Rampherstelplan: Die Essentials
'N ramp herstel plan is 'n dokument wat beskryf hoe jou besigheid sal herstel van 'n katastrofiese gebeurtenis. Alle besighede benodig 'n rampherstelplan, maar die ontwikkeling van een wat allesomvattend en gedetailleerd is, is 'n stap wat baie besighede misluk.
Daar is baie verskillende tipes katastrofiese gebeure. Ons gaan fokus op die skep van 'n rampherstelplan wat u kan gebruik as u u kantoor verloor, maar nie die produksievermoë van u besigheid nie. Byvoorbeeld, ons scenario behels 'n brand wat die besigheidskantore vernietig, maar nie die fabriek nie.
01 - Maak 'n lys van kritieke werk
02 - Voorraad benodigde Kantoor Toerusting
- Bureau en stoel
- rekenaar
- Rekenaarsagteware
- telefoon
- sakrekenaar
- Kasregister
03 - Voorraadondersteunende toerusting
Jou rampherstellys kan die volgende items insluit:
- Servers
- Bediener sagteware
- Data rugsteun
- Besigheidsfoonstelsel
- Kantoor kluis
- Daaglikse kontantlaaiergeld begin daagliks
04 - Plan vir Alternatiewe Kantoorruimte
Alternatiewe kan enige of al die volgende insluit:
- Plaaslike makelaar met 'n lys van onbeboude kantoorruimtes beskikbaar
- 'N Ooreenkoms met 'n aangrensende besigheid om kantoorruimte te deel as 'n ramp tref
- 'N Verversingsopsie binne u maatskappy (byvoorbeeld, verskuiwing na 'n leë gedeelte van die pakhuis)
- 'N Plan waarmee werknemers telekommunikasie kan werk totdat die kantoor herstel word
05 - Versekering en Begroting
Nadat jy besluit het om mense te sit, moet jy hulle koop wat hulle nodig het om hul werk te doen.
Van die lys van nodige kantoor toerusting wat jy in stap twee geskep het, begin met die skatting van hoeveel elke stuk sal kos om te koop of te huur. Die tyd wat voorheen aan hierdie taak bestee word, sal die dae van die herstelproses afskeer, aangesien u 'n lys kan gee aan u versekeringsagent wat presies weet wat u benodig. U sal binnekort 'n tjek kry wat u dadelik kan begin om meubels en toerusting te koop.
06 - Deel dit en stoor dit buite
Die beste rampherstelplan sal jou nie goed doen as dit in die vuur opgeklim word of niemand kan dit vind nie. Die beste strategie is om dit met minstens een ander persoon in jou besigheid te deel en maak seker dat ten minste een kopie buite die web gestoor word.
As jy seker is dat al jou werknemers veilig en gesond is nadat 'n ramp gesak het, moet die implementering van jou rampherstelplan jou eerste bestelling wees. 'N tydige en goed beplande herstel kan die verskil maak tussen bankrotskap en oorlewing van jou besigheid.
Lees meer oor rampherstel beplanning: