Hoe berei ek 'n balansstaat op vir besigheids begin?

Wanneer u 'n besigheid begin en om 'n aanvangslening aansoek doen, kan u gevra word vir verskeie spesifieke opstart finansiële state , insluitend 'n wins en verliesstaat , 'n bronne en gebruike van fondsstate, en 'n balansstaat. Die skep van hierdie finansiële state kan nutteloos wees, want jy het nie 'n voortgesette besigheid op hierdie stadium nie. Watter winste? Watter bates?

'N Uitlener soek spesifieke inligting om in aanmerking te kom vir 'n aanvangslening.

In hierdie artikel sal ons kyk na die opstartbalans en watter soort inligting u kan verskaf.

Opstellingswins- en verliesstaat versus balansstaat

'N Wins- en verliesstaat toon die aktiwiteit in 'n besigheid oor tyd. Dit is, wat was die inkomste en wat was die uitgawes oor daardie tyd? 'N Balansstaat, aan die ander kant, is 'n momentopname van die besigheid op 'n spesifieke tydstip finansieel. Aangesien 'n besigheid steeds verander, is albei stellings nodig om 'n volledige prentjie te gee van die finansiële toestand van die onderneming.

Vir 'n besigheidsonderneming sonder 'n geskiedenis, is die wins en die wins en verliesstaat en bronne en gebruike van fondseverklarings "pro forma", dit wil sê, hulle projekteer in die toekoms. Die balansstaat toon die posisie van die besigheid vanaf die aanvangsdatum, insluitende wat eintlik met die huidige stadium van aanvang gebeur het en wat sal gebeur voor die datum waarop die onderneming begin.

Wat is 'n balansstaat?

'N Balansstaat is 'n besigheidsstaat wat toon wat die onderneming besit, wat dit skuld en die waarde van die eienaar se belegging in die onderneming. Die balansstaat word op 'n spesifieke tydstip bereken - by besigheids aanvang; aan die einde van 'n maand, 'n kwart of 'n jaar; of aan die einde van die besigheid.

'N Balansstaat word in twee kolomme getoon, met bates aan die linkerkant en laste en eienaarsbelang aan die regterkant. Die totale bates moet gelyk wees aan totale laste + totale eienaarsbelang; dit is die totale moet balanseer. Dit staan ​​bekend as die rekeningkundige formule.

Stappe in die voorbereiding van ' n besigheids opstartbalans

Al die berekeninge in hierdie sigblad word gedoen vanaf die datum van aanvang.

Stel eers die waarde van al die bates in die besigheid op vanaf die aanvangsdatum. Dit sluit in kontant, toerusting en voertuie, voorrade, voorraad, voorafbetaalde items (versekering, byvoorbeeld), waarde van enige geboue of grond wat verskuldig is. (Normaalweg word rekeninge ontvangbaar as bate ingesluit, maar aangesien die besigheid nie begin het nie, moet daar geen bedrae verskuldig aan die besigheid wees nie).

Toon die bedrag van die totale bates aan die linkerkant.

Lys dan alle verpligtinge (bedrae verskuldig aan die besigheid aan ander), insluitende besigheidskredietkaarte, enige lenings aan die onderneming by aanvang, enige bedrae wat aan verkopers verskuldig is by aanvang. Tel die totale laste op.

Die verskil tussen bates en laste word aan die regterkant van die balansstaat getoon as "Eienaarsbelang" (vir 'n nie-geïnkorporeerde besigheid) of " Behoue ​​verdienste " (vir 'n korporasie).

Hierdie bedrag is u belegging in die besigheid.

'N eenvoudige opstartbalans, vanaf 1 Julie 2017:

bates Laste en Eienaar se Gelykheid
Kontant $ 3,000 Bedryfsverpligtinge $ 1.000
Voorraad $ 40,000 Lenings en Langtermynlaste $ 50,000
Voorafbetaalde Versekering $ 2.500
Meubels & Toebehore $ 18,000 Eienaarsbelang $ 12,500

Totale bates $ 63,500

Totale Laste en Eienaarsbelang $ 63,500

'N Ontleding van hierdie balansstaat toon dat die eienaar $ 12,500 in ekwiteit (meestal kontant en meubels / toebehore) bygedra het tot die aanvang van die onderneming. Die onderneming versoek 'n lening van $ 50,000.

Hierdie geld is bestee aan aanvanklike kontant van $ 3,000, 'n inventaris van produkte om van $ 40,000 te verkoop, en kantoormeubels / rekenaars, ens.

gewaardeer op $ 18,000. Daarbenewens het die eienaar voorafbetaalde besigheids- en aanspreeklikheidsversekering van $ 2500.

Die vergoeding van die bates is die laste en eienaarsbelang. Die huidige verpligtinge heeltemal $ 1.000 is waarskynlik 'n paar skuld aan verskaffers vir sommige van die kantoormeubels. Die langtermynverpligtinge en lenings is waarskynlik vir die voorraad en miskien meubels. Let op hoe die laste en eienaarsbelang gekoppel is aan spesifieke items in die batekolom.

Hierdie balansstaat gee 'n uitlener die prentjie van die posisie van die besigheid vanaf die aanvangsdatum. Om 'n balansstaat op te stel is 'n ingewikkelde, en jy wil dalk 'n CPA kry om te help met hierdie oefening.