Tegnologie is nog steeds besig om te ontwikkel, dubbelkontroleer pryse en dienste wanneer jy na hierdie dienste kyk. Baie is tans gratis en die ander is baie goedkoop. Om hulle te kombineer, behoort almal nie veel aan jou te betaal nie, en jy sal jou eiendomsbesigheid op die pad bestuur met doeltreffendheid terwyl jy al die basisse dek. Hierdie kerngroep dienste is bo-aan die lys. Hulle is eenvoudig en maklik om te gebruik, sowel as gratis of goedkoop.
01 - Gmail: Die Stigting vir 'n hele bestuurstelsel
- Gmail kontroleer verskeie POP e-pos rekeninge sodat ek my domein e-pos adresse kan gebruik.
- Dit bied liassering en maklike herwinning van al my e-posse - nou meer as 30,000 van hulle.
- Dit integreer met my Kalender en Tasking.
- Dit bied vereenvoudigde kontakbestuursvermoëns.
- Dit antwoord met 'n e-pos adres waarheen e-pos gestuur is, wat die handelsmerk behou.
Verskeie van die onderstaande gereedskap is gekoppel aan Gmail, dus dit is die eerste en belangrikste hulpmiddel in die boks. Gmail is 'n gratis diens.
02 - Google Kalender: Streng Integrasie Met Gmail
Hierdie skakel bring u na verskeie artikels wat die verskillende maniere om Google Kalender te gebruik om u vergaderings, aanstellings en gebeure te bestuur, verduidelik. U sal in die eerste artikel sien hoe dit in u algemene besigheids bestuurstelsel verband hou. Die hoë punte is:
- Integrasie met Gmail, insluitende die vermoë om gebeurtenisse uit 'n e-pos by te voeg en om toekomstige gebeure en aanstellings langs jou e-pos te vertoon.
- Neem stemaanstellings uit Jott, waaroor ek in hierdie groep gereedskap sal praat.
- Laat u persoonlike herinneringstelsels opstel vir sms'e, e-pos en pop-ups.
- Integreer RTM - Onthou die Melktake in jou kalender, wat ek hieronder in meer besonderhede verduidelik.
Google Agenda is ook gratis.
03 - Onthou die Melk: Taakbestuur die maklike manier
Die top vier of vyf artikels op hierdie skakel wys hoe RTM - Remember the Milk - werk. Dit is goed vir transaksie taak bestuur omdat:
- Dit integreer met Gmail en vertoon my take in die Gmail-skerm.
- Dit is meer georganiseer met kalenderaanstellings, e-pos en take alles op een skerm.
- Dit laat u toe om per e-pos 'n volledige lys van gedateerde take in te voer wanneer u 'n nuwe transaksie begin.
- RTM-take kan ook opgeteken word in almanak, sodat jou kalender oorsig alles vir die dag, week of maand vertel.
- Dit stuur alarms via teks of e-pos vir take sperdatums.
Die vrye vlak van RTM behoort vir die meeste mense te werk.
04 - Evernote: Eenvoudig Fantasties vir Inligting Versameling en berging
U kan gratis inteken, maar die Premium-vlak kos 'n nominale fooi. Dit is baie keer die moeite werd. Daar is 50 maniere om Evernote in jou eiendomsbesigheid te gebruik.
05 - Xpenser: Eenvoudige boekhouding in die wolk
Net een artikel op die skakel vertel dit alles. Doen eenvoudige rekeningkunde vir u eiendomsbesigheid in hierdie gratis aanlyndiens. Dit neem steminvoer vanaf Jott.com, net soos die Google-kalender en onthou die melk. Daar is 'n paar minimale veranderinge sedert dit oorgeneem is deur Coupa Software, maar vertrou my - jy sal daarvan hou.
06 - Stem tot teksnotas met Evernote
IHere is nog een kenmerk van Evernote wat dit selfs meer waardevol maak - spraak-tot-teks sodat jy notas kan dikteer.
07 - Thunderbird: Gmail Backups + Transaksie e-pos argiewe en drukwerk
Artikels in hierdie skakel wys jou hoe om Thunderbird en IMAP te gebruik om al jou Gmail op jou hardeskyf te rugsteun. Maar selfs beter, jy kan "soek dopgehou" skep wat alle e-posse wat verband hou met 'n transaksie in een vouer sal versamel. U kan dan 'n PDF van alle e-posse maak nadat die transaksie gesluit is.
Thunderbird is gratis sagteware.
08 - Google Drive
Met ongeveer 7 gigabyte vrye spasie en nog baie meer, hou Google Drive jou belangrike lêers wat amper moeiteloos in die wolk gerugsteun word, behou.
Elke lêer in die Google Drive-vouer word outomaties gesinkroniseer in die wolkrekening nadat dit geïnstalleer is. As jy 'n nuwe rekenaar kry, installeer dit net daar en al jou goed sal afgelaai word en jy sal binnekort aan die gang wees. Koste is minimaal.
09 - Foto bestuur en Geo-tagging
Die artikels in hierdie skakel wys jou hoe om Google se gratis Picasa-foto diens te gebruik om aanlyn fotoalbums te bou. Jy kan selfs geotag hulle vir kartering. Ek vind dit beter as Flickr, en dit is gratis en maklik om te gebruik met outomatiese sinkronisering van foto's vanaf jou hardeskyf. Picasa is onlangs opgeneem in Google Drive, wat jou meer gratis berging en beter funksies gee.
10 - YouTube vir webwerf video
Artikels by hierdie skakel gee jou inligting oor die belangrikheid van internetvideo - sy massiewe gehoor en hoe om dit op jou eiendomswebwerf te gebruik. Dit gee jou 'n paar wenke oor kameras en hoe om hierdie gratis diens te gebruik om jou webwerf die plek te maak vir vooruitsigte wat video's van jou diensgebied wil sien.