Evernote om jou eiendomsbesigheid te organiseer

Dit is 'n wonderlike oplossing vir alles van notas tot dokumentdeling.

CanStockPhoto

Toe Evernote begin het, was dit net 'n sagteware-oplossing wat bruikbaar was om notas op jou hardeskyf op te slaan en op te haal. Dit was redelik nuttig. Met al sy eienskappe was dit selfs juis geweldig. Maar toe het hulle uitgekom met die aanlyn-weergawe, en dit sinkroniseer ook met die sagteware. Jy kan óf óf albei gebruik. Om dit alles af te laai, kan jy nou notas (dopgehou) met dié wat jy kies, deel. Dit was ook 'n belangrike kenmerk ... dit is regtig goed.

Deur jou slimfoon, lessenaar of tabletrekenaar te gebruik, kan jy oral jou Evernote-aantekeninge gebruik en hulle word oor al jou hardeware sinkroniseer. Jy maak jou rekening oop, en jy is gereed om inligting van die internet af te sny wat as 'n nota in jou Evernote-rekening verskyn, altyd aanlyn beskikbaar. Dit sal e-posse uit Gmail of enige ander e-pos wat jy aanlyn besigtig, neem en gee jou selfs 'n vinnige manier om 'n Google Reader-inskrywing reguit na Evernote te stuur sonder om na die artikel te gaan. Dit is gedoen met 'n boekmerk, 'n klein javascript-app genaamd die Enote Clipper. U kan selfs gedeeltes van teks en / of prente op 'n webblad beklemtoon en dit plak met 'n outomatiese skakel na die werf wat permanent aangeteken is.

Hul soektog nut is wonderlik, met geen noot wat verlore raak nie, aangesien jy net jou navraag tik en dit verskyn. En dit soek selfs teks in PDF-lêers. Dit lei my na een van die waardevolste kenmerke, dokument aanhangsels aan notas en notaboekdeling.

Jy is 'n besige eiendomsagent, en jy maak 'n notaboek op jou Evernote-sagteware aan boord, sodat jy dit kan sinkroniseer met die Web-weergawe. Hulle sal beide sinkroniseer en alles dieselfde hou.

U het 'n notaboek opgestel vir dokumente wat u met u kliënt, die titelmaatskappy of ander wil deel. Elke keer as jy 'n nuwe dokument skep of 'n PDF wat verband hou met die transaksie, heg dit aan 'n nota in Evernote in die notaboek op jou hardeskyf.

Dit sinchroniseer met die web weergawe, en die dokumente en notas is daar. U nooi die toepaslike mense uit, en hulle kan toegang tot die notas, lêers en dokumente in die notaboek.

Die sagteware-weergawe maak dit maklik om inligting van jou aan boord sagteware uit te knip, soos om 'n bietjie teks uit 'n dokument, 'n woordlêer, sigblad of selfs jou Outlook-e-pos te knip. Dit sal gesinkroniseer word met jou aanlyn rekening en almal sal gerugsteun word vir toegang vanaf enige plek. Hoeveel keer het jy 'n nota gemaak en dit verloor, hetsy as 'n handgeskrewe taai of 'n rekenaarnota wat jy nie weer kon opspoor nie. Dit sal nooit weer met Evernote gebeur nie.

Evernote se gewildheid het 'n groot aantal derdeparty-ontwikkelaars getrek om nuts en sagteware te skep om met Evernote te werk. Van spesiale notasformate na Dragon Any \ waar stemnotas gebruik, is daar baie derdeparty-programme wat redelik nuttig is, dikwels gratis of baie goedkoop. Dit is beslis 'n blik waard as jy jou gebruik van Evernote uitbrei wanneer jy die krag sien.

Jy gaan terug na die kantoor, en die aantekening is daar in Evernote, plus gesinkroniseer met die web weergawe. U bel, kry die faktuur aan u gefaks, stoor dit as 'n PDF-lêer en heg dit aan die nota. Jy e-pos die nota aan die inspekteur.

U het nou tydinskrywingsrekords van alles wat gebeur het, plus 'n permanente lêer in u transaksie-notaboek met die herstelfaktuur.

Daar is meer, maar jy kry die idee. Evernote kan u help om u besigheid en daaglikse aktiwiteite te organiseer, plus met u kliënte te kommunikeer en dokumente te deel . Die gratis weergawe sal vir u werk as u nie baie notas doen of dokumente aanheg nie. Maar die Pro-weergawe is slegs $ 45 per jaar, en jy kan nie maandeliks 500 MB oplaai nie.