Hoe, waarom en wanneer om die kontantlaaier te balanseer
Wanneer dit ondersoek word, is die algemeenste oorsaak van die diefstal die gebrek aan 'n behoorlike prosedure of kontrole.
Die proses om die geld te tel, die kwitansies te versoen en die kontantlaaier te balanseer, skep 'n verantwoordbaarheid van die dag se transaksies. Hierdie kontantbestuurstelsel kan geskep word terselfdertyd winkelbeleid ingestel word. Baie van vandag se POS (verkooppunt) stelsels het stap vir stap instruksies om die kontantlaaier te sluit (ook bekend as die balansering) om die werknemer te lei.
Hoekom Saldo?
Winkelbestuur of kassiere kan 'n verkoopsverslag te eniger tyd tydens 'n skof teken. Deur die aanvanklike kontant in die laai by die daaglikse verkoopsyfer te voeg, sal 'n kleinhandelaar presies weet hoeveel geld in die kassa of posstelsel op enige gegewe tydstip moet wees. Dit is uiters nuttig:
- Om te vermy om te veel kontant op die verkoopsvloer te hou.
- As die winkel beroof word.
- Wanneer 'n kliënt kla oor te min verandering.
- Om gereelde oorhoofse / tekorte vir bepaalde kassiere te ontdek.
- Om die versoeking om kontant sonder dokumentasie van die kontantlaaier te verwyder, te verwyder.
Hoe om 'n kontantlaaier te balanseer
Balansering van 'n kasregister vind gewoonlik plaas aan die einde van die dag of aan die einde van 'n kassier se verskuiwing. Die kontantlaaier en die inhoud daarvan moet na 'n kantoor of 'n ander afgesonderde area geneem word om die verslag voor te berei.
As die laai na die sluiting balanseer, maak seker dat die verkoopsvloerligte af is en die deur gesluit is. Vir baie verkopers kry hulle haastig en is hulle geneig om te begin sluiting voordat die winkel eintlik gesluit is. Dit is nie 'n veilige praktyk nie. As u egter meer werknemers in die winkel het, kan u gedurende die oop ure een van die registers sluit.
Enige oorverhogings en tekorte moet ondersoek word. Die menslike natuur moet in ag geneem word vir geringe foute en klein hoeveelhede. Hiermee word gemeen dat eenvoudige veranderinge van toepassing is wanneer 'n transaksie verwerk word. Gereelde afwykings kan egter 'n teken wees van werknemerdiefstal of kan aandui dat verdere opleiding vir 'n bepaalde kassier benodig word. As 'n reël wil jy seker maak dat daar nie meer as $ 2 in die nag af is nie. Terwyl dit afhang van die aantal transaksies daardie dag (met ander woorde, hoe meer transaksies hoe groter is die kans om fout te tel) is die $ 2-reël 'n nuttige een.
Die begin-kontant-op-hand word teruggeplaas in die kontantlaaier en vir die aand gestoor, terwyl die deposito vir die bank voorberei is. Alle kredietkaartstrokies, terminale verslae en ander registerontvangste kan gekram word na die Daaglikse Kontantlêerverslag en ingedien word op datum.
Skeiding van pligte
Vir meer aanspreeklikheid, oorweeg om twee mense te gebruik om die kasregister te balanseer. Een persoon sal die laai tel en die daaglikse kontantverslag skep, terwyl die ander persoon 'n bankdeposito opstel. Albei personeellede moet die verslag teken wat aandui dat hulle verantwoordelik is vir die getoonde syfers. Alhoewel geen stelsel bedrog kan voorkom nie, sal hierdie ouditspoor help om samespanning tussen werknemers te ontmoedig.
Aan die begin van die volgende skof moet elke kassier 'n eie kontantlaaier toegeken word. Gee die kassier die kontant in die laai om die beginbalans te verifieer. As jy 'n klein winkel met slegs een register is, bly die kontant waarskynlik oornag in die laai. As dit jou situasie is, is die prosedure dieselfde.
Een laaste noot: aangesien menslike foute deel van die spel is, maak seker dat jy afwykings in jou kontant insluit as deel van jou wins en verliesstate.
Voeg 'n reël by jou wins en verliesstate wat begrotings vir en toon 'n verlies van miscounting. Dit is 'n ander manier om die verlies te beheer en te bestuur.