8 rekords verhuurders moet hou
Wanneer u voornemende huurders ondersoek om ' n vakature by u huur eiendom te vul , sal u baie oproepe ontvang van individue wat die eiendom wil besigtig. Die inligting kan oorweldigend wees, so daar is sekere dinge wat jy oor elke huurder wil opteken, of dit net 'n telefoonoproep is, 'n persoon se besoek of as die huurder 'n huuraansoek ingevul het. Leer sewe belangrike inligtingstukke om toekomstige huurders te hou wat jou in die toekoms kan help.
3 redes om rekords te hou oor voornemende huurders
U mag dalk weet dat u rekords moet hou op u huidige huurders, maar u mag nie besef hoe belangrik dit is om rekords te hou oor die huurders wat nie u woonstel gehuur het nie. Hierdie rekords is belangrik vir drie redes.
- Jy het reeds inligting in die geval dat huurder weer in die toekoms bel.
- Help u om te verstaan hoekom huurder nie die woonstel gehuur het nie.
- Dien as bewys as jy beskuldig word van behuisingsdiskriminasie.
8 rekords om te hou gedurende huurdersondersoeke
Die rekords wat u op voornemende huurders hou, sal afhang van hoe ver die huurder in die aansoekproses gekry het. Vir sommige voornemende huurders sal u net 'n voornaam en telefoonnommer hê, en vir ander sal u 'n voltooide aansoek en 'n deposito hê om die woonstel te hou.
Naam, Telefoonnommer en Datum genoem:
Wanneer 'n voornemende huurder oproep om navraag te doen oor u eiendom, moet u die volgende inligting in 'n sigblad plaas:
- Datum wat hulle genoem het.
- Nommer waarvan hulle gebel het.
- Hulle naam.
Selfs as die huurder geen verdere belangstelling in die eiendom het nie, kan hierdie lys u in die toekoms help. Wanneer u 'n voornemende huurder oproep, moet u die telefoonnommer in die sigblad soek. Alhoewel hierdie metode nie dwaas is nie, kan mense help om te ontdek of 'n voornemende huurder vroeër geroep het.
Byvoorbeeld, as 'n huurder wat vyf maande gelede bel, weer bel om 'n eiendom te besigtig, moet jy die moontlikheid oorweeg dat hulle uitgesit is .
Spreadsheet van antwoorde op kwalifiserende vrae:
Jy moet 'n lys van kwalifiserende vrae hê wat jy aan elke voornemende huurder vra voordat hulle die eiendom selfs sien. Hierdie vrae kan u 'n basiese begrip van die huurder se situasie gee.
Voorbeelde van kwalifiserende vrae sluit in:
- Verwagte inskrywingsdatum
- Hoeveel slaapkamers soek jy?
- Hoeveel mense sal in die eiendom woon?
- Geskatte Maandelikse / Jaarlikse Inkomste
- Het u Huurhulp ?
- Het jy enige diere?
- Wanneer kan jy die eiendom besigtig?
Hierdie vrae sal nie net toelaat om te bepaal of 'n huurder gekwalifiseer is om u eiendom te huur nie, maar sal dien as 'n vergelyking met wat die huurder op die huuraansoek invul as hulle tot daardie punt kom. Ook, as 'n voornemende huurder weer in die toekoms sal bel, sal u hul huidige inligting kan vergelyk met die vorige inligting wat u beskikbaar het.
Datum en Tyd Besigtig Eiendom:
Vir voornemende huurders wat die stap geneem het om 'n afspraak te maak om die eiendom te besigtig, moet u die volgende inligting by die sigblad voeg:
- Datum van Aanstelling
- Tyd van Aanstelling
- Het hulle opgedaag?
- Het hulle gebel om te kanselleer?
Kommentaar op die Eiendom:
Wanneer voornemende huurders die eiendom besigtig, moet u notas maak van wat hulle doen en nie van die eiendom hou nie. Dit kan jou help om die positiewe en negatiewe van jou eiendom te bepaal. Sommige negatiewe kan maklik vasgemaak word, soos 'n lelike verfkleur, terwyl ander, soos 'n derde verdieping, nie so maklik vasgestel word nie. In hierdie situasies moet jy probeer om die positiewe te speel, soos, as jy op die boonste verdieping is, kry jy die beste sonlig en daar is geen huurders bo jou nie.
Hierdie positiewe en negatiewe kan ook dien as raad vir toekomstige aankope. As baie huurders kommentaar gelewer het op die gebrek aan wasmasjien en droog in u eiendom, kan dit iets wees wat u wil verseker dat enige toekomstige eiendom het.
Voltooide Huur Aansoek
As 'n voornemende huurder 'n huuraansoek invul, moet u 'n afskrif daarvan hou, selfs al word die huur nie verhuur nie. Dit is 'n goeie bewys as 'n voornemende huurder jou probeer beskuldig van behuisingsdiskriminasie. U kan wys dat u die aansoeker verwerp het omdat hulle nie voldoen aan die kwalifiserende standaarde wat u vir alle aansoekers het nie, aangesien hul inkomste nie gelykstaande was aan ten minste twee keer die maandelikse huurgeld nie. As die voornemende huurder nie die eenheid verhuur nie, kan u die aansoek gebruik om te vergelyk met die inligting wat hulle op die huurooreenkoms gestel het .
Agtergrond Tjeks / Kredietkontrole / Werkverifikasie
As die voornemende huurder die aanvanklike kwalifiserende standaarde slaag en u die volgende stappe doen om kredietkontrole , agtergrondkontrole en werkverifikasie uit te voer , moet u hierdie dokumentasie behou. As die voornemende huurder die eenheid verhuur, kan dit in hul lêer gaan. As u die aansoeker verwerp weens inligting wat in hierdie siftingsproses ontdek is, het u bewyse waarom u die aansoeker verwerp het, aangesien hulle nie by die maatskappy gewerk het waarna hulle gesê het dat hulle gewerk het nie.
Rede vir verwerping:
U moet duidelik aandui waarom u die aansoeker verwerp het. U kan aansoekers slegs wettiglik verwerp, aangesien hulle nie aan die minimum inkomste vereistes voldoen nie, te veel mense sal in die huur woon of hulle het 'n gewelddadige kriminele geskiedenis. U moet voldoen aan die billike behuisingswette .
Deposito om ooreenkoms te hou:
As ' n voornemende huurder 'n deposito onderteken het om die eenheid te hou en geld aan u gegee het, hou hierdie dokumentasie. Staatswette sal wissel, dus kyk na jou toestand. Sommige state gee huurders drie dae om terug te betaal uit hierdie deposito om ooreenkoms sonder boete te hou.
Gewoonlik, as 'n huurder hierdie ooreenkoms onderteken, stem hulle saam dat hulle die eenheid gaan huur of, as hulle nie, erken dat hulle enige deposito sal verloor wat hulle afgelê het. Om 'n getekende afskrif van hierdie dokument te hê, kan u beskerm as 'n voornemende huurder probeer om te eis dat u hul deposito onwettig teruggehou het.