Maandelikse gee pad aan fondsinsameling sukses
Wat is voorafgemagtigde geskenke?
Voorafgemagtigde geskenke (ook herhaalde, maandelikse, volgehoue of gereelde gee) is slegs beloftes waarvoor die skenker u organisasie gemagtig het om elke maand (of ander siklus) 'n spesifieke bedrag outomaties te versamel.
Die magtiging kan vir 'n bepaalde tyd wees, of kan verkieslik vir 'n onbepaalde tydperk wees (bv. Deurlopend totdat die skenker verkies om dit te stop). Dit beteken natuurlik dat jou donateurs nooit weer 'n besluit moet neem om te gee of nie.
Voorafgemagtigde geskenke kan versamel word deur verskeie vorme van elektroniese oordrag (EFT), insluitend betalings per kredietkaart of deur 'n outomatiese dekking aan die donateur se kontrole- of spaarrekening.
Alhoewel kredietkaartbetalings geneig is om meer gewild by skenkers te wees, bied bankontwerpe (wat dikwels bekend staan as ACH-transaksies omdat hulle verwerk word deur die ACH-stelsel), hul eie stel unieke voordele, soos laer koste en nee vervaldatums.
Hoekom Stel 'n Voorafgemaakte Program?
Daar is baie voordele vir die ontwikkeling van 'n voorafgoedgekeurde program, volgens Harvey McKinnon, skrywer van Hidden Gold en 'n leidende gesag oor maandelikse programme.
Sy boek bied die volgende lys van enkele dwingende voordele.
- Verhoog jou jaarlikse inkomste dramaties
- Bou 'n beter verhouding met jou skenkers
- Skenkers sal langer hou
- Maandelikse inkomste is voorspelbaar
- Verlaag jou fondsinsamelingskoste
- Inkomste sal oor tyd groei
- Maandelikse gee is gerieflik
Volgens navorsing wat deur MasterCard International geborg word, rapporteer slegs 3% van die skenkers kredietkaarte om outomatiese skenkings te maak, maar 28% sê hulle sal waarskynlik of beslis oorweeg om herhalende skenkings te doen as hulle deur hul geselekteerde liefdadigheidsorganisasie aangebied word.
Die onbenutte potensiaal om 'n voorafgoedkeurende opsie te bied, word getoon deur die sukses van organisasies wat programme begin het. Vrede Aksie, byvoorbeeld, verwerk tans duisende voorgoedgekeurde skenkings elke maand, gemiddeld $ 30,000- $ 40,000 in geskenke.
Hoe om 'n herhalende donasieprogram te implementeer
Om 'n suksesvolle program te vestig, sal verskeie stappe vereis:
- Opvoed jou personeel en donateurs oor herhalende skenkings via EFT.
- Ontwikkel werwing metodes om herhalende skenkings te werf.
- Maak seker dat jy die tegnologie het om gesonde geskenke maklik te bestuur en te verwerk.
- Toets van prosesse en prosedures.
Die rol van tegnologie
Miskien is die belangrikste instrument in die skep en instandhouding van 'n suksesvolle herhalende geskenkprogram, wat Harvey McKinnon 'n "doeltreffende en responsiewe back-end-stelsel noem." Dit bestaan uit 'n skenkerbestuurstelsel en EFT- en kredietkaarttransaksieverwerking.
Skenkerbestuurstelsel
'N Goeie skenkerbestuurstelsel is veel meer as net 'n databasis van donateurs en vooruitsigte.
Dit moet jou die gereedskap gee wat dit vinnig en maklik maak om die baie take wat verband hou met jou voorafgoedgekeurde geskenkprogram (asook jou ander fondsinsamelingspogings) te hanteer, soos:
- Handhaaf volledige skenker / samestellende inligting
- Volg volledige gee geskiedenis met outomatiese berekening van geskenkopsomming per jaar
- Solicitation Generation / Tracking
- Geskenk / Beloftebestuur
- verslagdoening
EFT Transaction Processing
Alhoewel baie nie-winsgewende organisasies kredietkaarte aanvaar het vir óf aanlyn- of eenmalige donasies, is dit belangrik om te erken dat voorafgemaakte herhalende transaksies gewoonlik as 'n bondel verwerk word en daarom het hulle 'n paar unieke eienskappe. U wil beslis nie tyd mors en die kanse op fout verhoog deur elke maand kredietkaartnommers en bedrae in 'n kredietkaart terminaal in te voer nie.
Soos ons ook al opgemerk het, sal u waarskynlik die opsie van betalings met outomatiese debiet (ACH) wil aanbied, wat 'n ander tipe verwerkingsrekening benodig.
Pasop vir EFT-verwerkingsoplossings wat nie met jou skenkerbestuurstelsel integreer nie. Alhoewel hulle jou toelaat om die proses van die opwekking en versameling van die transaksies te outomatiseer, sal jy waarskynlik verskeie belangrike voordele gee.
Afsluiting
'N Herhalende skenkingsprogram is 'n goeie manier om die lewenslange waarde van u skenkers te verhoog terwyl u fondsinsamelingskoste en pogings verminder. Om 'n effektiewe herhalende skenkingprogram te ontwikkel, vereis dat u personeel en skenkers behoorlik oplei, versigtig teiken en toetse aan te vra om deelnemers aan te trek en te verseker dat u doeltreffende en responsiewe back-end-stelsels (skenkerbestuur en transaksieverwerking) het om administratiewe pogings te verminder. Alhoewel sukses tyd en moeite kan neem, is die eindresultaat die moeite werd.
Hierdie artikel is deur DonorPerfect verskaf .