Hoe om die Perfect Supply Chain-span te bou

Volmaakte Supply Chain Teams kan een persoon of honderde van hulle wees

Jou supply chain span kan spanlede hê wat een of meer van die volgende funksies sal hanteer:

• Koop
• Produksiebeplanning
• Voorraadbeheer
• Warehouse Management
• Item Master Control
• Vragkoördinasie
• verkryging
• Kontrakbestuur
• Kliëntediens

Dit is beslis nie 'n omvattende lys nie, maar dit is 'n begin.

By sommige klein maatskappye kan daar een persoon wees wat al die funksies onder die breë sambreel van die voorsieningskanaalbestuur hanteer.

Of by ander groter maatskappye, is daar dalk spanne van mense wat net een of 'n deel van een van daardie funksionele gebiede hanteer. Byvoorbeeld, 'n strategiese verkrygingsgroep by 'n multi-biljoen dollar biotech maatskappy bestaan ​​uit verskeie honderd sourcing professionals. Elke verkryging pro is verantwoordelik vir die verkryging van 'n spesifieke kategorie van uitgawes.

Diegene wat pro's koop, hanteer nie enige ander funksie in die voorsieningsketting nie, dit wil sê geen aankoop, voorraadbeheer of kliëntediens nie. Dit is die polêre teenoorgestelde van die klein besigheid met 'n enkele persoon wat die verkryging, aankoop, voorraad en so meer bestuur.

Die eerste ding wat jy moet oorweeg wanneer jy jou perfekte voorsieningskettingspan bou, is die grootte daarvan. Die aantal mense op jou span word tipies gedryf deur die begroting.

Is u 'n enkellid-supply chain management span of honderde op honderde prokureurs van die voorsieningsketting? Of-waarskynlik meer waarskynlik-iewers tussenin.

Voorsieningskettingfunksies

Om die perfekte voorsieningskettingspan te bou, moet elke spanlid sy rolle en verantwoordelikhede ken. En om te begin met die toekenning van daardie rolle en verantwoordelikhede, moet jy hulle effens opeenvolgend uitlê:

1. verkryging
2. Kontrakbestuur
3. Verskaffersbestuur
4. Koop
5. Vragkoördinasie

1. Warehouse Management
2. Item Master Control
3. Voorraadbeheer
4. Produksiebeplanning
5. Kliëntediens

Dit is redelik naby, maar daar is geen werklike presiese volgorde of vloei nie. Die rede waarom ek die bogenoemde uitleg as "ietwat" opeenvolgend beskryf het, is dat elke toevoerketting anders is, en sommige van daardie funksies oorvleuel of plaasvind deur enige verskaffingskettingproses (item beheer is byvoorbeeld 'n deurlopende vereiste).

Weereens is die vereistes van elke verskaffingsketting uniek en afhangende van wat u maatskappy doen. Sommige van hierdie voorsieningskettingfunksies kan meer in lyn wees met ander.

Voorsieningsketting Funksionele Belyning

As jou maatskappy byvoorbeeld 'n beperkte aantal SKU's verkoop (of diskrete items, soms afgekort as SKU, wat kort is vir voorraadhouding), kan dit sin maak om dieselfde persoon te bestuur:

• Warehouse Management
• Item Master Control
• Voorraadbeheer

Of as jou maatskappy slegs van 'n beperkte aantal verskaffers afkomstig is, veral nuwe verskaffers of verskaffers in ander lande, kan dit sin maak om die voorsieningskettingverantwoordelikhede in lyn te bring vir:

• verkryging
• Verskaffersbestuur
• Koop

Maar funksionele belyning is nie die enigste manier om rolle en verantwoordelikhede vir u voorsieningsketting span te ontwikkel nie.

Kliënt of Produkbelyning

Sommige sake-eenhede vind dit voordelig om voorsieningskanaalverantwoordelikhede met 'n diskrete produk of kliënte in lyn te bring . Dit kan byvoorbeeld sin maak as jy 'n produk het wat jy verkoop aan slegs een of net 'n handjievol kliënte.

Kom ons sê jou maatskappy verkoop produk A na kliënt X en dit verkoop produk B na kliënt Y. En jou maatskappy bronne produk A van aanbod 1 en produk B van verskaffer 2.

Dit kan twee diskrete-cradle-to-grave-supply chain-strome skep waarin u Supply Chain Pro Jill kan toewys aan Produk A en Supply Chain Pro Jack na Produk B. In hierdie geval kan Jill en Jack potensieel bestuur:

• verkryging
• Verskaffersbestuur
• Koop
• Kliëntediens

En ander in u verskaffingskettingspan kan die funksies wat deur Produk A en Produk B gedeel word, bestuur (bv. Vrag, voorraad, pakhuise, produksibeplanning en itemmeester).

Hoe jy waarskynlik nie jou span moet bou nie, maar hoe almal dit doen

Kom ons sê jy begin nie van nuuts af nie en jy het 'n kernspan van mense wat reeds aan die voorsieningsketting werk. U doelwit kan wees om die personeel wat u beskikbaar het, te optimaliseer met die voorsieningskettingwerk wat gedoen moet word.

Die pad van die minste weerstand is om na jou spanlede te kyk en hul individuele sterk punte en swakpunte te evalueer - en sê dan, "Hmmm, ek weet dat Jill hierdie werk nou doen, maar sy sou regtig meer geskik wees vir daardie werk."

Die gebruik van persoonlikheidseienskappe om rolle en verantwoordelikhede toe te ken, kan 'n goeie korttermynoplossing wees, maar as jou huidige werknemers altyd aanhou, sal hul vervangings waarskynlik verskillende mense wees. Dit is die voorbehoud dat jy nie jou spanlede se rolle en verantwoordelikhede op grond van hul individuele sterkte moet stel nie, maar hier gaan ons:

Die Terrier

As jy ooit 'n bakkiesport by die Y gespeel het (basketbal is die voorbeeld wat in gedagte kom), het jy opgemerk daar is tipies daardie een persoon wat nie die talentvolste is nie, maar blykbaar altyd met die losbal te staan ​​kom. of maak die stop of kry in die rooster van die ander span.

Hierdie persoon is iemand wat jy haat om teen te speel, maar jy hou daarvan om op jou span te wees. "Scrappy" word soms gebruik om hierdie persoon te beskryf.

Hierdie persoon behoort u aankope, verskaffer bestuurder, inkoop- en kontrakbestuurder te wees. Hierdie terriërs is geneig om koste te daal en is meedoënlose wanneer dit met verskaffersprestasie handel.

Die sneller

Kom ons sê dit is danksegging en jy is aan die tafel met jou familie en uitgebreide familie. Konflik - veral onuitgesproke, subtiele konflik - word waarskynlik dat almal deur middel van geskeurde tande glimlag. En daar is daardie een neef of broer of sussie (dit was nog nooit my nie, FYI) wat daarin slaag om die vrede te behou.

Daardie persoon maak seker dat almal se behoeftes nagekom word sonder dat die hele aandete opblaas.

Die fopspeen moet u verskaffingsketting se koppelvlak met kliënte en u interne produksibeplanning en kliëntevoldelingspan bestuur. Die fopspeen is 'n kundige 'n sagte vaardigheid (om ander te laat doen wat gedoen moet word, sonder dat die ander besef dat hulle bestuur word) en kan help om die kompleksiteit van jou interne verskaffingsketting met die kliënt se vraag te integreer .

Die Bean Counter

Dit is 'n absolute noodsaaklikheid - en sommige maatskappye het rolle genoem Supply Chain Financial Analysts. Boon tellers het 'n preternatuurlike vaardigheid om nommers en eenhede en dollars te hou. Vind die boon tellers in jou organisasie en plaas hulle in beheer van jou item meesters, voorraadbeheer en pakhuise.

Optimaliseer jou supply chain span deur die regte mense in die regte funksie te plaas - maar wees daarvan bewus dat wanneer daardie mense omdraai, dit dalk tyd wees om daardie rolle en verantwoordelikhede in lyn te bring.