Baie van die suksesvolste sake-eienaars in die wêreld dra deel van hul sukses tot uitstekende rekordhouding.
Hulle volg elke uitgawe en elke deposito dat die besigheid ontstaan ten einde onnodige koste te verminder en sodoende die koste van die bedryf te verminder. Aan die ander kant, met goeie finansiële rekords sal dit minder geneig wees om belasting op geld te betaal wat nie inkomste is nie. Hier is 'n helder beskrywing van 5 sleutel boekhou wenke vir klein sake-eienaars.
Hou jou besigheidsfakture onverbiddelik op
As eienaar van die besigheid moet jy bewus wees van die feit dat laat of onbetaalde fakture outomaties jou kontantvloei sal benadeel, wat gevolglik die algemene bedryf van die besigheid sal inmeng. Moenie toelaat dat kliënte lank bly met u geld nie. Om dit te bestuur, is dit raadsaam om seker te maak dat geen kliënte nuwe materiaal bestel tensy hulle die vorige bestelling betaal het nie.
'N Ander manier om onbetaalde of laat betalings te hanteer, is om vir elke kliënt spertye vas te stel dat u krediet aan die verkoper uitbrei, sodat in geval van versuim om die sperdatums te bereik, 'n boete gehef word oor die bedrag wat die besigheid aan hulle skuld.
Daarom is dit goed om nie toe te laat dat oninbare skulde vir u besigheid ophoop nie.
Afsonderlike ontvangbare betalings uit leningslenings
Een van die oorsake van besigheidsversaking is swak bestuur van fondse. Meng van fondse gedeponeer deur kliënte tesame met die fondse wat die besigheid geleen het, kan tot verwarring lei en later in 'n finansiële krisis ontaard.
Dit is dus raadsaam om sagteware te hê wat die vermoë het om rekords van beide inkomste en geleende fondse apart te hou vir maklike en vinnige opvolgings wanneer nodig. Dit sal jou help om tred te hou met wat joune is en wat die onderneming skuld.
Ken tyd toe op 'n weeklikse basis om jou boeke te hersien
Volgens baie suksesvolle entrepreneurs sal u boeke weekliks hersien word om u op hoogte te hou van die toestand van u besigheid. Deur dit te doen, sal jy jou kontantvloei kan bestuur, jou weeklikse uitgawes kan leer ken en ook goed ingelig wees oor huidige fakture.
Bogenoemde stel u ook in staat om weeklikse inkomste en uitgawes wat deur die onderneming aangegaan is, te monitor en te evalueer. U sal in staat wees om enige probleme wat mag voorkom, op te spoor en te ontleed. Nog 'n manier om al die uitgawes en inkomste wat deur die besigheid gegenereer word, te hou, is om 'n besigheidskredietkaart te hê, aangesien dit rekord hou van al die uitgawes. Verder verhoed dit jou om kontant te gebruik en sodoende kwitansies te verloor, sal iets van die verlede wees.
Hou al jou finansiële rekords en hulle terug
Een van die belangrikste eienskappe van 'n visioenêre kleinbesigheidseienaar is om te verseker dat alle dokumente wat in daaglikse saketransaksies gebruik word, behoue bly vir toekomstige verwysing.
Maak altyd seker dat u al die bank- en kredietkaartstate, wins- en verliesstate, balansstate, kwitansies en fakture vir verkope en dienste wat deur die onderneming gelewer word. Dit sal jou in staat stel om 'n goeie finansiële grondslag vir jou besigheid te vestig, selfs wanneer dit uitbrei.
Verkry eenvoudige Rekeningkundige Sagteware wat voldoen aan al jou besigheidsbehoeftes
Dit is een van die belangrikste boekhouwenke vir kleinsake-eienaars. Dit is omdat dit u enige tyd toegang tot u finansiële status gee. Die meeste van hierdie rekeningkundige sagtewareprogramme is maklik om te gebruik of redelik maklik om te leer. Hulle is ook baie multi-tasking met die vermoë om al jou uitgawes sowel as inkomste van die besigheid uit te werk.
Dit is egter raadsaam om 'n opgeleide rekenmeester te raadpleeg voordat u enige rekeningkundige sagteware koop. Dit is te danke aan die feit dat sommige baie ingewikkeld is en dalk moeilik om te gebruik.
So, as jy vir 'n rekeningkundige sagteware as 'n klein sake-eienaar gaan, is dit belangrik om te gaan vir sagteware wat maklik is om te gebruik en is baie betroubaar.