Voorbereiding is die sleutel tot 'n suksesvolle fisiese inventaris
Maar voordat jy alles in jou fabrieksfasiliteit en jou pakhuis begin tel, is daar drie dinge wat jy moet doen om seker te maak dat jy eerste moet sorg:
- Siklusgraadprogram
- Pre-Count Verifikasie / Kwarantyn
- Werkorder (WO) of Werkorder (JO) Beplanning
Om voor te berei vir 'n gereelde (verkieslik 'n jaarlikse) fisiese inventaris, moet baie elemente in plek gestel word. Om 'n fisiese inventaris behoorlik, akkuraat en verantwoordelik te doen, is nie net 'n ding wat jou fasiliteit een dag per jaar doen nie, dit is 'n lewenstylverandering.
Voorbereiding
Voorbereiding is die sleutel tot 'n suksesvolle fisiese inventaris. Die drie dinge wat hierbo gelys is, wat nodig is om u fasiliteit se fisiese voorraad te verrig, sal u maatskappy in staat stel om:
- Akkuraatheid die dag van jou fisiese inventaris
- Geoptimaliseerde doeltreffendheid tydens die fisiese inventaris
- Minder SKU's tel tydens u fisiese voorraad
Die voorbereiding wat nodig is vir 'n suksesvolle fisiese inventaris moet jaarliks beplan en geskeduleer word.
Siklusgraadprogram
Of jou produksie- of pakhuisfasiliteit 10 SKU's het om te tel of 10,000 SKU's om te tel, 'n siklus-tellingprogram is 'n noodsaaklike deel van enige voorraadbeheerprogram.
Voordat jy jou fisiese voorraad uitvoer, maak seker dat jou maatskappy effektief siklus is om jou onderdele te tel. 'N robuuste siklus telling program sal verminder die aantal verrassings wat verskyn wanneer jy begin om jou siklus tellings te versoen.
Jy kan die meganika van siklustelling hier vind, maar dit is genoeg om te sê dat as jy 10 000 SKU's tel, dit ongeveer 2000 van hulle (ongeveer 20 persent) verteenwoordig 80 persent van die waarde van jou totale voorraad.
Tydens jou fisiese inventaris moet jy al jou SKU's tel. Maar voordat u u fisiese voorraad uitvoer , kan u seker maak dat u die 80 persent van u voorraadwaarde deur middel van siklustelling hanteer.
Dit lyk dalk te veel om by die eerste oogopslag af te byt. Hoe kan u maatskappy moontlik van 80% van die waarde van sy voorraad verwag word gedurende die jaar? Weet ons nie dat u ander dinge het om te doen nie ?
Maar dit beteken dat as daar werklik 10 000 SKU's is om te tel, dan is jy 'n siklus van 2.000 SKU's. En jy kan dit doen deur agt SKU's 'n dag te tel, vyf dae elke week vir 52 weke.
Glo dit of nie, deur die siklus te tel (dit wil sê 'n fisiese inventaris op 'n geselekteerde deelversameling van jou waardevolle dele) agt dele per dag, kan jy verseker wees dat 80 persent van jou voorraadwaarde akkuraat sal wees as jy jou volle geblaasde fisiese voorraad doen .
'N bietjie moeite en pre-beplanning kan 'n lang pad na voorraad beheer sukses. En praat van pre-aktiwiteite ...
Pre-Count Verifikasie / Kwarantyn
Wanneer jy die siklus tel, sal die dele wat jy finaal tel, terugkom om te gebruik. As voorbereiding vir 'n fisiese inventaris sal u vervaardigings- of pakhuisfasiliteit ook pre-tellings wil implementeer.
Pre-tellings verskil van siklustelling omdat 'n voortelling sal voorkom dat 'n SKU gebruik word, uitgereik of andersins verhandel word totdat die fisiese inventaris voltooi is.
Vooropgawes vereis noukeurige beplanning. Kom ons sê dat jy jaarliks jou fisiese voorraad uitvoer en dat die fisiese voorraaddatum een maand weg is. Iemand by jou fasiliteit wat beplanning beplan (bv. Produksiebeplanning of vraagbeplanning, byvoorbeeld) kan uitkyk na die beplande aktiwiteit vir die volgende maand en beantwoord die volgende vrae:
- Watter items sal jy beslis nie in die volgende 30 dae gebruik nie?
- Watter van die items het jy byderhand?
- Het jy 'n "Quarantaine-Do not Open" -band?
Deur die identifisering van items wat u op die hand het en wat u nie sal benodig om voor u maatskappy se fisiese voorraad te doen nie, kan u 'n belangrike stap neem om te verseker dat u fisiese voorraad suksesvol sal wees.
Die items wat jy vooraf tel, kan getel word, gemerk word met die hoeveelheid voortelling en dan in karantes, óf in 'n fisiese plek of deur die boks gesluit te maak deur gebruik te maak van die "Quarantaine-Do not Open" -band.
Vooropgawes is een van die belangrikste faktore wat vervaardigingsfasiliteit en pakhuis se fisiese voorraad verskil van fisiese voorraad in kleinhandelplekke. 'N kleinhandel plek kan nie regtig items voorskou en dan aan sy kliënte vertel dat hulle dit nie kan koop totdat hulle voorraad voltooi is nie. Maar 'n vervaardigingsfasiliteit, met die regte soort beplanning, kan dit doen.
Werkorder (WO) of Werkorder (JO) Beplanning
Die bestuur van jou fasiliteit se WIP kan een van die moeilikste dele wees van die uitvoer van 'n fisiese voorraad.
Jy het item A en dit is $ 10 werd en jy het item B en dit is $ 20 werd, maar as jy Item C bou, is die waarde dalk $ 50 (omdat jy werk en ander waarde bygevoeg het as jy Item A en Item B saam). Seker, dit maak sin elke ander tyd van die jaar.
Maar nie noodwendig tydens jou maatskappy se fisiese voorraad nie.
Kom ons sê jou fisiese voorraad gebeur en jy het drie werksopdragte (ter wille van hierdie argument, verwys ons na enige vervaardigingsproduksie bestelling as 'n posorder of JO) op die winkelvloer.
JO # 1 is pas uitgereik. Jy het 10 stukke van Item A en 10 stukke van Item B op die produksielyn, maar geen werk het begin nie.
JO # 2 is amper voltooi. Die 10 items van item A en 10 stukke van item B is in 10 stukke van item C saamgestel. JO # 2 benodig net finale inspeksie om die JO te sluit.
JO # 3 is in die middel van die produksie. Die 10 stukke van item A en 10 stukke van item B het dit nog nie reggekry om Item C's te word nie. Maar hulle lyk nie meer as Item A's of B's nie.
Deur vooruit te beplan, kan jy voorkom dat jy JO # 1 voor jou fisiese voorraad staar. En jy kan JO # 2 voltooi en dit toemaak sodat daardie Item C's na voorraad getel word.
Jy wil vermy om te veel JO # 3's op die vloer te hê. Dit is moeilik om die waarde van JO # 3 te evalueer en jy sal waarskynlik met jou finansies mense moet werk om uit te vind hoe hulle dit wil doen.
Deur vooruit te beplan en kringloopprogramme op te stel, u voorkellings te bestuur en u WIP te skeduleer, kan u verseker dat u vervaardigingsfasiliteit of pakhuislokaal 'n suksesvolle fisiese inventaris het .