Hoe teken ek 'n Joernaal Inskrywing in QuickBooks op?

Rekeningkundige transaksies kan verkeerd ingeskryf word in 'n rekeningkundige stelsel, of dalk moes 'n transaksie tussen twee verskillende algemene grootboekrekeninge verdeel word.

In elk geval, wanneer dit gebeur, moet jy jou oorspronklike transaksie verander nadat dit opgeneem is, en jy kan dit maklik in QuickBooks rekeningkundige sagteware doen deur 'n joernaalinskrywing te maak.

U kan joernaalinskrywings in QuickBooks maak om transaksies aan te pas of te korrigeer en na inskrywings wat nie op ander maniere uitgevoer kan word nie, soos aanpassings aan wins of verlies.

Die joernaalinskrywingsproses is redelik eenvoudig, maar jy kan net 'n joernaalinskrywing vir een kliënt of verkoper op 'n keer maak. As u meer kliënte of verkoper saldo's op hierdie manier wil regstel, moet u afsonderlike inskrywings plaas. Op hierdie oomblik het QuickBooks nie 'n grootmaatinskrywingopsie vrygestel nie, hoewel QuickBooks 2017 sommige tydbesparende data-invoeropsies bekendstel.

Wat is 'n tydskrifinskrywing?

'N Algemene joernaalinskrywing is 'n rekeningkundige transaksie wat direk na die algemene grootboek ingevoer of gepos word. 'N Maatskappy se algemene grootboek dien as sy hoofgroep rekeninge wat gebruik word om balansstaat- en inkomstestaattransaksies te boekstaaf.

Byvoorbeeld, u het per ongeluk die maandelikse $ 100-diensrekening in u maatskappy se versekeringsuitgawe rekening ingesleutel. U kan 'n aanpassingsjoernaalinskrywing plaas om die versekeringsuitgawe rekening te verminder met $ 100 en te verhoog, of die rekening vir rekeninge met $ 100 te debiteer om u fout reg te stel.

Al u rekeninge sal dan in die korrekte volgorde wees, en u sal nie die bedrag verskuldig deur u ondernemer moet verander nie omdat die gedeelte van die transaksie behoorlik aangeteken is.

Joernaalinskrywings vir jaareind-aktiwiteite

Jou gesertifiseerde openbare rekenmeester of boekhouer sal dalk joernaalinskrywings wil maak om die jaareinde-aktiwiteite te voltooi, soos om belastingaanslae aan jou boeke te plaas, om waardeverminderingskoste te registreer of om inkomste en uitgawes te herklassifiseer.

U rekeningkundige professionele kan u spesifieke inligting verskaf as u die joernaalinskrywings self op jaareinde wil plaas, saam met verduidelikings waarom die inskrywings vir u spesifieke situasie nodig was.

Hoe om algemene joernaalinskrywings in QuickBooks te maak

U kan algemene joernaalinskrywings in QuickBooks maak deur hierdie stap-vir-stap instruksies te volg:

1. Gaan na die maatskappy > Maak algemene joernaalinskrywings van die spyskaart boaan die skerm.
2. Verander die Datum- veld, indien nodig, in die Maak algemene joernaalinskrywingsvenster. QuickBooks sal standaard op die huidige datum wees, so as jy 'n inskrywing vir 'n vorige maand of jaar wil plaas, maak seker dat jy dit verander sodat jou inskrywing in die regte finansiële tydperk aangeteken word.
3. Voer 'n nommer in vir u joernaalinskrywing in die Inskrywingsnommer-veld. QuickBooks sal outomaties volg opvolgende joernaalinskrywings opeenvolgend.
4. Tik die algemene grootboekrekeningnommer in die Rekening-kolom. U kan ook die eerste rekening in 'n aftrekkieslys in die Rekeningkolom kies.
5. Voer die debiet- of kredietbedrag in vir die rekening wat u gekies het in die Debiet- of Kredietkolomme. Die debiete en krediete moet gelyk wees om die inskrywing gebalanseerd te maak en QuickBooks toelaat om die inskrywing te plaas.

1. Gee 'n beskrywende memo in die Memo-kolom. Dit sal vertoon word op verslae wat hierdie joernaalinskrywing insluit. Hierdie stap is opsioneel, maar dit word aanbeveel sodat jy later kan onthou waarom die inskrywing gemaak is.
2. Herhaal stappe 4 tot en met 6 totdat die inskrywings mekaar heeltemal verreken en die transaksie 'n nulbalans bereik. Jou totaal in die debietkolom moet gelyk wees aan die totaal in die kredietkolom, en die joernaalinskrywing sal dan behoorlik gebalanseerd wees.
3. Kliek op Stoor en sluit om die joernaalinskrywing te stoor en die venster toe te maak, of klik op Stoor en nuut om die joernaalinskrywing te stoor en maak 'n nuwe venster oop.

Jy kan die meeste algemene joernaalinskrywings in QuickBooks maak deur hierdie stappe te gebruik, maar as jy joernaalinskrywings wil maak wat 'n bepaalde rekening se debiteure of 'n verskaffer se rekeninge betaal, moet jy die kliënt of verkoper op die eerste reël van die inskrywing.