Die mees effektiewe manier om voorraad te bestuur, is om 'n oop-tot-koop-stelsel te gebruik .
Of jy sagteware of 'n Excel-sigblad gebruik, is nie die fokus van die gesprek nie. Met ander woorde, watter stelsel of tipe wat jy gebruik, is nie die probleem nie - gebruik net een! 'N Oop te koop stelsel noodsaaklikhede volg jou verkope en wys jou hoeveel geld jy moet spandeer op nuwe voorraad. Dit hou jou daarvan om oorbestee te word en vooraand onderdruk. Hou ten minste 10% van jou oop opsy om dollars vir spesiale goedere of een van die goedere te koop wat jou winkel op soek is na vars en uitnodigende kliënte.
Die mees kritieke element om in jou voorraad te bestuur, is nie omset of afmerkings (wat regtig belangrik is nie), maar die beheer van invulings. Infillings is die deel van jou voorraad wat as "oopvoorraad" beskou word as van jou verskaffer. Hierdie items is geredelik beskikbaar by u verskaffer en vervul vinnig wanneer u bestel. So, byvoorbeeld, "handelsware" verwys na die lys van items waarna die ondernemer diep voorraad sal hou sodat jy dit ook nie het nie.
Baie kleinhandelaars maak die fout om te veel kous te maak omdat dit 'n goeie verkoper is. Die beter oplossing is om jou vervulling of invulplan te beplan om by jou verkoopsyfer te pas.
Kom ons sê jou omsetkoers vir 'n produk beteken dat jy 2 van hulle per maand verkoop en die verkoper binne 10 dae u op hierdie produk kan herstel.
As dit die geval is, dan benodig jy net 2 in die agterkop. Baie kleinhandelaars sal voorraad 4 hê om genoeg vir 2 maande te hê. Alhoewel dit sin maak vir items wat nie ingevul kan word nie, soos jou verskaffers kortlopende items (nie oop voorraad nie), is die beste manier om jou voorraad te bestuur, die verskaffer se pakhuis teenoor jou te gebruik. Aangesien die invul binne 10 dae na bestelling in u winkel kan wees, benodig u slegs genoeg voorraad om daardie 10 dae te dek. (Eintlik wil jy 20 dae dek, want daar is altyd probleme soos midshipmen of vrag vertragings.)
Wanneer oorweeg die datering wat u ondernemer u op aankope gee en u gebruik maak van die vennootskap waarna al die verkopers praat. Hoe? Eerstens gebruik jy hul pakhuis teenoor joune deur voordeel te trek uit die invulings en tweedens, jy kry 30 dae (of beter) dateer en jy betaal nie vir die voorraad totdat jy dit verkoop het nie. Die waarheid is die meeste voorraad in 'n kleinhandelwinkel word betaal voordat jy dit verkoop, dus hierdie stelsel is briljant vir kleinhandel.
Die belangrike oorweging vir 'n invulstrategie om vir jou te werk, is om te koop en kontantvloei te handhaaf om vir hulle te betaal . Dikwels sal kleinhandelaars hul spandeer spandeer om vir 'n seisoen op die mark te koop en niks vir invul te gee nie.
Jy moet geld ontvang van jou oop om te koop vir invulings. Ek beveel aan 15% minimum, maar dit word regtig aangedryf deur hoeveel items jy in die program kan kry. Nie elke verskaffer het 'n oopvoorraadprogram vir u om dit as 'n invulverkoper te gebruik nie. Dit beteken dat die voorraad te lank neem om vir u te vul, gebruik die verkopers pakhuis.
'N invulstrategie sal net werk as jy bo-op bly. As jy alles handmatig hanteer, is dit baie moeilik om dit te doen. Dit vereis regtig 'n program om effektief te werk. U stel die voorraadvlakke in die sagteware vir 'n sku aan en dan bestel die sagteware die invul vir aanvulling outomaties.
Ek onthou vroeg in my kleinhandelloopbaan. Ek was slim genoeg om die verkope te monitor en te herbestel. Maar dit het nooit gewerk nie. Om 'n outomatiese stelsel te hê om u te help is 'n vereiste vir vandag se mededingende kleinhandelklimaat.
Daarbenewens sal dit baie help om u kliënte se ondervinding te behou.