Rekeningkundige Stelsels vir 'n Regskantoor
'N Goeie rekeningkundige stelsel vir enige klein besigheid sal sterk interne beheermaatreëls insluit om beide inkomste en uitgawes te monitor.
As 'n prokureur moet u verseker dat u rekeningkundige stelsel sterk interne beheermaatreëls het, sowel vir koste as vir koste en uitgawes wat vir kliënte gevorder is.
Ongeag of rekeninge gebaseer is op 'n spesifieke houer, jaarlikse borg, voorwaardelike fooi of verwysingsfooi, is jou fooi gegrond op tyd wat spandeer word op jou kliënte se projekte. Dit is die rede waarom prokureurs gewoonlik gedetailleerde rekords handhaaf om die tyd wat aan sake bestee word, op te spoor.
U kan hand- of elektroniese stelsels gebruik om u tyd en koste op te spoor. Kliënt grootboek kaarte is gebruik om daardie inligting aan te teken voor die koms van regstyd en faktuur sagteware . Ongeag die rekordhouding metode wat u verkies, sal u gewoonlik hierdie liedjie wil opspoor wat u tyd bestee aan kliëntaangeleenthede, tesame met enige vergoedbare uitgawes, deur die kliënt.
Van tyd tot tyd kan u namens u kliënt uitgawes betaal vir die indiening van fooie of ander koste.
Die meeste praktiserende prokureurs se rekord Hierdie gevorderde koste word op soortgelyke wyse in die stelsel aangeteken as ander debiteure.
Rekeningkundige sagteware sal spesiale joernale hê om 'n enkele tipe gereelde transaksie op te teken. Vir prokureurs sal die kontantontvangstejoernaal 'n uiteensetting gee van (1) fooie ontvang en (2) onkostevergoedings, insluitend 'n toekenning tussen gereelde oorhoofse uitgawes betaal en kliënt koste betaal.
Die kompleksiteit van die kontantontvangstejoernaal sal wissel afhangende van die grootte van die regsfirma. Die basiese daarvan is net die bankstaat en tjekkopieë.
Ander noodsaaklike rekords
Benewens die rekords wat hierbo bespreek word, handhaaf prokureurs gewoonlik ten minste die volgende:
- Aanstellingsboek: ' n Aanstellingsboek bevat rekords van afsprake, gewoonlik in 'n kalenderformaat.
- Debiteurejoernaal: Die debiteurejoernaal toon die debiteure wat gefaktureer is, maar nie ingesamel nie.
- Individuele kliënte grootboeke: Hierdie grootboekrekeninge bevat 'n beskrywing van dienste gelewer, koste en krediete, 'n opsomming van nie-faktureerbare koste en finale fakture.
- Gevallestydrekords: Tydrekords word vir elke kliënt aangeteken.
- Gevallestudie-register: Hierdie register bevat 'n opsomming van enige regswerk in proses en word gewoonlik georganiseer volgens die naam van die kliënt.
- Tydsopsommingsverslae: Tydverslae kan gewoonlik deur die prokureur of deur die kliënt gesorteer word en bevat inligting soos die tyd, datums gewerk, faktuur en ander koste.
Dit is die basiese boeke en rekords wat die meeste prokureurs, ongeag spesialiteit, op hul eie lêers sal hê. Baie prokureurs gebruik rekeningkundige sagteware en regspraktykbestuursprogrammatuur om hul boeke en rekords in elektroniese formate te handhaaf.
Terwyl sommige regsbureure QuickBooks gebruik, gebruik baie ander maatskappye regspesifieke sagtewareprogramme soos Abacus Next, Clio of ProLaw om hul praktyke te bestuur.
LET WEL : Hierdie artikel is slegs bedoel vir opvoedkundige doeleindes; Jy moet met 'n belastingpersoon konsulteer om enige vrae of kwessies wat jy het met jou rekeningkunde, rekordhouding of inkomste te bespreek.