Wat is 'n nul-gebaseerde begroting?
Vanaf 'n "nul basis" (dws sonder saldo's of uitgawes oorgedra) word elke tydperk in 'n maatskappy se kalender heeltemal begrotings in verhouding tot die behoeftes en koste vir daardie tydperk. Of 'n maand, 'n kwart of jaarliks, 'n tydperk kan enige meting van tyd wees wat die beste werk vir jou besigheid.
Aan die begin van 'n nuwe tydperk is die finansiële vereistes en geregverdigde uitgawes die primêre insette vir die maatskappy se begroting, ongeag of die begroting hoër of laer was as die vorige tydperk. Wanneer die volgende periode begin, keer jy terug na die nul basis en herhaal die proses.
Hoe werk dit?
Tradisionele begrotings, of kostebasisbegroting, behels die bestuur van 'n maatskappy se bedrywighede gebaseer op die begroting van vorige tydperke. As 'n maatskappy byvoorbeeld 'n toename in produksie van 5 persent verwag, danksy die landing van 'n nuwe kliënt, voeg hulle eenvoudig 5 persent by die begroting vanaf die vorige tydperk.
Kostebasisbegroting veronderstel dat alle vorige uitgawes vir produksie en bedrywighede nodig is, en beweeg vorentoe met die handhawing van die begroting vir daardie funksies sonder verdere ontleding.
In nulgebaseerde begrotings moet elke uitgawe geregverdig word elke tydperk, dus herhalende uitgawes word hersien, dan goedgekeur, aangepas of gestaak op grond van noodsaaklikheid.
En nuwe uitgawes word met dieselfde aandag as in die tradisionele begrotings ontleed, maar altyd met die verstandhouding dat koste vir doeltreffendheid en waarde geoptimaliseer moet word.
Byvoorbeeld, as jy 'n solopreneur is wat 'n kreatiewe papiergoedere maatskappy uit jou huis bestuur, kan jy besluit om 'n nul-gebaseerde begroting te implementeer om doeltreffendheid te verbeter nadat jy besluit het om jou onderneming internasionaal en oorsee te vervoer. Een gebied wat dit kan beïnvloed, is jou drukkoste. Na 'n omvattende oorsig het jy besef dat jy die bykomende gelde kan vergoed en die omlooptyd verkort deur twee nuwe drukkers te koop en voordeel te trek uit grootmaat aankope vir drukker ink, danksy 'n nuwe vennootskap met 'n plaaslike verskaffer. In elke periode sal u al u uitgawes nagaan om te bepaal of die koste in u begroting geregverdig is met 'n waardevolle opbrengs op u belegging .
Hoe begin jy?
Die stappe om 'n nul-gebaseerde begrotingsmetode te begin, is eenvoudig:
- Identifiseer jou doelwit. Hoop jy om inkomste met 10 persent te verhoog? Wil jy koste met 2 persent sny? Jou doel moet meetbaar en haalbaar wees binne die tydsraamwerk wat jy gekies het.
- Oorweeg hoe jy hierdie doel kan bereik. Wat het jy in jou arsenaal wat gebruik kan word om koste, doeltreffendheid of hulpbronne aan te pas om jou doelwit te bereik?
- Hersien jou opsies uit stap 2. Sou die implementering van een taak jou help om jou doel te bereik? Of moet jy verskeie kursusse van aksie implementeer? En as dit so is, rol jy hulle afsonderlik oor tyd of alles op een slag uit?
- Prioriteer u nuwe taak (e) en dokumenteer die nodige koste vir implementering.
- Evalueer al die koste en uitgawes wat nodig is vir die komende tydperk in elke aspek van u besigheid (of die departement wat u beplan om aan te pas om u doel te bereik). Sluit die nodige koste in vir die nuwe taak (e) wat u in stap 4 gedokumenteer het.
- As die evaluering aan u goedkeuring voldoen en alle uitgawes geregverdig is, betrek die implementering en volg u begroting.
- Ondersoek jou metings aan die einde van die tydperk en bepaal of jy jou doel bereik het. Het die implementering glad verloop? As foute gemaak is, wil u die volgende tydperk aanpas en vorentoe beweeg? Of stop die taak (e) heeltemal?
- Begin by stap 1 aan die begin van 'n nuwe periode.
Hoekom is dit reg vir jou?
As gevolg van sy gedetailleerde struktuur, bied nul-gebaseerde begrotings sake-eienaars die geleentheid om nuwe strategieë oor 'n tydperk op te neem sonder die vrees om volhoubaarheid te verloor. Die proses bied dikwels sake-eienaars die geleentheid om hul implementeringsplanne te verdiep en te vermy carte blanche-begrotingsverhogings wat vir lang tyd nie 'n opbrengs op belegging kan toon nie.
Nog 'n pluspunt vir hierdie sakebestuursmetode is dat dit die koste vir daaglikse bedrywighede effektief kan verlaag. Hulpbronne word slegs toegeken wanneer dit benodig word, verminder afval en ontslag, terwyl ook kommunikasie tussen departemente verhoog word wat beter koördinasie vereis om op begroting te bly.
Hoekom is dit nie reg vir jou nie?
Dit is waar dat die metode kan lei tot laer bedryfskoste vir groot ondernemings, maar dit beteken dikwels dat nie-inkomste-produserende departemente kort of onderbefonds kan word. Waar sommige areas van jou begroting, soos produksie of verkope, hul uitgawes maklik sal regverdig, kan ander noodsaaklike funksionaliteite soos kliëntediens of navorsing en ontwikkeling dalk 'n moeiliker tyd wees om hul uitgawes te veroordeel bo die minimum.
Nog 'n nadeel van nulgebaseerde begrotings is dat dit tydrowend kan wees in vergelyking met koste-gebaseerde begrotings of aktiwiteitsgebaseerde begrotings. Dit geld veral vir groter maatskappye, maar dit geld ook vir klein sake-eienaars. Deur elke lynitem te gaan, kan elke tydperk wat nodig is, arbeidsintensief en 'n ondoeltreffende gebruik van jou tyd wees.
Waar kan dit jou neem?
Ongeag van jou maatskappy se grootte, vereis nulgebaseerde begrotings dat jy nader kyk na wat waarde in jou proses dryf. Alhoewel tydrowend, is dit 'n metode, wanneer dit korrek benut word, wat kan lei tot groter volhoubaarheid en gebalanseerde groei.
Uiteindelik sal elke entrepreneur wat verkies om nulgebaseerde begrotings vir hul bedrywighede te gebruik, die belangrikheid leer om tyd en hulpbronne te belê om hul besigheid se doeltreffendheid en waarde te rig.