As jy baie drukwerk doen in beide hoë resolusie kleur en kontrakte, ens.
In swart-wit , moet jy dalk twee verskillende masjiene oorweeg. As jy drukspoed sowel as inkkoste oorweeg, sal partykeer twee goedkoper wees as een.
Is Netwerk 'n oorweging?
As jy meer as een persoon wil hê om die drukker van verskillende plekke te gebruik, is daar net iets om te oorweeg. Die netwerk router hardeware is goedkoop, en jy koop 'n drukker wat reeds die netwerk kaart daarin het.
Dit sal jou toelaat om kabels uit te voer, of draadlose netwerk te gebruik, sodat meer mense dieselfde masjien kan gebruik. Dit gaan nie meer koste byvoeg as om verskeie masjiene in die meeste gevalle te koop nie. Plus, jy het nie die oorhoofse moeite van kous ink of toner cartridges vir verskillende modelle of handelsmerke.
Kry 'n "Duty Cycle" wat sal groei met jou kantoorbehoeftes
Wanneer u die verskillende handelsmerke en modelle van alle-in-een-drukkers- kopieermasjiene vergelyk, sal u verwysings na die dienssiklus van die drukker sien.
Dit is gewoonlik die aantal bladsye per maand (of ander tydsduur) wat die drukker in aanmerking kom om te akkommodeer.
As jy onderverkoop, wat beteken dat jy 'n drukker koop wat aangeskryf is om 2000 bladsye per maand af te druk en jy 5000 vervaardig, sal dit baie vinnig uitgeput word en 'n onderhoudshoofpyn wees totdat jy daarvan ontslae raak.
Wat jy ook al druk, druk dit ongeveer 20% en kry 'n drukker wat die geprojekteerde werklading sal akkommodeer as jy groei.
Weet wat "Dekkingarea" beteken om bedryfskoste te vergelyk
Hierdie item mislei elke dag gebruikers. Mees gedetailleerde tegniese spesifikasies gee jou 'n soort verwagte produksiekapasiteit vir die ink- of tonerpatronen. Dit sal sê dat by "30% dekking" (of 'n ander persentasie nommer), dat die ink of toner patroon xxx aantal bladsye sal produseer.
Wat jy moet weet is dat 30% nie 'n baie dekkingsarea op 'n bladsy is nie, veral as jy kleurbemarkingsstukke of ander beeld-swaar inhoud doen. Dit is baie moeilik om dit te skat deur na 'n bladsy te kyk, maar aanvaar net dat jy 'n aansienlik groter area sal gebruik as wat dit in die meeste gevalle aangehaal word.
Duplexing is amper 'n slam-dunk in vandag se wêreld
Duplexing is die vermoë van die drukker om dubbelzijdige dokumente outomaties te druk. Dit voeg oor die algemeen genoeg aan die koste dat baie hierdie vereiste sal daal om geld te spaar. As jy nooit albei kante druk nie, soos in 'n bemarkingsstuk of nuusbrief, is dit waarskynlik OK om dit te laat val.
As jy egter tweesydige drukwerk doen, sal dit oor die algemeen minder duur wees om duplex te kry.
Dit is omdat die foute wat gemaak word deur die eerste dokumente op die verkeerde manier te plaas om die tweede kant te kry, veroorsaak dat ink en papierkoste oor tyd styg.
Spoed is 'n belangrike faktor in groot werk
As jy die druksnelheid oorweeg, soos gewoonlik in bladsye per minuut aangehaal, gaan die swart-wit en kleuroorwegings weer in die prent. Oor die algemeen sal b & w vinniger wees. Dit is wonderlik, aangesien die meeste makelaars kantore groot kontrakte het en ander transaksiedokumente wat nie in kleur is nie. Vinniger spoed hiervoor sal ongelooflik help.
Laser is vinniger as inkjet gewoonlik. Dit is ook duurder, veral vir kleur. Nog 'n oorweging is die koste vir ink en toner. Baie kantore vind dat een vinnige drukker vir dokumente en nog 'n hoë resolusie vir kleurbemarkingsstukke beter is.
Drukker Tegnologie beweeg vinnig
Sedert ek hierdie profiel geskryf het, het drukker tegnologie baie gevorder.
Ek het gekom om die beste van Brother-drukkers te hou. Ek het net 'n Brother MFC-8910DW, 42 bladsy per minuut spoed, laser multi-funksie gekoop. Vir onder $ 300 hierdie dae kan jy 'n paar fenomenale toerusting kry.