- Voorraad is 'n waardevolle besigheidsbate . Jy moet weet hoeveel jy het en hoeveel dit werd is.
- Kostes verbonde aan koop en verkoop van voorraad is aftrekbare besigheidskoste wat u besigheidsbelasting kan verminder.
- Verslagdoening van voorraad korrek kan u verhinder om probleme met die IRS te hê.
- Koste en bruto wins uit die verkoop van voorraad is 'n belangrike deel van u besigheidsbelastingopgawe.
- U kan die waarde van u voorraad as collatera l vir 'n lening gebruik.
Die verskillende soorte voorraad
Besighede het twee soorte voorraad:
- Voorrade wat op rakke sit en wag om gebruik te word. Dit sluit in kantoorbenodigdhede, skoonmaakmiddele, rekenaarvoorrade en toebehore, en voorrade wat vir spesifieke doeleindes gebruik word, maar nie as deel van u verkoopsproses nie.
- Produk voorraad . Hierdie voorraad kan produkte wees wat jy by groothandel koop om aan verbruikers by die kleinhandel te verkoop. Dit kan ook komponente of stukke of grondstowwe wees wat u gebruik om produkte te verkoop.
Die Voorraadproses
Die voorraadproses gaan so iets soos volg:
- U ontvang groothandelprodukte of -komponente van verkopers (mense waar u besigheid aan koop).
- Jy voltooi werk of herverpak en sit op die rakke wat op bestellings wag.
- Jy ontvang bestellings en verkoop jou produkte.
- Jy ontvang geld uit jou verkope.
Al die koste vir elke deel van hierdie proses word as besigheidskoste beskou. Hierdie koste moet aangeteken word.
Die Inventaris Formules
Dit is 'n eenvoudige formule, maar dit is belangrik om te weet: Koste van voorraad gekoop minus koste van voorraad verkoop, gelyk aan die koste van voorraad.
Inkomste uit die verkoop van voorraad minus koste van voorraad verkoop word gelyk aan bruto wins. Die koste en inkomste gaan op die P & L (inkomstestaat) van u onderneming. Die waarde van u voorraad op 'n spesifieke tydstip word op die besigheidsbalansstaat getoon . Terloops, voorraadkoste sluit baie ekstras in, soos die koste van verskeping, koste van stoor, en arbeidskoste.
Koste van Posvoorraad
Wanneer voorraad items na jou verskeep word, is daar twee maniere waarop jy betaal, gebaseer op wie betaal - jy of die versender. Dit is belangrik om daarop te let dat die titel slegs die voorraaditems (eie) het as u dit in u besit het.
- Die versender kan die koste betaal. Dit heet FOB - gestuur. Aangesien u nie die items besit voordat u dit ontvang nie, kan u nie FOB-gestuur koste eis nie.
- U betaal die gestuur koste. Dit heet FOB-bestemming. U betaal wanneer u die item ontvang aangesien u op daardie stadium eienaarskap het.
Bly op hoogte van produkinventaris
Dit is belangrik om tred te hou met die koste van voorraaditems, sodat jy die wins op verkope ken. Dit is makliker gesê as gedoen, afhangende van die tipe produk.
Werklike Koei : Hierdie metode werk die beste vir groter en duurder voorraaditems, soos motors of juweliersware.
Geweegde Gemiddelde Koste : As jy baie voorraad in en uit gaan en jy nie die koste van 'n individuele item kan bepaal nie (penne byvoorbeeld), kan jy die koste van spesifieke bates items oor 'n tydperk ondersoek . Kom ons sê jy koop penne en sit kliënt logo's op hulle. Byvoorbeeld:
- Pen koste
- 1 tot 250 Maart pen by .25 elk. Totale koste $ 62.50
- 14 April - 300 penne by .27 elk. Totale koste $ 81.00
- 2 tot 275 pen by .29 elk. Totale koste $ 79.75
- Geweegde gemiddelde 825 potlode teen totale koste 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
U kan ook die koste-inventaris wat deur een van twee moontlike rekeningkundige metodes verkoop word, bepaal: LIFO en FIFO.
- FIFO is eerste in, eerste uit. Die voorraad wat eerste ingekom het (die oudste) word veronderstel om eers verkoop te word. (Niemand eintlik tjeks nie, dis net 'n
- LIFO is die laaste in, eerste uit . Die voorraad wat laas ingekom het, word eerste verkoop. Aangesien die koste in die meeste gevalle verhoog word, gebruik LIFO resultate 'n hoër koste van voorraad en 'n laer wins.
Voorraad en koste van goedere verkoop
Die belangrikste ding om te weet van voorraad is dat dit noodsaaklik is om die koste van goedere verkoop (COGS ) te bereken. COGS word gebruik om bruto wins te bepaal vir 'n besigheid wat produkte verkoop, en dit word gebruik op elke besigheidsbelastingvorm , vir eenmansake, vennootskappe, LLC's en korporasies.
Die koste van goedere verkoop berekening is:
- Beginvoorraad (die waarde van alle voorraad aan die begin van 'n jaar)
- Plus Netto aankope (na afslag en toelaes en opgawes)
- Gelyk aan die koste van goedere beskikbaar vir verkoop
- Minder einde voorraad (die waarde van alle voorraad aan die einde van 'n jaar).
Vir die eerste jaar in besighede is die beginvoorraad nul. Daarna is die beginvoorraad van een jaar die eindvoorraad vir die vorige jaar. Sommige besighede neem aan die einde van 'n jaar 'n fisiese inventaris , om verskeie redes:
- Om die waarde van voorraad te verdubbel of te "bewys"
- Om te kyk vir bederf of veroudering
- Om te kyk vir diefstal
- Om te kyk vir swak rekordhouding.
Inventaris en Rekeningkunde Metode
Die meeste maatskappye met voorraad moet die toevallingsmetode van rekeningkunde gebruik , maar kwalifiserende klein besighede met gemiddelde bruto kwitansies tussen $ 1 miljoen en $ 10 miljoen kan die kontantmetode gebruik. As jy dink jy kan kwalifiseer, raadpleeg jou professionele belastingadviseur.
Daar is sekere beperkings op watter voorraadkostestelsel jy gebruik. Voordat u een van hierdie voorraadmetodes gebruik, bespreek u belastingprofessie oor wat die beste is vir u spesifieke besigheidsituasie.
Voorraad en belasting
Nog 'n paar dinge wat jy moet weet oor voorraad en belasting:
- U moet deur die jare dieselfde metode vir die kosteverhouding gebruik. U kan nie die oorgangsmetodes vir die beste belastingvoordeel hou nie.
- Belangrikste, onthou om goeie voorraad te hou van jou besigheid se voorraad om seker te maak dat jy nie aan diefstal, pyl, of slegte rekordhouding verloor nie.
Disclaimer: Inventaris, soos ander belastingkwessies, is kompleks. Die doel van hierdie artikel is nie om u belastingadvies te gee nie, en die skrywer is nie 'n CPA of belastingvoorbereider nie. Voordat u probeer om belastingbesluite te neem, raadpleeg u belastingpersoon.