As 'n gebeurtenisbeplanner kan jy die toon van die gebeurtenis beïnvloed, en dit sluit die uitnodiging se formaat en bewoording in. 'N Uitnodiging moet ooreenstem met die kliënt se behoeftes en persoonlikheid.
As jy 'n troue vir 'n prettige paartjie beplan, kan jy op die uitnodiging gebruik maak van duidelike kleure en ligte woorde. As jy egter met 'n korporatiewe kliënt werk vir 'n groot fondsinsameling, kan die uitnodiging meer formeel en kalm wees.
Formele Formele Uitnodigings
Skryf formele uitnodigings vir spesiale geleenthede en vergaderings is makliker as wat die meeste mense sou dink. Te dikwels soek mense na 'n voorbeelduitnodigingsbrief wanneer hulle werklik die formaat wat idees vir die uitnodiging bied, vind. Die prettige deel is om uit te vind hoe kreatief jy kan wees in die kies van skryfbehoeftes vir jou uitnodiging.
Maar die formele uitnodiging is 'n belangrike element van die totale pakket uitnodigingsbriewe en materiaal wat vir gebeure gebruik word. Uitnodigings word in baie verskillende formate aangebied, insluitende telefoonoproepe, e-pos, briewe, handgeskrewe skryfbehoeftes en formele uitnodigings.
Bo alles moet jy bekommerd wees oor foute in spelling, grammatika en punktuasie.
As jy met 'n grafiese ontwerper werk om 'n persoonlike uitleg te skep, kan die gebeurtenis meer kenmerkend lyk en pas dit op jou kliënt se persoonlikheid.
Voorbeeld Formele Uitnodiging
Ongeag die funksie, is die beste benadering vir gebeurtenisbeplanners om 'n standaardformaat vir hulself op te stel en spesifieke besonderhede op te dateer afhangende van die werklike gebeurtenis.
'N Formele uitnodiging moet eenvoudig en geformateer wees op 'n kaart of skryfbehoeftesvoorraad wat die grootte van 'n wenskaart of kleiner is. Die meeste uitnodigings gebruik 'n lettertipe wat ooreenstem met die organisasie se standaardletters of 'n skrif wat die ontwerper hou. Die sleutel is om seker te maak dat jy die gasheer se handelsmerkstandaarde volg terwyl jy 'n formaliteit van formaliteit skep.
As jy aan die ander kant werk op 'n privaat gebeurtenis, soos 'n troue, kan jy 'n kalligraaf huur om die uitnodigings met die hand te skryf. Dit is 'n gewilde opsie vir baie paartjies, aangesien dit meer elegant en gepersonaliseerd lyk as getikte uitnodigings.
Die uitnodiging moet die volgende inligting bevat:
[Voeg logo]
[Plaas gasheernaam, titel]
versoek die plesier van u onderneming
by die
[Voeg formele naam van die gebeurtenis in]
[Plaas plek]
[Voeg event tagline in indien nodig]
[Voeg dag, datum (s), jaar in]
RSVP
[Voeg naam in]
[Voeg telefoonnommer in]
[Voeg epos in indien nodig]
Besonderhede om te volg
Dit is belangrik vir die ontwerper om die individuele lyne te formateer sodat hulle die beskikbare spasie van die finale uitnodiging pas. U moet beplan om nou saam met die ontwerper te werk om te verseker dat al die nodige inligting op die uitnodiging op 'n visueel aantreklik manier pas.
As 'n gebeurtenisbeplanner kan u help om die gebeurtenis se kanse op sukses te beïnvloed, lank voor die gebeurtenis plaasvind. Om u kliënt te help kies die regte uitnodiging en bewoord dit versigtig. Maak seker dat die gebeurtenis verpak is en almal weet wat om te verwag.