'N Payroll register is gewoonlik deel van 'n aanlyn rekeningkundige sagteware pakket of aanlyn betaalstaat aansoek.
Die inligting in die betaalstaatregister word gebruik om u te help met verskeie belangrike loonbelastingtaak:
- Maak betaalstaatbelasting deposito's ,
- Die indiening van kwartaallikse betaalstaatbelastingverslae aan die IRS op Vorm 941 , en
- Verskaffing van jaarlikse loon- en belastingverslae aan werknemers en aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie
Wat sluit 'n betaalstaat in?
U moet 'n rekord van totale vir alle werknemers vir die volgende hou:
- Totale bruto lone, totale sosiale sekerheid lone (tot die maksimum vir elke werknemer elke jaar), en die totale Medicare lone
- Totale wat teruggehou word van werknemer betaal vir federale, staats- en plaaslike inkomstebelasting
- Totale weerhou vir die werknemer deel van die sosiale sekerheid en Medicare
- Totale wat teruggehou word vir alle opsionele skenkings, soos liefdadigheidsorg, vakbonde en ander.
Daarbenewens moet u 'n bedrag opsy sit wat gelyk is aan die totale sosiale sekerheid en Medicare aftrekking.
Skep van betaalbaarhede uit die betaalstaatregister
Krediteure is bedrae wat deur u maatskappy aan ander verskuldig is, maar wat nog nie betaal is nie. Die totaal vir elke kategorie vir elke loonkaart skep verskeie krediteure wat aan federale en staats (en soms plaaslike) agentskappe verskuldig is.
Wanneer u 'n betaalstaat (al die loonstaat tjeks) skep, moet u geld vir hierdie krediteure opsy sit, wat betaal moet word wanneer
- FICA belasting (Maatskaplike Sekuriteit en Medicare) teruggehou van werknemer salarisse en betaalbaar deur u as die werkgewer
- Federale inkomstebelasting wat betaalbaar is uit werknemerbetalings
- Staats- en plaaslike inkomstebelasting teruggehou van werknemer salarisse
- Federale werkloosheidsbelasting betaalbaar - die bedrag van die federale werkloosheidsbelasting wat u besigheid moet betaal, jaarliks of kwartaalliks, gebaseer op die totale werknemer se bruto lone vir alle betaalstate gedurende die tydperk.
- Staatswerkloosheidbelasting betaalbaar - die bedrag van staatswerkloosheidsbelasting wat u besigheid moet betaal op grond van die totale werknemer se bruto lone vir alle betaalstaatse gedurende die tydperk
- Staatswerker se Vergoeding Belasting betaalbaar
- En krediteure vir ander vrywillige aftrekkings, soos United Way, 401 (k) aftrekkings, en werknemergedeelte van gesondheidsplankoste.
As u geld uit werknemende salarisse afgetrek het vir sulke items soos gesondheidsversekeringspremies, liefdadigheidskenkings of gekwalifiseerde aftreeplanne, moet u rekening hou met hierdie totale en vir elkeen krediteure skep. U weet dus hoeveel om te betaal op die regte tydstip.