Wat is 'n betaalperiode? Hoe word betalingstermyne bepaal?

Waarom betaalperiode is van toepassing op werkgewers en werknemers

Wanneer jy jou betaalstaatstelsel vir jou besigheid opstel , bepaal een van jou eerste take hoe dikwels werknemers betaal word. U besigheid kan verskillende betaaldatums opstel vir verskillende klassifikasies van werknemers, byvoorbeeld salarisse teenoor uurlikse werknemers. Maak seker dat jy dieselfde soort werknemer betaal (soos byvoorbeeld, op dieselfde manier).

Wat is 'n betaalperiode?

'N Betaalperiode is 'n herhalende tydsduur waarteen werknemer se tyd aangeteken en betaal word.

Voorbeelde van betaalperiodes is weekliks, tweeweekliks, semi-maandeliks en maandeliks.

'N Weeklikse betaalperiode lei tot 52 loonrekeninge in 'n jaar. Uurlikse werknemers word dikwels weekliks betaal. Soms word hierdie werknemers 'n week agterstallig betaal. Dit is, hulle rekord en draai hul tydskrifte aan die einde van 'n week en word vir daardie tyd 'n week later betaal. Dit gee die betaalstaatsklerk tyd om hierdie werknemers te betaal.

'N Tweeweeklikse (elke ander week) betaalperiode lei tot 26 betaalrekeninge in 'n jaar. Sommige uurlikse werknemers word tweeweekliks betaal, en sommige werknemers is ook. In sommige jare kan 'n tweeweeklikse betaalstaatstelsel lei tot 'n addisionele betaalperiode.

'N Halfmaandelikse (twee maal per maand) betaalperiode lei tot 24 salarisse per jaar. Gewoonlik word betaalde werknemers halfjaarliks ​​betaal.

'N Maandelikse betaalperiode lei tot 12 salarisse per jaar. Byna alle maandelikse betaalperiodes is vir gesalariseerde werknemers.

Die aantal salarisse in 'n jaar is 'n belangrike onderskeid in die berekening van die totale bruto loon vir 'n jaar.

Betaalperiode "Skrikkeljare"

Sommige jare het 'n ekstra betaalperiode vir sommige werknemers. Dit staan ​​bekend as 'n "betaalperiode se sprongjaar." Hierdie verskynsel het slegs 'n invloed op gesalariseerde werknemers wat op 'n tweeweeklikse basis betaal word. Afhangende van wanneer die laaste betaalperiode in die jaar val, is dit moontlik om 'n 27ste betaalperiode in die jaar te hê.

As u die probleem vroeg genoeg kan vang, kan u die werknemer se jaarlikse salaris met 27, in plaas van 26, verdeel. As u dit nie betyds kan vang nie, moet u aanpassings maak. Hierdie artikel oor loonjare vir betaalperiodes verduidelik jou opsies om hierdie ekstra betalingstydperk te hanteer.

Betaalperiodes vir Salaried Werknemers

Salaried werknemers word betaal op grond van 'n jaarlikse bedrag, gedeel deur die aantal betaalperiodes in die jaar. As u maandelikse werknemers dus maandeliks betaal word, sal elke salarisse se jaarlikse salaris met 12 gedeel word. Sommige salarisse word elke ander week betaal en ander kan twee keer per week betaal word. Die tydsduur van die betaalperiode maak nie saak nie, solank die werknemer die volle jaarlikse salaris ontvang.

Betaalperiodes en Oortyd

As u werknemers het wat oortyd is, sal u 'n manier moet hê om die oortydbetaling te bepaal en te bereken. Sommige werkgewers stel nie oortyd in die betaalperiode wanneer dit verdien word nie, maar hulle wag tot die volgende betaaldatum om oortyd te voeg.

Nog 'n alternatief is om die betaling vir 'n paar dae te vertraag. Byvoorbeeld, kom ons sê week 1 se betaalstaatperiode eindig op 'n Vrydag. U kan tot die volgende week wag om salarisse vir Week One se betaalstaat te versprei, om tyd te gee om oortyd te bereken.

Dit is altyd die beste om oortyd in die betaalperiode te betaal wanneer dit verdien word. Die meeste betaalstaat sagteware en betaalstaatdienste het 'n maklike manier om gereelde betaal en oortyd te bereken.

As u u betaalstaat met die hand doen , kan u oortyd in die volgende betaaldatum plaas. Byvoorbeeld, Bob verdien 3.5 oortyd ure in Week One. Indien moontlik, betaal die betaling vir daardie oortyd ure in Week One, maar jy kan daardie ure in Week twee plaas.

Hoekom is die betaalperiode belangrik?

Die proses om werknemers te betaal is duur. Dit neem tyd (wat vergoed moet word) om berekeninge te doen, selfs met betaalstaat sagteware of 'n aanlyn betaalstaatstelsel. Hierdie aanlyn stelsels, soos Gusto, betaal per salaris. En 'n betaalstaatverwerkingsdiens sal ook per transaksies hef. Hierdie artikel beskryf sommige faktore wat u dalk wil oorweeg om te besluit hoe gereeld werknemers moet betaal.

Sommige werkgewers sal eerder minder betaal om hul loonkoste laag te hou.

Maar werknemers sal eerder gereeld betaal word. Dit is moeiliker om te begroot as jy langer tyd het om te betaal.

Die meeste werkgewers betaal maandeliks of maandeliks betaalde werknemers en uurlikse werknemers op 'n weeklikse of tweeweeklikse basis.

Betaalperiodes en Indiensnemingswette

Nog 'n klein rimpel: Federale en staatswette kom ook by die bepaling van betaalperiodes in. Alhoewel die IRS nie die frekwensie van betaalperiodes reguleer nie, doen sommige state. Gaan met u staatsdepartement se personeel vir inligting oor betaalregulasies.