Net vertoon is nie genoeg nie
Jy is nie alleen nie. Raad verantwoordelikhede word dikwels swak verstaan en swak gekommunikeer.
Raadslede pligte val in twee kampe: regsverantwoordelikhede en "moet doen" pligte.
Regsverantwoordelikhede van die Direksie
'N Niewinsorganisasie sluit in die staat waar dit hoofkwartier het. Vir liefdadigheidsorganisasies sonder winsoogmerk, word die inlywing gewoonlik voorafgegaan deur die inskrywing van 'n tx-vrygestelde status van die IRS.
Baie lande het wette wat die funksies van die direksie van niewinsorganisasies en die gedrag van raadslede beheer.
'N Niewinsorganisasie-direksie moet toesig hou oor die bedryfsorganisasie se bedrywighede en seker maak dat sy personeel en vrywilligers wetlik en eties optree. State gebruik dikwels die volgende beginsels van nie-winsgewende korporatiewe wet.
Versorgingsplig:
'N Raadslid moet aktief wees in organisatoriese beplanning en besluitneming. Raadslede moet redelike sorg uitoefen wanneer hy of sy 'n besluit neem vir die organisasie.
Redelike sorg is wat 'n "gewone omsigtige" persoon in 'n soortgelyke situasie sal doen.
Plig van lojaliteit:
'N Raadslid mag nooit inligting wat deur sy / haar posisie verkry word vir persoonlike wins gebruik nie en moet altyd in die beste belang van die organisasie optree. Raadslede moet botsings van belange of die voorkoms van konflikte vermy.
Plig van gehoorsaamheid:
'N Raadslid moet getrou wees aan die organisasie se missie .
Hy of sy kan nie optree op 'n manier wat strydig met die organisasie se doelwitte is nie. Die publiek vertrou die direksie om geskenkte fondse te bestuur om die organisasie se missie te vervul.
Jou raad moet ook:
- Maak seker dat die organisasie die wet volg.
- Keur alle sleutelkontrakte goed.
- Woon die meeste raadsvergaderings by, en dui dus 'n toewyding aan die organisasie aan.
- Huur en hou toesig oor die uitvoerende direkteur.
- Maak seker die organisasie bly finansieel oplosmiddel deur finansiële beleide te evalueer, begrotings goed te keur en finansiële verslae te hersien.
Maak seker jou raadslede verstaan en verbind hul pligte
Aangesien 'n niewinsorganisasie aan die publiek behoort en die openbare belang dien, het die direksie die verantwoordelikheid gekry om te verseker dat die organisasie aan die wet voldoen.
Maak seker dat u raadslede die erns van hul pligte besef wanneer hulle ooreenkom om op die direksie te dien.
Om te verseker dat 'n potensiële raadslid sy verantwoordelikhede verstaan, moet die hoof- en direksie-president 'n ontmoetingsvergadering met die nuwe raadslid hê.
So 'n vergadering sal waarskynlik die nuwe raadslid of potensiële lid beïndruk met die erns van hul direksieverbintenis. 'N oorsig van die direksie verantwoordelikhede is veral belangrik vir nuwe lede wat nie gedien het op enige ander rade en vir lede gewerf van jou vrywilligers.
Terwyl vrywilligers 'n grondige kennis van hoe die organisasie werk, kan hulle nie verstaan wat 'n direksie doen of besef dat hulle moet help met fondsinsameling nie.
Na die aanvanklike vergadering, is die volgende stap opleiding.
As u verskeie nuwe raadslede het, werk 'n groepopleiding goed. Raadslede kan leer oor die organisasie se geskiedenis, missie, verordeninge, aktiwiteite en meer.
Sluit 'n toer van jou fasiliteit, inleidings tot sleutelpersoneel in, en 'n paar keer gewy aan die waarneming van jou programme in aksie. Arm nuwe raadslede met baie lees wat hulle op hul eie kan doen.
Moenie aanvaar dat nuwe raadslede verstaan nie:
- Wat 'n niewinsorganisasie is ,
- hoe dit verskil van 'n winsbejag ,
- die rol van personeel teenoor raad ,
- potensiële botsings van belange ,
- of hoe niewinsorganisasies hul inkomste verdien
Vergelyk raadslede tot u organisasie se behoeftes
Jou raad kan 'n wonderlike bron van pro bono-kundigheid wees op gebiede wat jy moet verstaan, maar kan nie professionele hulp bekostig nie. Jou raadslede kan byvoorbeeld vaardighede hê in:
- finansies
- publieke verhoudings
- regs- en menslike hulpbronne of programmatiese gebiede soos maatskaplike dienste, onderwys, godsdiens, ens.
Plaas Fondsinsameling Front en Sentrum
So baie niewinsorganisasies is huiwerig om fondsinsameling aan hul raadslede te noem. Tog, om fondse in te samel, het alles te doen met die sekerheid dat die liefdadigheid finansieel gesond bly.
Finansies gaan nie net oor die toesig oor die begroting nie. Dit gaan oor die begrip van hoe die organisasie befonds word, hoe fondsinsameling werk en deelneem aan daardie fondsinsameling.
Dink dus aan die fondsinsamelingspotensiaal van elke raadslid. Dit beteken nie dat elke raadslid ryk moet wees nie. Daar word egter van hulle verwag om 'n voorbeeld te stel deur aan die organisasie te skenk en ander bydraes te vra. Elke raadslid moet deelneem om te gee op die manier wat hulle kan bekostig.
Baie suksesvolle niewinsorganisasies benodig 'n skenking aan die organisasie van hul raadslede . Die vereiste bedrag hoef nie buitengewoon hoog te wees nie. Dit is die verbintenis wat belangrik is.
Raadslede moet gemaklik wees met fondsinsameling. Trouens, die mees suksesvolle niewinsorganisasies het aktiewe en verloofde direksies. Hulle gee persoonlike geskenke, en hulle neem deel aan fondsinsamelingsveldtogte.
Wanneer u raadslede werf en oplei, moet u hul fondsinsamelingspligte duidelik maak. Nie almal wil persoonlik op donateurs bel nie, maar hulle kan iets doen.
Maak 'n lys van maniere om te help met fondsinsamelings soos skryf dankie aantekeninge of skenkers aanroep om dankie te sê. Raadslede moet potensiële groot skenkers kan identifiseer en 'n inleiding kan maak. Stel voor dat raadslede items van besighede vra vir u jaarlikse veiling of om 'n fondsinsamelingsgeleentheid te organiseer.
Hou raadslede aktief. Niemand kry 'n gratis slaag nie. Net vir raadvergaderings verskyn, is dit nie genoeg nie.