Sien 'n voorbeeld van 'n geskenk-in-vriendelike donasieversoekbrief

Wanneer u 'n skenking, 'n geskenk of dienste van 'n korporasie versoek, is dit die beste om 'n brief te gebruik.

Maatskappye verkies 'n brief, presies wat jy nodig het, eerder as 'n meer formele voorstel soos wat jy aan 'n fondasie sal voorsien.

Sommige korporasies het aanlyn aansoekvorms, so gaan kyk of dit die geval is. 'N oproep na die korporatiewe kantoor wat korporatiewe verdeling hanteer, sal doen om hierdie inligting of 'n besoek aan die besigheidswebwerf te kry.

Hieronder is 'n fiktiewe voorbeeldbrief aan 'n korporasie wat 'n geskenk aanbeveel, gebaseer op 'n formaat wat aanbeveel word deur Beverly A. Browning, skrywer van Grant Writing for Dummies (Koop uit Amazon).

Let daarop dat, hoewel hierdie versoek 'n brief is, dit baie spesifiek is. Dit beskryf die werk van die organisasie in detail en verduidelik presies wat dit van hierdie maatskappy benodig. Hoe meer spesifiek jy kan wees, hoe makliker is dit vir die maatskappy om ja te sê.

Behalwe die besonderhede van jou versoek, sluit 'n storie in wat selfs 'n korporasie sal raak. In hierdie brief bevat die postskrif daardie storie.

26 Augustus 2015

Die Gravitasgebou Senior Sentrum
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Tel: 485-312-4890
Faks: 485-312-4892
E-pos: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Webwerf: www.gravitassrcenter.org

Mev. Lauren M. Funder
Senior Visepresident en Korporatiewe Beampte
Cooper Restaurant Toerusting Korporasie
10903 Birdseye Terras
Monsoon, IA 28281-7777

Geagte Mev. Funder:

Tweehonderd van die 425 mense ouer as 65, wat ons senior sentrum gebruik, word beskou as onder die staat armoedevlak. Die meeste van hulle ontvang hul oggend en middagete deur ons etesprogram op die terrein.

In die afgelope twee jaar het die aantal ouer volwassenes wat onder die armoedevlak in Butler County, Distrik 9 geleef het, jaarliks ​​10 persent gestyg.

Baie van hulle het hul weg na ons Senior Sentrum en ons daaglikse maaltydprogram gekry, waar ons daagliks byna 300 ontbyt en middagete bedien vir 'n glyfooi gebaseer op inkomste.

Die buurte rondom ons senior sentrum bevat hoofsaaklik laer middelklas families, die armes en ouer mense wat op beskeie vaste inkomste in hul huise, senior woonstelle of met hul volwasse kinders woon. Die Senior Sentrum is die enigste moontlike veilige omgewing vir die meeste, buite hul huise, en hulle kom byna daagliks vir geselskap, ontspanning en warm maaltye.

Geleë in Monsoon, Iowa, is die Gravitas Senior Sentrum in 1985 gestig deur die Butler County Council on Aging, wat 'n groot senior bevolking in die land se 75 vierkante kilometer bedien.

Die Gravitas Neighborhood Senior Center se missie is om 'n veilige en versorgende omgewing te bied om die sosiale, fisieke en gesondheidsbehoeftes van die ouer volwassenes in die omgewing te ondersteun.

Meer as 100 vrywilligers en vier voltydse personeel help die sentrum se daaglikse programme en aktiwiteite dwarsdeur die jaar. Die Sentrum bied verskeie uitstaande programme soos:

Volgens die Mei 2015-uitgawe van die Amerikaanse Journal of Gerontology , is ouer volwassenes 89% meer geneig om fisies en geestelik aktief te wees as hulle 'n veilige en aantreklike plek het om bymekaar te kom, en as hulle daagliks minstens een voedsame ete ontvang.

Die seniors in ons gemeenskap sal nie hierdie voordele hê as dit nie vir die werk van die Gravitas Gemeenskaps Senior Sentrum is nie. Baie, wat op of onder die armoede leef, sal nooit 'n voedsame ete ontvang nie, veel minder twee op een dag.

Trouens, baie van die buurt se oudstes sou hulself geïsoleer word en sonder veilige geleenthede om te oefen, te sosialiseer of hul brein te vernuwe as dit nie vir ons fasiliteit is nie.

Die sentrum is ses dae per week oop van 8:00 tot 18:00. Dit voed, bied maatskaplike geleenthede en oefening van verstand en liggaam aan die elders ondergeskikte senior bevolking van ons omgewing.

Die warmte en die lag binne die mure van die sentrum dui op die plesier en gesondheid wat die Senior Sentrum aan ons gemeenskap bied.

Ongelukkig het ons maaltydprogram vervalle en verouderde toestelle. As die Uitvoerende Direkteur van die Sentrum skryf ek aan u om 'n geskenk in natura van 'n kommersiële stoof en yskas wat deur u maatskappy vervaardig word, te versoek.

Nie net is jou besigheid geleë in Monsoon, Iowa, nie ver van ons Senior Sentrum in die Gravitas-omgewing nie, maar jou kommersiële kombuis toerusting is ook bekend vir sy duursaamheid en funksionaliteit. Ek weet omdat ek uitgebreide navorsing gedoen het oor kombuistoerusting, en jou maatskappy se produkte staan ​​uit.

Ek is veral beïndruk met jou Model 68B2 kommersiële stoof en oond, sowel as jou 98 kubieke voet, model 583J yskas. Albei hierdie toestelle sal goed werk vir ons sentrum, met inagneming van die aantal etes wat ons voorberei en die mense wat ons bedien.

As u maatskappy verkies om ons sentrum te help, sal u meer bydra as net toerusting. U sal 'n sleutelvennoot wees om elke week 'n gesonde lewe te bied vir meer as 400 ouer volwassenes.

Die gevolg van u hulp en ons dienste beteken dat ons seniore, waarvan baie arm is, so lank as moontlik verloof, wakker en fisies aktief kan lewe. Hierdie ouerlinge moet nooit as oortollige bagasie beskou word nie, maar word gewaardeerde lede van ons gemeenskap solank hulle woon.

Baie dankie dat u die tyd geneem het om hierdie voorstel te lees. Moet asseblief nie huiwer om my te kontak by 485-312-4890 met enige vrae oor hierdie versoek nie. Ons het baie nuwe kombuis toerusting nodig en hoop om die nuwe jaar daarmee te begin.

Hoop vir jou vennootskap,

Janice Hoof, MA
Uitvoerende direkteur
Gravitas Gebied Senior Sentrum

Bylaes: jaarverslag, programbrosjure en brief van die stad Monsoon

PS Soos ek hierdie brief aan jou geskryf het, het ek 'n oproep van die familie van 'n senior vrou gekry, desperaat om 'n veilige plek te vind waar hul ma, wat onlangs van New York aangekom het, ander mense haar ouderdom kan kry om in haar nuwe gemeenskap te ontmoet. .

Ek kon hulle verseker dat hul ma 'n verwelkomende gemeenskap hier by die sentrum sal vind, sowel as baie programme wat haar gesond, aktief en wakker sal hou. Ek kon die verligting in hul stemme hoor as hulle 'n afspraak gemaak het om hul ma Maandagoggend na die sentrum te bring vir inleidings en 'n toer.