Gratis en laekoste rekeningkundige sagteware opsies vir niewinsorganisasies

Boekhouding op 'n begroting vir niewinsorganisasies

As 'n nie-winsgewende organisasie moet u rekeningkundige sagteware akkuraat die bydraes van donateurs, toelaes, beleggings en fondsinsamelingsgeleenthede kan hanteer en verslae lewer wat die invordering van IRS-vorm 990 en ander belastingverslae makliker maak. Klein nie-winsgewende organisasies het nie die geld om te spandeer op duur gespesialiseerde rekeningkundige sagteware nie, so ek het sommige laekoste-opsies afgerond.

Vrywilligers sonder beduidende rekeningkundige ervaring moet nie rekenings in sagteware opstel sonder hulp van 'n CPA of nie-winsgewende finansiële spesialis. Die Northland Foundation het 'n goeie voorbeeld van 'n rekeningkundige rekening wat gebruik kan word om rekeningkundige sagteware vir nie-winsgewende organisasies op te stel.

Hierdie lys is beslis nie uitputtend nie. Ek het nie sagteware ingesluit wat kontak met 'n verkoopspersoon vereis vir 'n prys kwotasie of goedkoper rekeningkundige sagteware nie.

  • 01 - REKENINGE

    ACCOUNTS is Windows-sagteware wat spesifiek ontwerp is vir klein nie-winsgewende organisasies in die VSA en Kanada met 'n kleiner stel funksies om dinge eenvoudig te hou. Die sagteware bied basiese boekhouding en maklike outomatiese fondsrekeningkunde wat nie joernaalinskrywings benodig om 'n akkurate balans te behou nie. Rekeninge het 'n baie vrygewige 60 dae gratis proeflopie en ondersteuningsbronne in die sagteware self, aanlyn, en per e-pos of selfoon.

    As jy tans QuickBooks , Quicken of Simple Accounting / Sage 50 Kanadese uitgawe gebruik, kan jou rekeningkaart ingevoer word (maar transaksies kan nie). Nuwe niewinsorganisasies kan hul eie rekeningkaart skep of kies uit een van die vele monsters, wat skakels bevat vir T3010, 990 of 990 EZ. Die enkele gebruiker weergawe van ACCOUNTS kan op verskeie rekenaars gebruik word, maar die databasis moet tussen rekenaars gekopieer word. Die netwerk weergawe ondersteun tot vyf gebruikers op 'n plaaslike area netwerk of met behulp van die internet, met gelyktydige toegang tot die databasis.

    • Volg inkomste en uitgawes
    • Volg fondsbalanse
    • Daar kan 15 verskillende verslae uitgevoer word na PDF, Excel en CSV
    • Jaarlikse begroting
    • Rekeninge betaalbaar
    • Gaan druk
    • Ondersteuning vir verskeie organisasies op een rekenaar
    • Invoer deposito's vanaf DONATION sagteware
    • Eenvoudige data Friends met onthounotas, Friends na USB drive of ander media, of stuur geïnkripteer Friends na 'n aanlyn Friends diens

    Koste: $ 120 vir een gebruiker of $ 200 tot vyf gebruikers per jaar.
    Gratis toets: 60 dae
    Platform: Windows
    Ondersteuning: Deurlopend
    Ondersteuning: 1 jaar
    Kom meer te wete: software4nonprofits.com

  • 02 - Aplos

    Aplos is aanlyn rekeningkundige sagteware spesifiek ontwerp vir kerke en nie-winsgewende, en dit is aanpasbaar sodat dit opgestel kan word om jou organisasie se finansiële behoeftes te bevredig. Hulle is sedert 2008 in besigheid, en is 'n goeie opsie vir klein organisasie sonder winsoogmerk. Die intekening bevat al die funksies wat jy nodig het vir nie-winsgewende rekeningkunde, en jy kan bykomende items soos Bydrae-bestuur byvoeg.

    Ook ondersteun soveel gebruikers as wat 'n organisasie benodig, en dit neem minder as 'n uur om te leer hoe om te navigeer en te gebruik. Bied ook verskeie voordele bo desktop sagteware, soos data rugsteun, die vermoë om dit vanaf enige rekenaar te verkry, en geen opdaterings of opgraderings om te installeer nie.

    Die Basiese Rekeningkunde sagteware sluit in:

    • Ware Fonds Rekeningkundige funksionaliteit
    • Rekeningonderhoud vir die bestuur van u rekeninge
    • Gaan registreer vir transaksies
    • Blaarinskrywings
    • Aangepaste verslae
    • begrotingsproses
    • Rekeninge betaalbaar
    • Rekeninge ontvangbaar
    • Gebrandmerkde webblaaie om aanlyn skenkings te aanvaar

    Die Bydraebestuursmodule sluit in:

    • Maklike data-invoer vir liefdadigheidsbydraes
    • Outomatiese rekeningkundige inskrywings vir bydraes
    • Volg bydraes per persoon
    • Bydrae verklaring drukstukke
    • Skenkers word outomaties in People Database ingeskryf.

    Koste: Aplos Rekeningkunde is $ 15 per maand vir een gebruiker en $ 25 per maand vir 2+ gebruikers. Om bydraes te voeg, is dit $ 15 per maand meer. 'N nuwe kerk of nie-winsgewende plante kan ook 6 maande gratis gebruik.
    Gratis toets: 15 dae
    Platform: Aanlyn
    Ondersteuning: Deurlopend
    Ondersteuning: Deurlopend
    Meer inligting: AplosSoftware.com

  • 03 - Zoho Boeke Met Nie-Wins Modules

    Zoho is 'n aanlyn kantoor suite met maklik om te gebruik gereedskap wat almal saamwerk. Die besigheidstoepassings sluit in rekenkundige sagteware Zoho Books , 'n CRM-program wat gebruik kan word vir die dop van donateurs en dit integreer met e-pos, 'n menslike hulpbronmodule wat onder meer vir tot 10 werknemers gratis is. Sommige voordele wat Zoho Books skrywers vir nie-winsgewende winste bied, is verskeie geldeenheidsteun, ondersteuning vir bank- en kredietkaartrekeninge, data-uitruiling met 'n rekenmeester en die vermoë om aanlyn betalings te ontvang. Zoho Books kan deur twee gebruikers gebruik word met addisionele gebruikersondersteuning vir $ 5 per maand.

    Gratis of laekoste-modules wat spesifiek vir nie-winsgewende wins is, is beskikbaar by Zoho Marketplace en sluit in:

    • Skenkerbestuur
    • Klubregistrasie
    • Vrywillige Registrasie
    • Grant dop
    • Gemeenskapsbladraad

    Koste: $ 24 per maand of $ 240 per jaar
    Gratis toets: 30 dae
    Platform: Aanlyn
    Ondersteuning: Deurlopend
    Ondersteuning: 1 jaar
    Kom meer te wete: zoho.com/books

  • 04 - Big EZ

    Big EZ is nie afsonderlike rekeningkundige sagteware nie. Dit is 'n sigblad sjabloon wat ontwerp is om met Microsoft Excel gebruik te word. Dit vereis nie dubbelinskrywingrekeningkunde nie en word elke jaar opgedateer om die nuutste IRS belastingregulasies in te sluit. Die sjabloon lêers bestaan ​​uit 12 maandelikse lêers met aanpasbare inkomste en uitgawes kolomme.

    Big EZ is 'n moontlike rekeningkundige oplossing vir baie klein nie-winsgewende organisasies met 'n boekhouer wat vertroud is met Excel. Big EZ kan slegs op een rekenaar gebruik word. Terwyl die sjabloon nie 'n Excel-programmering benodig nie, met die begrip van hoe Excel werk, maak Big EZ werklik maklik. Die sjabloonpakket kan onmiddellik na aankoop aanlyn afgelaai word.

    • 10 maandelikse en 14 jaar-tot-dag opsommingsverslae
    • Help knoppies gids gebruiker
    • Spore 12 inkomste en 24 uitgawes kategorieë, en spore tot 100 subkategorieë
    • Tjekboekversoening
    • Mileage dop
    • begrotingsproses
    • Meerdere entiteit weergawe vir tot 4 rekeninge (mense, vennootskappe, organisasies of besighede)

    Koste: $ 59,95- $ 99,95
    Gratis verhoor: 7 dae
    Platform: Windows
    Ondersteuning: 1 jaar
    Meer inligting: BigEZ.com

  • 05 - Araize FastFund Rekeningkundige Standaard

    Hierdie sagteware is ontwerp deur CPAs om spesifiek aan fondsrekeningkunde en FASB-verslagdoening vir nie-winsgewende organisasies te voldoen, wat 'n groot voordeel is. Die nadeel is dat die koste van die standaard sagteware slegs 30 dae telefoonondersteuning insluit. FastFund het ook fondsinsamelingsagteware en betaalstaatsoftware, maar dit sal jou nog 'n terugbetaling van $ 300 elk. Van wat ek kon bepaal, integreer die betaalstaat sagteware met die rekeningkundige sagteware.

    • Fondsbalansering ouditverslae
    • FASB 117-verslae
    • Nie-winsgewende terminologie op verslae
    • Programbegrotings

    Koste: $ 299
    Gratis toets: 30 dae
    Platform: Windows
    Ondersteuning: 30 dae
    Ondersteuning: 1 jaar
    Meer inligting: FastFund Rekeningkundige Standaard

  • 06 - QuickBooks Nonprofit

    Die meeste nie-winsgewende organisasies gebruik die baie gewilde QuickBooks-rekeningkundige sagteware. Terwyl hierdie sagteware te duur kan wees vir die meeste klein nie-winsgewende organisasies (kyk of jy dit op TechSoup.org kan kry), moet dit op hierdie lys ingesluit word. QuickBooks Nonprofit het al die funksies van QuickBooks Pro met gereedskap spesifiek vir niewinsorganisasies. Gevorderde verslae sluit in programbegrotingsopsporingskenkings en uitgawes. QuickBooks het ook 'n verskeidenheid byvoegings (bykomende gelde geld) vir betaalkaart kredietkaartverwerking, rekeningbetalingsdienste, drukwerk en meer - so die geriewe is daar, maar hulle kan regtig optel.

    • Volg donasies en beloftes
    • Tutoriale spesifiek vir die Niewinsorganisasie-uitgawe
    • Maklik om te leer hoe om te gebruik
    • Goeie kliëntediens
    • Fondsinsameling en pandsteun

    Koste: Verkoop vir $ 400, maar jy kan laer pryse aanlyn vind vir QuickenBooks NonProfit.
    Gratis toets: Geen, 60-dae geld terug waarborg
    Platform: Windows
    Ondersteuning: Deurlopend
    Ondersteuning: 1 jaar
    Meer inligting: QuickBooks Nonprofit Website

  • 07 - QuickBooks Online Essentials

    'N Goedkoper en meer gerieflike QuickBooks-opsie is QuickBooks aanlyn, hoewel daar geen nie-winsgewende module is nie, sal 'n rekenmeester beslis moet help met die opstel van die sagteware. Nog 'n opsie is die gebruik van die boek, Running QuickBooks in Niewinsorganisasies, wys organisasies hoe om met die sagteware te werk soos dit is. QuickBooks Online Essentials ondersteun drie gebruikers, het iPhone-, BlackBerry- en Android-programme, en outomatiese aanlynbankdienste. 'N Loonstaat module kan bygevoeg word.

    Koste: $ 25, of $ 51.16 met betaalstaat
    Gratis toets: 30 dae
    Platform: Aanlyn
    Ondersteuning: Deurlopend
    Ondersteuning: 1 jaar
    Kom meer te wete: QuickBooks Online Essentials

  • 08 - GnuCash

    GnuCash is dubbelinskrywing-rekeningkundige sagteware wat ideaal is vir kleinsakeondernemings, maar dit kan slegs vir baie klein organisasies sonder winsbejag werk wat nie omgee om 'n paar nommers in Excel in te voer om die korrekte verslae te kry nie weens die gebrek aan nie-winsgewende invoegtoepassings of byvoegings. GnuCash maak dit by hierdie lys omdat dit gratis is, ondersteun verskeie geldeenhede en is in verskeie tale vertaal.

    • Aktief ontwikkel
    • Goeie stel finansiële verslae
    • Verklaring van Versoening
    • Ondersteuning vir beleggings
    • Werkopsporing kan vir fondsinsamelingsdoeleindes gebruik word
    • begrotingsproses
    • Gaan druk
    • Verband- en leningondersteuning

    Koste: gratis
    Gratis toets: nvt
    Platform: Windows, Mac en Linux
    Ondersteuning: Aanlyn gebruikershandleiding, tutoriale, en konsepgids
    Ondersteuning: 1 jaar
    Meer inligting: GnuCash.org