Faktore in beplanning vir die kleinhandelbestuurder
Die probleme met die skedulering van werknemers sal wissel met die grootte van die winkel, die gemiddelde verkoopsvolume en die totale aantal werknemers. Dit is al die faktore wat die winkel se betaalstaatbegroting en die dekking wat nodig is, beïnvloed.
Payroll Dollars as persentasie van verkope
Kleinhandelaars in kettingwinkelomgewings word gewoonlik deur hul streek- of distriksbestuurders of korporatiewe kantoor arbeidskontrakte gegee. Hierdie betaalstaat dollar sal oor die algemeen wissel van week tot week, aangesien verkope fluktueer. Die kleinhandelbestuurder sal geen beheer oor die arbeidsbegroting hê nie.
Onafhanklike kleinhandelaars mag kleinhandelindustrie standaarde gebruik om die bedrag van betaalstaat dollar te skat om te spandeer. Hierdie bedrag word gewoonlik bepaal tydens die sakebeplanningsproses. Beide tipes kleinhandelaars moet die betaalstaat dollar bereken as 'n persentasie verkope.
As 'n kleinhandelaar 'n jaarlikse verkoopsvolume van $ 250,000 het en sy sakeplan beveel aan dat arbeidskoste nie 9% van die verkope oorskry nie, is die bedrag van die betaalstaatgeld ongeveer $ 432 per week. As verkope styg, sal dit ook die behoefte hê om die totale dollar wat op loonstaat spandeer word, te verhoog, nie die persentasie nie.
Piek verkope periodes
Vir winkels wat 'n POS-stelsel gebruik, wat verkoopsverslae per uur opstel, is dit maklik om die besigste tye van die dag te sien en uiteindelik ekstra personeel te vul gedurende hierdie piekverkope .
As u winkel 'n handboek kasregister gebruik wat nie 'n verslaestelsel bevat nie, kyk na die tydskrifband om te bepaal wanneer u winkel die meeste verkope doen.
Baie kleinhandelaars is besigste, net wanneer die deure oopmaak gedurende die middagete om 15:00 wanneer die skool eindig en dan weer om 17:00 as mense werk verlaat.
Behalwe hierdie standaard tye van die dag wanneer kleinhandelaars die meeste kliënteverkeer in die gesig staar, kan ander tye wat 'n toename in die aantal geskeduleerde werknemers regverdig:
- Spesiale verkope of ander geleenthede
- vakansies
- Eerste van die maand
- naweke
Ander skeduleringsfaktore
Sodra die kleinhandelbestuurder vasgestel het wat die winkel benodig en hoeveel personeel dit kan bekostig, mag hy / sy ander probleme ondervind wat die skedulering tot gevolg het. Dit is die menslike faktore.
Persoonlike probleme onder personeel soos die gebrek aan betroubare vervoer, siektes en probleme met kindersorg kan voorkom. Aangesien nuwe werknemers gehuur word en by die skedule gevoeg word, word die vermoë en verantwoordelikheid van elke werker ook 'n toets van die skeduleringsproses.
In 'n perfekte wêreld, sou ons 'n onbeperkte hoeveelheid geld hê, buigsame werkers wat geen toesig nodig het nie en genoeg ure in die dag om elke taak te voltooi. Die kleinhandelwêreld is egter nie perfek nie en skryf die skedule kan tydrowend en selfs frustrerend wees.
Sodra die kleinhandelbestuurder die faktore betrokke by die skedulering van werknemers verstaan, kan hy / sy vaardig raak om die winkel se personeelkwessies te balanseer. Die beplanning word makliker oor tyd.
Wanneer jy op die skedule sit om te werk, is daar 'n paar items wat beskikbaar is:
- Maandelikse kalender
- Verdere skedules
- Notas van werknemers wat tyd vra
- Piekverkope verslae
- Potlood & Sakrekenaar of Skedulering Sagteware
Begin deur die winkel se betaalstaat dollar te bereken. Bepaal dan enige spesiale gebeurtenisse of piekperiodes wat ekstra personeel benodig. Ondersoek jou eie take wat voltooi moet word en enige ander besigheidsprioriteite.
Noudat ons weet wat gedoen moet word, hoeveel mense dit sal neem en hoeveel geld bestee kan word, kan ons die skedule begin skryf.
Kom ons sê ons het een werknemer wat $ 225 per week maak en drie deeltydse medewerkers wat $ 5,75 per uur verdien. Werk met ons arbeidsbegroting van $ 432 soos hierbo genoem, kan ons bepaal dat ons $ 207 op ons uurlikse personeel spandeer. Dit gee elke deelnemer ongeveer 12 uur per week, en ons kan nou dienooreenkomstig skeduleer.
(Let wel: In die geval van eenvoud, sluit hierdie syfers nie loonbelasting of voordele in nie.)
Ander beplanning wenke
Wees op die uitkyk dat werknemers vroegtydig klok, nie geskeduleerde pouses neem of oor hul toegewezen tye bly nie. Net 'n paar ekstra minute hier en daar kan 'n begroting regtig vernietig.
Moenie kliëntediens opoffer om binne die toegekende betaalstaatgeld te bly nie.
Gebruik gesalariseerde werknemers meer as uurlikse werkers indien daar kommer is om die arbeidsbegroting te oorskry.
Weeklikse skedules moet omtrent dieselfde tyd per week en so ver van vooraf as moontlik gepos word.