Leer die redes vir Besigheidsbegrotingsbeplanning

Beplanning, Beheer en Prestasie Evaluering

'N gedetailleerde en realistiese begroting is een van die belangrikste instrumente vir die bestuur van jou besigheid en die verskaffing van die inligting wat nodig is om binne jou middele te werk, om uitdagende uitdagings te hanteer en uiteindelik 'n wins te maak. Sonder 'n begroting kan dit wees om in die donker te skiet. 'N Soliede begroting identifiseer huidiglik beskikbare kapitaal, beraam uitgawes en verwag inkomste. U moet voortdurend na u besigheid se begroting verwys as 'n manier om prestasie te meet teen verwagtinge.

Beplanning

'N Begroting is 'n beplanningsinstrument wat nodig is vir die bou van 'n raamwerk vir jou besigheid en sy finansies. Die kombinasie van vorige tendense met realistiese voorspellings vir die fiskale jaar bied 'n gedetailleerde oorsig van bates, realistiese inkomsteverwagtinge en hoe dit teen u verwagte uitgawes balanseer.

Begrotings help ook om doelwitte te stel en prioriteite te stel. 'N Begroting moet spesifiseer waar befondsing sal voortspruit uit die uitvoering van nuwe strategieë en hoeveel inkomste wat gegenereer kan word deur die strategieë suksesvol uit te voer. Die lynitems wat die meeste befondsing beveel of die meeste inkomste genereer, is tipies hoë prioriteite, en dit kan as 'n goeie herinnering dien oor jou algemene strategie wanneer besluite geneem word.

'N Effektiewe begroting moet die inkomste en verwagte uitgawes per maand of per kwartaal afbreek en afhangende van die grootte van jou onderneming, moet dit afsonderlike begrotings vir elke departement insluit.

Hierdie departementele begrotings moet ook per maand of per kwartaal afgebreek word, en gesamentlik sal hulle saamkom om u meesterbegroting te vorm.

Besighede wat sterk op seisoenale verkoopsinkomste staatmaak, dien as 'n goeie voorbeeld van waarom 'n begroting so belangrik is. As die maande Junie, Julie, Augustus en Desember tipies 75 persent van jou besigheid se inkomste genereer, kan jou begroting jou vooruit beplan sodat jy die beste strategie kan hê om die inkomste die beste te verdeel in die loop van 'n volle fiskale jaar.

Beplanning moet ook rekening hou met langtermynbehoeftes. Byvoorbeeld, as jy 'n groot uitgawes een of twee jaar op die pad vir rekenaaropgraderings verwag, is dit 'n goeie idee om vooraf vir die koste te begroot.

evaluering

Benewens 'n belangrike deel van die beplanningsproses, is begrotings nodig om die prestasie van u maatskappy in die loop van die fiskale jaar te evalueer . 'N Deel van die begroting is verantwoordelik om die werklike inkomste en uitgawes na te spoor en te vergelyk met wat begroot is. Dit help om te verseker dat u besigheid aan sy planne voldoen, maar begrotings bied ook 'n belangrike manier om probleme en geleenthede te identifiseer.

Byvoorbeeld, as verkope in die eerste kwartaal laer is as wat jy begroot het, sal jy weet dat jy waarskynlik uitgawes moet kry om later in die fiskale jaar te sny om winsgewend te bly. 'N meer positiewe voorbeeld is die verkope van 'n nuwe produk wat verwagtinge oorskry. Deur hierdie tendens te volg en te vergelyk met wat begroot is, sal u weet dat u die bykomende inkomste het om die begroting te hersien met die planne om produksie te verhoog of addisionele personeel te huur om die ekstra besigheid te hanteer.

finansiering

'N Geskiedenis van die skryf van klank, gedetailleerde begrotings en by hulle hou, kan help om leners of potensiële beleggers te wys dat jy weet hoe om 'n sakeplan te ontwikkel en te laat werk.

Uitleners en beleggers sal beslis baie meer diep in jou finansies en geskiedenis wil grawe, maar as hulle nie bewyse van sterk begrotingspraktyke sien nie, is dit dalk genoeg van 'n rooi vlag om hulle weg te draai.

As jy 'n nuwe besigheid oopmaak en min of geen geskiedenis het nie, moet jy die gebrek aan 'n rekord met gedetailleerde ondersteuning vir jou begroting maak. Dit beteken navorsing oor die mark en om te wys hoe verlede tendense of dalk 'n leemte in die bedryf die syfers ondersteun wat jy aanbied. Hierdie soort aandag aan detail kan u help om ernstige oorweging van leners of beleggers te verkry.

personeel

Selfs klein besighede met slegs 'n paar werknemers moet seker maak hulle word behoorlik beman vir die skryf en instandhouding van 'n begroting. As jy byvoorbeeld 'n klein kafee besit en bedryf, het jy dalk 'n unieke spyskaart en reputasie vir kwaliteit kliëntediens, maar dit beteken nie dat jy 'n finansiële professionele persoon is nie.

As jy 'n voltydse persoon aanstel om jou boeke te hanteer, is dit nie realisties nie, oorweeg deeltydse hulp of werk met 'n buitekonsultantfirma, veral vroeg en jaarliks ​​wanneer dit tyd kom om 'n nuwe begroting vir die volgende fiskale jaar te skryf. SCORE, geaffilieer met die US Small Business Administration, bestaan ​​hoofsaaklik uit vrywilligers met agtergronde in besigheid en finansies wat leiding en advies aan klein besighede bied. Dit kan 'n waardevolle hulpbron wees as jy net begin of wanneer jy gekonfronteer word met 'n beduidende uitdaging. Benewens om te help met begrotings of ander probleme, kan dit jou in kontak bring met ander bronne in jou gemeenskap.

sagteware

Sommige van die beste gereedskap om 'n gedetailleerde begroting te skryf en daaraan te voldoen, is sagtewareprogramme, en hulle gaan verder as net Microsoft Excel of ander sigbladprogramme. Maatskappye soos Quicken bied bekostigbare sagtewareprogramme vir die begroting en opsporing van inkomste en uitgawes. U kan ook gebruik maak van PayPal, Square of ander soortgelyke aanlyndienste met u POS-stelsel. Soos Quicken bied u gereedskap vir die skryf van 'n begroting en die opsporing van inkomste en uitgawes.

Jy het nie 'n graad in finansies nodig om te leer hoe om hierdie programme vir jou begrotingsproses te gebruik nie, maar dit kan die moeite werd wees om 'n klas te neem om al die relevante funksies wat hulle aanbied, te bemeester.