Bespaar tyd, geld en hoofpyn deur hierdie algemene foute te vermy
Alhoewel dit nuttig kan wees om transaksies vinnig te verwerk met 'n hoëgeprogrammeerde rekeningkundige programmatuur, is dit moeilik om te betaal om foute reg te stel. Dit is dikwels om te weet watter foute daarvoor moet kyk, wat die verskil maak tussen die betaling om 'n fout op te los en die eerste keer reg te kry. Jy kan selfs tyd en geld bespaar vir jou kleinsakeonderneming deur die algemene foute wat kleinsake-eienaars besit, te vermy wanneer hulle hul rekeningkundige rekords hou . Hier is vyf algemene rekeningkundige foute wat sake-eienaars maak en 'n paar voorstelle oor hoe om hulle reg te stel:
01 - Ongelukkig opneem van transaksies in 'n vorige tydperk
Hersien voorlopige balansstaat vir veranderinge
As u transaksies in 'n voorafgaande tydperk aangeteken het, sal die balansstaat verander. U kan dus u vorige balansstaat nagaan om seker te maak dat dit nie verander het nie, aangesien u u boeke laas gesluit het. As dit verander het, moet u ondersoek.
02 - Onjuiste Saldo in Bate of Aanspreeklikheidsaldo
Bate-rekeninge moet debietbalanse hê, terwyl aanspreeklikheidsrekeninge kredietbalans moet hê. Die mees algemene oorsake van 'n onjuiste balans in hierdie balansstaatrekeninge plaas die inskrywings in die verkeerde rekening, misklassifikasie rekeninge en duplisering van inskrywings.
Kontroleer jou balansstaat vir foute
U kyk na die balansstaat om seker te maak dat bates en laste die regte saldo's het. As daar 'n rekening met 'n verkeerde balans is, kan u die besonderhede van daardie rekening optel om die inskrywings wat die fout veroorsaak het, te vind. Hierdie tjek moet ten minste maandeliks uitgevoer word.
03 - Onjuiste Saldo in Inkomste of Uitgawe Balans
Inkomsterekeninge moet kredietbalanse hê, terwyl uitgawerekeninge debietbalanse moet hê. Sommige oorsake van hierdie fout is die plaas van inskrywings na die verkeerde rekening, misklassifikasie rekeninge, en duplisering van inskrywings, wat dieselfde redes vir die feit dat onbillike saldo's in balansstaatrekeninge is.
Gaan u inkomstestaat vir foute na
U kyk na u inkomstestaat om seker te maak dat inkomste en uitgawes die regte saldo's het. As daar 'n rekening met 'n verkeerde balans is, kan u die besonderhede van daardie rekening optel om die inskrywings wat die fout veroorsaak het, te vind. Hierdie tjek moet ten minste maandeliks uitgevoer word.
04 - Misklassifikasie Uitgawes
Klein besigheids rekeningkundige stelsels spaar tyd omdat inskrywings vinnig en maklik opgelaai kan word. Wanneer inligting ingevoer word, is dit ook maklik om die verkeerde koste rekening of koste beskrywing te kies. Misklassifiseringskoste beteken nie net dat die rekeningkundige stelsel dalk nie behoorlik kan weerspieël wat aangaan in u besigheid nie, maar kan werklike hoofpyn veroorsaak indien finansiële en belastingverslagdoening nie akkuraat is nie.
Kyk gereeld oor u uitgawestate
Ken iemand toe om jou uitgawes gereeld te scan om seker te maak dat die data redelik is. Byvoorbeeld, as 'n maaltyduitgawe in die huurgeldrekening bespreek word, sal dit gewoonlik uitstaan as gevolg van die inskrywingsbeskrywing. Nog 'n aanduiding dat uitgawes misklassifiseer kan word, is onverklaarbare begroting-tot-werklike verskille.
05 - soek nie hulp wanneer nodig nie
Jy het die uitdrukking "pennie wyse en dollar arm" gehoor in verwysing na mense wat 'n paar uur van hul tyd sal spandeer om 'n paar dollar te spaar. Jy moet besef dat jou werk jou besigheid moet bestuur - 'n kontrakteur bou, 'n skilder verf en 'n makelaar verkoop. Soms is dit net nie die moeite werd om ure te spandeer op ure oor die besonderhede van jou rekeningkundige rekords of na te gaan hoe om 'n fout wat jy gemaak het, reg te stel nie.
Leun op 'n Professionele Rekeningkundige Professionele
As jy kan meer maak as wat jy sal spandeer deur na ander kwessies as jou rekeningkundige probleme te kyk, moet jy die probleem aan 'n professionele rekenmeester of boekhouer oorweeg.
06 - Ontvang nie besparings nie
U het al u uitgawes in u rekeningkundige rekords opgeteken. Jou uitgawestaat is 'n kunswerk, sonder enige foute of weglatings. Dan word u deur die IRS gevra; sonder kwitansies, is u uitgawestate nutteloos.
Hou u ontvangste
Stoor jou kwitansies of maak geskandeerde afskrifte van almal.
07 - versuim om rugsteun te beplan
Baie klein ondernemings maak staat op sagteware om die rekeningkundige werk vir hulle te doen, maar reken nie op stelselafvalle of foute nie. Een probleem kan u lêers uitvee.
Skedule roetine rugsteun
Skedule weeklikse outomatiese rugsteunings met wolkopberging of 'n spesifieke bediener wat vir hierdie taak opsy gesit is.
08 - Nie opleiding personeel nie
Maak nie saak hoe kragtig jou sagteware is nie, jou personeel benodig opleiding om effektief te wees. 'N Onbehoorlik opgeleide personeellid kan per ongeluk jou rekords vernietig en al jou uitgawes en winsblaaie gooi.
Voer gereelde opleiding uit
Gedurende die aan boord proses, hou omvattende opleidingsessies en kwartaallikse verversers om te verseker dat alle personeel akkuraat kan ingaan en hardloop.