Wanneer dit tydsbestuur betref , is dit dikwels 'n uitdaging om uit te vind hoe om tyd meer produktief te gebruik. 'N Goeie plek om te begin is e-posbestuur; dit is een gebied wat die lys van tydmoordenaars vir baie klein sake-eienaars top.
Aangesien e-pos 'n deurlopende kommunikasie vorm en ons nie volle beheer oor die inkomende vloei het nie, moet ons werk om ons produktiwiteit te verbeter in hoe ons ontvang, organiseer, beantwoord en selfs dink aan e-pos. Die onderstaande wenke sal u help om 'n stelsel te skep vir die bestuur van u e-pos op 'n manier wat produktiwiteit ondersteun, in plaas daarvan om weg te eet.
1. Skakel kennisgewings af.
E-pos is geneig om te alle tye van die dag en nag in te kom, dus dit is noodsaaklik dat jy beheer hoe die vloei van inkomende boodskappe in jou dag pas. Skakel nuwe kennisgewings op beide jou rekenaar en slimfoon af om voortdurende afleiding en ontwrigting van jou skedule te voorkom. Kontroleer vir pos wanneer dit vir jou gerieflik is.
2. Besluit hoe om jou inkassie te gebruik.
Daar is baie verskillende filosofieë ten opsigte van die bestuur van jou e-pos-inkassie. U kan u inkassie as 'n vangpunt gebruik, beperk tot slegs hoëprioriteitsboodskappe, of maak dit 'n werkende taaklys.
Die sleutel is om een doel vir jou inkassie te kies en daarmee te hou.
3. Skep e-pos witlys en swart lyste.
Die meeste e-poskliënte en e-posverskaffers laat gebruikers toe om lyste van veilige adresse te maak om te verseker dat die boodskappe deurkom, terwyl u swartlys, of blokkeer, wat u as spamadresse beskou. Neem die tyd om hierdie lyste gereeld by te werk om jou inkomende e-pos skoon te hou.
4. Stel 'n timer en bondelproses.
Sommige klein sake-eienaars trek voordeel uit tydvakke in hul dag net vir e-pos. As dit vir u werk, stel u 'n bepaalde hoeveelheid tyd in die dag in om te reageer op boodskappe, aksie-items na u taaklys te skuif, rommel te verwyder en 'n kort oorsig te kry van wat u aandag volgende moet hê.
5. Gebruik reëls om die proses te automatiseer.
Om die e-posbestuursproses verder te vaartbelyn, gebruik reëls in jou e-poskliënt wat jou boodskappe sorteer, vlag, beweeg en organiseer. Alhoewel dit tyd sal neem om reëls te skep wat die manier waarop jy e-pos gebruik, sodra jy dit geskep het, kan jy 'n aansienlike deel van jou e-posverwerkingstyd afsny.
6. Kry 'n voorsprong vanaf jou slimfoon.
Baie klein sake-eienaars het slimfone, sodat hulle in kontak en op die werk kan bly, selfs wanneer hulle buite die kantoor is. As jy gereeld e-pos op jou mobiele toestel nagaan, kan jy 'n aansienlike hoeveelheid tyd bespaar deur te lees en boodskappe te verwerk terwyl jy selfoon is. Selfs as jy net 'n gewoonte maak om rommel en boodskappe te verwyder wat jy nie nodig het om te stoor nie, kan jy voordeel trek uit 'n vaartbelynde inkassie wanneer jy terugkom na die kantoor.
7. As jy dit nie lees nie, teken uit!
E-pos nuusbriewe en ander e-pos bemarkingsboodskappe kan 'n goeie manier wees om kontak te hou met kliënte, kollegas, vennote en ander besighede waaroor u belangstel, maar hierdie boodskappe kan vinnig opstap.
As u nie 'n bepaalde herhalende poslys in verskeie probleme gelees het nie, stop u intekening. Die beperking van e-pos nuusbriewe en ander outomatiese boodskappe aan slegs dié wat jy gereeld lees, kan 'n maklike manier wees om die grootmaat in jou inkassie te verminder.
Vir nog meer gereedskap om jou te help om meer produktief te wees in jou klein besigheid, verken hierdie lys van 101 produktiwiteitsprogramme .