê, sal u natuurlik die geld onder verskillende denominasies eweredig wil versprei. Ideaal gesproke sal jy 'n meerderheid van $ 1 en $ 20-rekeninge byderhand hê, aangesien dit jou mees algemene rekeninge is. Gerolde munte kom in vaste hoeveelhede in, maar maak seker dat jy elkeen (selfs pennies, irriterend soos hulle mag wees) eweredig versprei.
Wanneer u die laai snags sny (sny verwys na die trek van al die kontant oor die laai limiet - $ 200 in ons voorbeeld), probeer om die rekeningverspreiding te behou om by u verlangde beginpunt te pas. Die meeste kleinhandelaars tel nie die verandering vir hierdie doel nie, maar bloot die rekeninge. Betekenis, die handelaar verlaat $ 200 in rekeninge in die laai en trek net verandering wanneer dit oorloop. Jy moet steeds die verandering in die nag tel om die laai te balanseer. Dit bied 'n tjek- en balansstelsel om interne diefstal te voorkom .
Daaglikse Deposito's
Elke aand by die sluiting, balanseer die kontantlêer terug na die aanvangsbedrag en berei die daaglikse deposito volgens u bedryfsprosedures voor. Baie kleinhandelaars neem snags deposito's, maar dit kan lei tot veiligheidskwessies. Die beste geval is om die geld oornag in 'n kluis te verseker, en maak die deposito by die bank gedurende daglig.
Jy wil nie die nagbestuurder se veiligheid in gevaar stel deur hulle die potensiële teiken van 'n roof te maak nie.