01 - Uitvoerende Inkoop
02 - Rationalisering van bestaande data
Enige maatskappy wat data oor 'n tydperk verkry het, sal 'n databasis hê van verkopers wat huidige, duplikaat, verouderde en verkeerde data bevat. As u maatskappy verskeie geografies afsonderlike aankoopdepartemente het, word die vlak van onakkuraatheid vermenigvuldig. Vir 'n wêreldklas aankoopstrategie wat geïmplementeer moet word, moet die data van elke aankoopafdeling opgedateer word om die huidige verskaffer data te weerspieël en om gerasionaliseer te word om duplikaat, foutiewe en onnodige data uit te skakel. Die voordeel van akkurate data aan jou maatskappy is dat dit akkurate besluite neem. Dit laat jou aankoopafdeling toe om uitgawes te analiseer aan verkopers wat in meer as een aankoopgebied gebruik word. Na 'n beter begrip van waar geld oor die onderneming bestee word, sal die maatskappy 'n groter hefboomfinansiering met verkopers hê.
03 - Maak voordeel van verkopers aansporingsprogramme
Dit is die norm dat maatskappye verskaffers so laat as moontlik moet betaal. As die verkoper 45 dae lank 'n kontrak het, sal hulle nooit voor die 45ste dag betaal word nie. Om maatskappye aan te moedig om hul rekeninge te betaal voor die onderhandelde kontrakdatum, het verkopers kortings, afslag en ander aansporings aangebied. Maar verkopers het bevind dat maatskappye ondanks die aansporings nog nie vroeg betaal nie. Een teorie is dat maatskappye die betalingsterme in hul ERP-stelsel betree en daarvan vergeet. Tjeks word gesny op grond van daardie data en die verkopers aansporings word nooit gerealiseer nie. 'N wêreldklas aankoop strategie moet hierdie afslag omhels en maatskappye moet seker maak dat hulle elke aansporing moontlik maak. In hierdie moeilike ekonomiese tye kan maatskappye nie bekostig om beduidende afslag te slaag nie. Daarbenewens moet onderhandelinge met verkopers ook insluit om groter afslag te kry vir betaling by ontvangs van goedere of selfs voorafbetaling.
04 - Implementeer Verkoper Evaluasie
'N Goeie aankoopstrategie moet 'n metode insluit waarvolgens verkopers gemeet word. Die evalueringsproses moet nie net leweringsprestasie insluit nie, maar ook minder voor die hand liggende statistieke, soos onder of oor aflewerings, die kwaliteit van die gelewer items en die prestasie van die diensverskaffer se kliëntediens. Hierdie statistieke is nie altyd meetbare waarde nie, maar soms is die metriek subjektief. As beleidsriglyne vir subjektiewe evaluering geïmplementeer word, kan alle verkopers gelykop gemeet word. Moenie vergeet om die verkopers te laat weet dat hulle geëvalueer word nie. As hulle weet dat hul kliënte hulle kyk, sal hulle dalk hul spel verhoog.
05 - Huur Aankoop Professionals
So baie maatskappye glo dat basiese klerklike vaardighede die enigste voorvereiste is vir 'n posisie in die aankoopafdeling. Hierdie siening is ongelooflik naïef in die lig daarvan dat hierdie klerke in beheer is van die besteding van groot hoeveelhede maatskappyhulpbronne. Die aankoop van professionele is die sleutel tot die implementering van 'n wêreldklas-aankooporganisasie. Die vaardighede wat benodig word vir wêreldklas-aankooporganisasies sluit in kennis van die besigheid waarvoor hulle aankoop, analitiese vaardighede, onderhandelingsvaardighede en interpersoonlike vaardighede. Deur jou aankoopsdepartement van werknemers in hierdie vaardighede te ontneem, kan jou maatskappy hom in kontrakte bevind, sal die verkeerde verkopers, vir die verkeerde materiaal en teen die verkeerde prys. Aankooporganisasies sluit in kennis van die besigheid waarvoor hulle koop, analitiese vaardighede, onderhandelingsvaardighede en interpersoonlike vaardighede. Deur jou aankoopsdepartement van werknemers in hierdie vaardighede te ontneem, kan jou maatskappy hom in kontrakte bevind, sal die verkeerde verkopers, vir die verkeerde materiaal en teen die verkeerde prys.
06 - Vermindering van die aantal verkopers
Maatskappye het honderde verkopers, sommige het duisende, baie het duisende, selfs tien duisende. Om duisende verkopers in u stelsel te hê, neem nie net 'n aansienlike onderhoud nie, dit kan ook baie duur wees. As 'n aankoopdepartement elke dag items van twintig verskillende verkopers bestel, kan dit beteken twintig bestellings wat gestuur moet word, twintig verskepingskoste wat betaal moet word en twintig goedere ontvangs wat verwerk moet word wanneer die goedere aankom. Daarbenewens is die bykomende koste waarskynlik besparings wat nie gerealiseer word nie. Hoeveel van die twintig verskaffers verkoop dieselfde of soortgelyke produkte. As die twintig verkopers tot vyf verminder word, sal die verwerkingskoste verminder word en waarskynlik is die koste van die materiaal laer verhandel.
07 - Gesentraliseerde Aankope
As jou maatskappy 'n aantal geografies verspreide plekke het, kan jy dink dat dit onmoontlik is om 'n wêreldklas-aankoopstrategie te implementeer. Dit is versigtig dat maatskappye moet dink aan hul algehele besteding as 'n sentrale funksie. Met 'n sentrale aankoop organisasie, kan 'n maatskappy sy totale aankope hersien en selekteerders kies wat die meeste items teen die beste koste kan verskaf. Hierdie scenario dek nie alle items wat op al die plekke gebruik word nie en die sentrale aankooporganisasie sal moet werk met die plekke om plaaslike verskaffers te identifiseer wat die behoeftes van die afgeleë plek fasiliteer.
08 - Om die meeste van verkopers te kry
Onderhandeling van 'n ooreenkoms met 'n ondernemer kan 'n lang uitgerekte verhouding wees met geen partytjie wat gelukkig is met die uitslag nie. Om 'n swak verhouding met jou verkoper aan die begin van die kontrak te hê, is nie die manier waarop wêreldklas kooporganisasies bedryf word nie. Verkopers is 'n belangrike deel van u voorsieningsketting. Die materiaal wat hulle verskaf, word op spesifieke datums benodig sodat u bestelling op die beloofde datum aan die kliënt verskeep word. Om jou verkoper 'n vennoot te maak, eerder as net 'n ander verkoper, sal help om te verseker dat jou bestellings korrek en betyds is. Onderhandelings met u verskaffers behoort te fokus op die voordele van 'n verskaffer wees; om hulle te wys dat hulle suksesvol sal wees as hulle suksesvol is. Onderhandelinge wat fokus op boeteklousules en boetes vir swak gehalte en gemiste afleweringsdatums, sal die verkoper minder as bereid wees om jou vereistes te akkommodeer.
09 - Maksimalisering van Tegnologie
Daar is 'n paar maatskappye wat steeds Rolodexes gebruik, papier aankooprekwisisies en hul kooporders aan verkopers bel. Die meeste het een of ander soort sagteware, selfs al is dit 'n Excel-sigblad, wat bestellings en algehele besteding dop. Met die bekendstelling van ERP-sagteware (Enterprise Resource Planning), kan maatskappye hul aankoopdepartemente in hul verskaffingsketting integreer om voordeel te trek uit real-time data. Dit is egter waar baie maatskappye stop. Wêreldklas aankoopstrategieë gaan verder om die voordele wat hulle deur hul ERP-stelsels aan hulle gebied, te oes. Maatskappye kan werkstroommodegnieke in hul ERP-stelsels aanneem om goedkeurings en betalings te outomatiseer, waardeur tyd wat die aankopepersoneel moet ingryp, verminder. Data wat deur duisende aankooptransaksies geproduseer word, kan in data pakhuise gebruik word om te help om professionele persone te koop met statistieke in verskaffer-evaluering en kontrakonderhandeling.