'N Uitstekende keuse vir 'n maatskappy-intranet - Geen kode benodig nie
Let asseblief daarop dat hierdie artikel aanvaar dat jy die basiese opstelling vir Google Business Apps reeds voltooi het en gereed is om die verskillende programme soos Google Sites op te stel.
Indien nie, sien my artikels:
- Aan die begin met Google Apps for Business: Google Registrasie en
- Hoe om Google Besigheidprogramme op te stel .
Google Sites
Met Google-webwerwe kan jy interne webwerwe vir jou organisasie of eksterne webwerwe vir die hele wye Web skep sonder om HTML (intranet en extranet, met ander woorde) te ken.
As jy eers jou Google-webwerf skep, word jy gevra watter soort webwerf jy wil skep. maatskappy-intranet, klaskamer, klub, kleinhandelwinkel, dokter of tandarts se kantoor en restaurant is van die templates wat jy kan kies sodra jy die basiese besluit geneem het om 'n webwerf of besigheidswebwerf te kies .
Dit is die beste ding oor Google Sites; hoe maklik dit is om regte te stel en webwerwe vir verskillende gehore te skep. Basies kan jy net deur 'n keuse rondje te kies, net sekere individue toegang tot die webwerwe wat jy gemaak het, maak dit toeganklik vir al die mense in jou maatskappy, sommige mense wat jy kies, of maak dit publiek en toeganklik vir almal.
Jy moet onthou alhoewel Google Sites 'n hulpmiddel is om eenvoudige webwerwe te skep. As jy 'n volledige e-commerce site of 'n webwerf wil installeer wat met 'n databasis geïntegreer is, is hierdie webwerf-program nie vir jou nie.
Hoe om 'n Google-werf te maak
1) Sodra jy ingeteken is by Google, klik op die Google Apps-ikoon regs bo-op jou bladsy om al die verskillende programme wat vir jou beskikbaar is, op te wek en klik dan op die blou webwerwe-ikoon.
U sal 'n bladsy met die titel Sites-instellings sien, het twee knoppies, 'n rooi 'Skep' -knoppie en 'n 'Kanselleer' -knoppie.
Onder die twee knoppies sal jy 'n paar groot boksikone sien; jy kan kies om 'n 'Blank sjabloon' of 'Browse the gallery for more' te gebruik. As u op 'Browse the Gallery for more' klik, sal u na 'n Webwerf Sjabloonbladsy kies waar u kan kies uit 'n lys van kategorieë of soek per onderwerp om verskillende templates te sien wat u mag gebruik.
Google-templaatse kan gekyk word volgens kategorie, soos besigheids samewerking, aktiwiteite en gebeure, persoonlike en familie, regering en nie-winsgewende. Die kategorie Business Business bied templates soos professionele webwerf, opleidingswebwerf, intranet site, projekopsporing, ens.
Jy kan voorbeeldvorms voorskou voordat jy een kies; Klik op 'Gebruik sjabloon' wanneer jy jou keuse gemaak het. Daar is ook 'n verskeidenheid van temas beskikbaar.
Kies een en vul dan die naam vir jou nuwe webwerf in die 'Naam jou webwerf' -kassie in.
Onder die boks sal jy 'n 'Site-ligging'-boks sien waar jy die URL (webadres) van jou nuwe webwerf sal sien en onder die ander kieslysopsies,' Kies 'n tema 'en' Meer opsies '.
U sal slegs die opsie 'Kies 'n tema' wil gebruik as u oorspronklik gekies het met 'n leë sjabloon.
As u 'n spesifieke sjabloon gekies het, kliek op 'Meer opsies' om die spyskaart oop te maak en vul die 'Sitekategorieë' en 'Terreinbeskrywing' in vir u nuwe webwerf.
2) Klik op 'Skep' om 'n Google-webwerf te maak.
Gaan terug na die bokant van die bladsy en druk die groot rooi 'Skep' knoppie en voila! Daar is jou nuwe webwerf, gereed vir jou om aan te pas.
Ek het die Intranet Google-webwerf sjabloon gekies.
3) Wysig jou werf as jy wil.
Regs van enige sjabloon wat jy gekies het om te laai, sal jy vier bokse-ikone, 'n potlood, 'n bladsy, 'n koggel en 'n deelikoon sien.
Klik op die eerste een, die potlood om jou bladsy redigeerbaar te maak. Dan kan jy op enige element op die bladsy waarop jy wil werk, klik om jou te laat verander.
Klik op die bladsy ikoon om bladsye by jou webwerf te voeg.
(Basiese punt: Die ligter die agtergrond is beter as jy swart teks wil gebruik - en jy doen dit waarskynlik omdat swart teks net makliker is om te lees, veral vir almal met 'verouderende' oë.)
4) Toestemmings toeken.
Sodra jy jou webwerf het soos jy wil hê dit moet lyk, klik op die deel knoppie bo regs van jou skerm.
Op die bladsy wat verskyn, sal jy 'n 'Skakel om te deel' met die URL van jou webwerf in die blokkie sien en dan die opskrif 'Wie toegang het' met 'n lys hieronder. Die eerste lys sal die woord 'Verandering' in blou langsaan hê.
Klik op die woord 'Verander' om die toestemmingsvlak te verander. Jy kan die bladsy deel met:
Publiek op die web: Enigeen met die URL of webwerf adres kan jou webwerf vind en sien. Geen inskrywing benodig nie.
Enigeen met die skakel: Enigeen met die skakel kan toegang verkry. Geen inskrywing benodig nie.
Privaat gedeel: Slegs mense wat uitdruklik toestemming verleen, kan toegang verkry. Aanmelding vereis.
Jy kan ook kies om jou webwerf te deel met spesifieke mense wat jy noem.
Kliek op 'Stoor' wanneer jy klaar is.
Opmerkings of wenke oor die gebruik van Google Site Templates / Sites
Dit het my die langste tyd geneem om uit te vind hoe om verskillende bladsye / gedeeltes van die Intranet Google-webwerf se sjabloon te wysig. Die tuisblad sjabloon het skakels na elk van die verskillende bladsye van die webwerf, soos kalender, aankondigings, ens.
Toe ek hierdie skakels gevolg het, wou ek net die plekhouer teks kliek en vervang - en niks het gebeur nie. En op die sjabloonbladsye was daar geen instruksies oor hoe om dit te gebruik nie. (Liewe Google - die groot plekhouer bokse naby die bokant van die bladsye wat jy met vullistekste gevul het, sal 'n uitstekende plek wees om 'n paar instruksies in te gooi.)
Oor die algemeen is die gebruik van die Google Sites-templates nie baie intuïtief nie. Een van die bladsye van die Intranet Google-webwerf sjabloon is die kalender. Ek wou 'n kalender insluit wat al my klein besigheid se personeel kon toegang en opdateer.
Maar selfs nadat ek uitgepluis het dat ek op die 'Redigeer bladsy'-ikoon bo regs van die bladsy moes klik en die bladsy in die redigeermodus beweeg voordat ek enigiets kon doen, het dit 'n regverdige bumbling verhoor en fout gehad om vind uit hoe om die kalender te kry wat ek wou hê waar ek dit wou hê.
Links-klik op die Google kalender plekhouer het niks gedoen nie. Regs kliek het niks gedoen nie.
In plaas daarvan het ek ontdek dat ek die "Insert" -kieslys regs bo-aan die webblad moet gebruik ('n menu wat slegs verskyn wanneer die bladsy in die redigeermodus is) en kies dan 'Kalender' in die vervolg keuselys, wat my toegelaat het om die kalender wat ek wou invoeg, te kies.
Die inskrywing van die kalender het gewerk soos 'n sjarme en kan gesien word deur week, maand of agenda en drukbaar. Dit lyk egter of daar geen interaktiewe funksies beskikbaar is op die webblad wat vertoon word nie. Ek het gehoop dat ek en ander personeellede 'n kalender gebeurtenis inskrywing sou kon kliek om dit te verander, besonderhede te sien of selfs bywoning aan te dui, maar om weer te kliek op 'n inskrywing van die Kalender blyk niks te doen nie. Miskien is daar 'n spesifieke Google App of -funksie wat ek nie het nie, dit doen ek waarvan ek nie weet nie.
Een Google Sites-sjabloon-kenmerk wat ek regtig handig vind, is die vermoë om maklik te vind en terug te keer na vorige weergawes. Op 'n stadium toe ek die gids probeer aanpas, het ek daarin geslaag om die plekhouer sowel as die teks daarin te verwyder. Onder die 'Meer' -knoppie bo regs van die skerm, het ek net 'Hersieningsgeskiedenis' gekies, 'n lys hersienings opgestel en dit maklik gemaak om een te kies voordat ek dit opgemors het.
Soos elke ander aspek van Google Apps wat ek tot dusver ervaar het, word Google Sites geteister deur konstante klein mislukkings. Byvoorbeeld, as ek die kontakbladsy van die Intranet-sjabloon, wat uit 'n titel-, teksplekhouer- en sigbladvorm bestaan, kon aanpas, kon ek nie die sigbladvorm behoorlik werk nie. In die vertoning wysig het die foutboodskap "kopie van die werf sjabloon misluk: probeer weer kopieer".
Ek gee nie om 'n af en toe glitch, maar hierdie soort herhaalde mislukking is regtig irriterend. Google moet regtig tyd spandeer om hierdie programme op te ruim; Hierdie programme is immers deel van 'n reeks programme wat ontwerp is vir besigheidsgebruik waarvoor mense betaal.
My graad vir Google Sites - B. Die gebruik van Google Sites om webwerwe aan te pas, is beslis nie intuïtief nie en jy moet onthou dat dit 'n hulpmiddel is om basiese webwerwe te skep, maar die skep van webwerwe is maklik en die eenvoud van instellings word indrukwekkend.
Lees meer artikels in hierdie reeks op Google Business Apps