Payroll Belasting Weerhouding, Verslagdoening, en Betaling Verantwoordelikhede
In hierdie artikel sal ek 'n paar van jou belangrikste verantwoordelikhede vir loonbelasting, insluitende weerhouding, sosiale sekerheid en Medicare belasting, FICA belasting), werkloosheid belasting en ander aftrekkings hersien.
Wat is betaalstaatbelasting?
Loonbelasting (wat soms werkbelasting genoem word) is die belasting wat jy moet oorweeg wanneer jy werknemers betaal.
Sommige van hierdie belastings word weerhou van werknemervoordele, en ander is jou verantwoordelikheid as werkgewer. Hierdie belastings sluit in:
- Inhegtenisneming van federale, staats- en plaaslike inkomstebelasting van werknemersloon
- Instandhouding van FICA belasting van werknemer salarisse en betaal 'n gelyke bedrag as 'n werkgewer.
- Betaal werkloosheid belasting gebaseer op werknemer betaal.
- Betaal bedrae aan staats- en federale werker se vergoedingsfondse, gebaseer op werknemervoordele.
U verantwoordelikhede vir loonbelasting
As 'n besigheid met werknemers, het u sekere belangrike verantwoordelikhede rakende loonbelasting. Om hierdie verantwoordelikhede te verstaan, sal u help om seker te maak dat u aan die wet voldoen. Alle werkgewers moet:
- Houd toepaslike belasting van werknemers af. Hierdie belastings sluit in die federale, staats- en plaaslike inkomstebelasting wat die werknemers moet betaal, FICA-belasting teruggehou van werknemers en ook deur u as werkgewer betaal. U as die werkgewer moet die inkomstebelasting weerhou soos die werknemer aangewys het; FICA belasting word afgetrek as 'n persentasie van bruto betaal.
- Plaas fondse vir hierdie loonbelasting, insluitend beide werkgewer- en werknemergedeeltes van Maatskaplike Sekuriteit / Medicare, en werkgewerverpligtinge vir werkloosheidsbelasting en werker se vergoeding.
- Betaal die belasting aan die toepaslike agentskap. Dit sluit beide werknemersbelasting en werkgewerbelasting in. Byvoorbeeld, jy betaal beide die federale inkomstebelasting weerhouding en Social Security / Medicare bedrae aan die IRS. U moet ook die FICA belasting betaal wat u van werknemers ingesamel het, saam met u eie gedeelte van die FICA belasting as werkgewer.
- Rapporteer belastingverpligtinge aan toepaslike agentskappe en werknemers, soos deur die wet bepaal. Hierdie verslae sluit in Vorm 941 - Werkgewer se Kwartaallikse Loon- en Belastingverslag, en Vorm 940 - Werkloosheidsbelastingverslag.
- Verskaf ander verslae aan federale, staats- en plaaslike agentskappe soos benodig. Byvoorbeeld, jy moet die werkstatus van alle nuwe werknemers rapporteer.
Persoonlike Verantwoordelikheid vir Loonbelasting
Om 'n onderneming, selfs 'n korporasie, te hê, verlig nie individue van die persoonlike verantwoordelikheid as betaalstaatbelasting nie betaal word nie. Byvoorbeeld, as jy 'n enkellid-LLC is, beskerm die LLC se besigheidstruktuur jou nie van persoonlike verantwoordelikheid nie.
Strawwe vir nie-betaling van betaalstaatbelasting
Die IRS sê:
Werkgewers wat nie aan die belastingwetgewing voldoen nie, kan onderworpe wees aan kriminele en siviele sanksies om opsetlik nie werkgelde te betaal nie.
Boetes en boetes vir versuim om te rapporteer en lêer is steil, selfs as die mislukking nie vasberade is om opsetlik te wees nie.